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内控制度风险评估报告
中支公司办公室:
根据总公司文件精神,财险部对总公司文件进行了认真的学习,也组织专人对总公司《****办发[2017]3号》文件进行了细致的落实,现将办公室上报总公司汇总文件中财险部应提供部分进行了整理,请查阅:
一、评价目标与原则
为了全面评价****保险公司**中心支公司财险部2017年度内部控制运行情况,查找非农险部门对内控制度运行方面是否存在缺陷,揭示和防范风险,根据《保险公司内部控制基本准则》、《企业内部基本规范》、《内部控制评价办法》的相关规定,结合公司实际,并遵循总公司文件要求的全面性原则、重要性原则、客观性原则。展开自查。
二、财险部内部控制评价范围
本次内控评价的机构范围:**中心支公司财险部及其下属各分支机构的非农险业务部门或业务。
时间范围为:2017年度公司的运行。
三、内部控制评价的内容
根据《保险公司内部控制基本准则》、《企业内部基本规范》以及公司内部控制制度,围绕非农险业务承保工作中的
风险评估、业务质量进行评价。
具体对以下重要控制活动进行评价:
1、销售控制:主要从销售人员和机构控制、销售过程和品质控制等方面进行评价。
2、运营控制:承保控制、收费控制、业务单证控制、反洗钱控制等方面进行评价。
(三)对非农险部门业务进行数据真实性控制和监督检查。
四、组织领导
财险部内部控制评价工作领导小组:
组 长:***
副组长:***。
成 员:** ***
领导小组设在公司审计监察部,相关部门指定专人负责此项工作,各分支公司由综合办公室的合规管理岗负责此项工作。
五、时间安排
内部控制评价工作分为三个阶段。第一阶段为内部控制自查评价阶段,由财险部进行,汇总自查结果,出具评价报告,在2017年3月5日前完成;第二阶段为汇总评价结果,依据评价结果进行检查测试阶段。第三阶段为根据测试结果汇总评价出具报告阶段,在2017年3月20日前完成。
五、财险部自查评价情况
根据总公司文件精神和中支公司办公室要求,本次自查评价涵盖以下几个方面:
1、**中心支公司财险部在本次自查评价活动中,多次督促基层各部门,要求各分公司、营销部、保险社严格执行内控制度,对所有承保风险进行排查,本次排查涵盖了机动车险、商业性财险保险、大棚保险等非农险业务全部险种,实现了风险及内控制度排查全面覆盖。
2、**中心支公司财险部对所属各各分公司、营销部、保险社内控制度执行的情况进行了督查,并对制度执行的可靠性、合理性进行的监督检查,确认各部门内控制度落实比较到位,不存在严重的执行漏洞。
3、财险部在本次自查和评价过程中对公司内部控制设计和运行的组织是否有效,人员配备、职责分工和授权等是否合理进行了认真的筛查,分析,确认在非农险岗位上,各部门能够各司其职,完成本职工作。
4、**中心支公司财险部对所属各各分公司、营销部、保险社内控制度执行情况进行了督查,多次发通知,要求各部门严格执行内控制度,有利于促进各项内部控制落实到位的措施和机制。
5、**中心支公司财险部对所属各各分公司、营销部、保险社在2017年度发生的违规行为和风险的事件及时进行
了处理和整改,其中承保资料不全的4笔业务,已经要求承办单位补齐资料,2笔承保车辆行驶证过期的业务已经要求投保人检车并进行及时的资料更正。
6、**中心支公司财险部对所属各各分公司、营销部、保险社进行了关于内控制度的调查,各部门一致认为我公司内控制度健全合理,流程严谨,适宜业务健康发展,无其他整改意见。
**中心支公司财险部
2017.3.2
XX分公司风险管理及内控评价报告2017-05-09 16:13 | #2楼
一、XXXX分公司基本情况
XXXX分公司隶属于某省XX上游水电开发有限责任公司,主要从事某市火电项目基建、运行维护及生产经营,同时,负责XX公司在某省海西火电项目前期发展工作。
某市火电项目规划建设4×660MW火电机组,项目建成后将成为世界海拔最高的超超临界火电机组和燃煤间接空冷机组。项目规划投入高效除尘器、烟气脱硫、脱硝等环保设施,符合高效、节能环保的要求。工程总工期约26个月,计划于2017年2台机实现双投,计划年发电量70亿千瓦时,工程总投资约48亿。
2017年,某市火电项目主要开展工作、经济指标如下: 一是进度控制方面,施工现场主厂房区域基础开挖、砼浇筑及回填工作正在进行,计划年内完成80%零米以下工程。翻车机室基础施工正在进行,厂前区临建宿舍、食堂和办公楼已具备办公条件,已于10月21日进驻现场。生产办公楼、夜班休息楼、化验楼等完成了基础开挖和回填工作。厂区围墙和场内道路正在加紧施工。
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二是投资控制方面,某市火电项目1-11月份累计完成投资57389.17万元,占投资计划95.04%;建筑工程累计完
成投资18280.54万元,占投资计划的92.33%;安装工程累计完成投资5251.77万元,占投资计划的84.84%;设备购置费累计完成投资27334.62万元,占投资计划的100%;其他费用累计完成投资5171.35万元,占投资计划的89.82%。
