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外联部五月工作总结

时间:2022-03-24 17:57:33 总结 我要投稿
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外联部五月工作总结

在外联部呆了将近一年了,深有感触啊!在这将近一年里我也成长了不少,增长了不少的见识和技能,也学会了很多,尤其是在为人处事和交谈方面锻炼了不少,说实在的还真有点不舍啊!

外联部五月工作总结

现在将我在外联部的工作总结如下:五月是一个青年文化传播的节日,也是一个比较繁忙的日子,时间也是飞速般地过去了,五月的工作基本上已经结束了,在这个繁忙的五月里,我虽有点累,但过得很充实。从四月的尾声工作开始,我们部门就开始在为五月的工作做准备,尤其是五月的大型文艺联谊晚会,我们主要就为这件事忙碌着。五月的天气是异样的毒啊,我们部门虽只有我一个人,但在其他部门的帮助下,工作得以顺利开展。我们前期工作主要是出去拉赞助,工作虽枯燥,但我们还坚持下来了,而且去得了不错的成绩。

在出去拉赞助期间我不也有很多的麻烦,比如说人手不够,但在学生会的协调下,在其他部门给我临时调了一些人过来协助我。然而他们不是外联部的,对外联部的工作通常都很陌生,所以在外出拉赞助之前,我把他们聚在一起进行了培训,也算不上是培训,只是给他们讲了一些基本的拉赞助技巧以及怎样去和商家洽谈的方法、口吻和怎么去控制谈话的语速、语调,还和他们讲了一些遇到问题该怎么解决及在和商家交谈过程中应注意的问题(比如在和商家交谈的过程中,商家注重的是我们的宣传给她带来的经济效益,在回答这些问题不能透明化等等)。在给他们讲完这些之后,就是到外面的工作了,由于人还有几个,不可能都在一起去赞助,那样就会七嘴八舌的,有的还不做事,所以我就把他们分成了几个小组,每组负责一个区域不能重复,这样就提高了效率,也节省了精力和时间。

在拉赞助的过程中,也遇到了问题,因为他们都是初次出去,没什么经验,碰到商家问到的一些问题很茫然,不知怎么去回答,但最后在我的协助下,得到了很好的解决。在最后的工作中,我们与一些商家谈得很愉快,而且得到了商家的支持,取得了不错的成绩。这就是前期的工作。在晚会开始的当天,各学院及商家的邀请函有我们外联部去派送,当天我召集了前期和我一起去拉赞助的学生帮助发放请柬,这些工作看似轻松,实际很繁重,要在一定时间内必须送到,好让这些领导安排时间。所以做了这些安排后就立即去做,工作也顺利的完成了。晚会结束后,我们也及时的向商家询问,让他们给出了宝贵意见,有利于以后工作的更好的开展,这便是后期工作。

以上就是我们部门五月份所做的工作,在这些工作中我得到了很多,也学到了很多,在这些工作中增长了许多经验,想问题也想得更宽了,处理问题也灵活了许多。虽我现在已不再外联工作了,但我会随时关注这个部门,会给新的成员传授经验,带领他们把这个部门撑起来,同时也要这个部门支持我以后的工作。

二0一一年六月十二日

外联部 五月工作总结2017-05-05 22:45 | #2楼

五月份我部门主要工作重点是配合团委四校区学生干部交流会。四校联谊是我部门最重要的活动之一,所以我部于五月初就开始为此次活动做准备。五月初开例会,讨论活动当天流程、游览校园路线、条幅内容以及茶话会的游戏等, 把各项工作落实清楚,并将结果向团委老师汇报。五月中旬,由部长向各校区主席发出邀请,并开始落实活动当天要放的视频以及发言稿。活动前一天,我部对场地进行了布置,挂条幅,摆放桌椅,以及准备茶话会上的食品、水。

此次活动,主要是为