三是安全控制方面,成立了项目建设安全生产委员会和安委会办公室,召开了分公司安健环体系建设启动会,成立了相应的组织机构、明确了体系建设思路和建设方案,印发了体系建设工作要求,进行多次应急预案的演练,提高处理突发事件的能力。
四是质量控制方面,成立了项目建设质量监督委员会和质量监督站,建立了现场施工建设安全、质量管理组织机构。成立了某市火电项目创优办公室,明确了各专业组人员和职责,为项目创优工作的开展提供了组织保证。
二、XXXX分公司2017年风险及内控管理工作开展情况 2017年,分公司积极克服点多、线长、面广、业务类型繁杂、人员少、理论知识欠缺、经验不足等困难,努力研究、认真组织,各项内控与风险管理工作均取得了一定的成效。
一是内控体系建设的质量有了一定的提高。二是业务流程的执行效果有了明显的提升。三是内控体系建设的认知度收到了预期的效果。四是风险防范意识明显增强。五是内控考核评价管理机制更加完善。六是内控体系建设队伍逐步发展壮大,管理提升作用较为明显。
围绕2017年内控与风险管理各项工作目标,XXXX分公司从业务流程梳理和强化内控与风险管理两方面入手,重点完成了以下各项工作:
(一)认真贯彻落实XX公司内控工作会议精神,组织开展了事权流程梳理与规范发布及执行效果跟踪检查工作。
(二)完成分公司事权管理手册的修订与发布工作。
(三)组织开展财务资产管理、预算管理、工程质量与进度、安全环保4个专项业务流程梳理工作。
(四)规范并统一执行各类台账、表格47份,为强化业务流程执行力建设提供了强有力的基础保障。
(五)组织开展内部控制体系自我测试与检查工作,从多角度入手,深入查找业务流程中的问题和不足并认真组织修改完善。
(六)组织开展内控与风险管理调研工作,为分公司“基础管理年”各项内控与风险管理工作的开展奠定基础。
(七)加强理论知识培训,使“人人讲内控,人人学内控,人人做内控”的理念逐步深入人心。
三、2017年分公司面临的主要风险及拟采取的措施
(一)强化工程现场安全管理。2017年,某市火电项目进入工程建设高峰期,安全管理作用十分重要,抓好安全教育思想是安全风险防范的关键,各施工单位最高管理人必须树立强烈的安全意识,明确把安全作为管理层和项目经理及技
术负责人考核的主要依据之一,完善管理体系,强化责任追究。要做到严格按照《建设工程安全生产管理条例》,对总包单位、监理单位及各施工单位的主体行为及职责做出明确要求。督促各自建立健全安全管理机构,配齐安全管理人员,完善各项安全管理规章制度,落实安全措施,保障安全资金足额投人,建立健全并不断完善安全生产管理体系。使施工现场每一个部位、每一个环节严格执行安全操作规程,加强现场防护和文明施工管理,及时排查事故隐患。
(二)优化设计和现场施工工艺。选取合理的安全系数,保证证设备安全运行和工艺工序的正常进行。按照既安全可靠又节省的原则,从安全和效益两个方面考虑,辩证统一地进行分析,选取合理的安全系数。其次是提高可靠性,提高规定条件下和规定时间内完成规定功能的性能,选用高质量材料、维修保养和定期更换等。加强安全监控,即对施工中的危险源进行监控,控制某些技术参数,使其达不到危险的程度,从而避免事故。
(三)提高施工人员的安全素质。自觉地培育员工安全方面职业素质,增强做好施工现场安全生产工作的责任感。一是要求员工把每一项工作同施工现场的安全生产工作结合起米,对施工现场存在的不安全因素和事故隐患,能够及时发现,及时采取有效措施加以制止和解决。二是提高安全生产责任人员的工作技能。要加强内部培训,逐步解决安全
责任人员对规范、标准不了解、不熟悉、不理解的问题;要进行案例分析,从事故中真正吸取教训,提高应变能力;在安排一定的时间对安全生产责任人员进行安全生产技术标准、管理标准和工作标准的教育,提高安全生产责任人员的工作技能。
(四)防范计划经营、合同管理风险。分公司要做到超前分析风险。“凡事预则立,不预则废”。做好对风险的超前分析和预测,把可能产生的风险分析透彻。一方面要成立专门的组织机构,配备各方面高素质的专业人员(如工程技术、经营管理、财务管理、合同管理、法律事务等),并聘请相关专业的外部资深人员,专门开展工程合同审核工作。另一方面,要掌握和占有风险分析的大量素材,包括政策背景、市场形式、行业特点、竞争对手等外部因素,以及企业自身的实际情况等,分析风险的大小和危害程度,做到客观、公正,实事求是,使风险的分析 和预测有较强的针对性和可行性,为实施风险决策提供比较可靠的依据。
(五)防范企业管理风险。企业管理水平的高低,直接反映自身免疫力的强弱和抵抗风险能力的大小。因此,强化管理、提高管理水平,不仅能够有效地抵御风险,而且还能弱化风险造成的损失。分公司提升企业管理水平应以工程项目管理为主线,以贯彻工程节点计划和成本控制为切入点,开展标准化作业,坚持动态管理,节点考核,把每道工序都
做成“精品”,以保证整个工程成为“精品”,真正实现“开工必优、一次成优、全面创优”的质量目标。通过推行项目管理目标责任制、成本分析定期制、工程完工及时清算制、预算财会人员委派制、避免了经营管理中可能存在带来的效益风险,使企业呈现良性发展的态势。
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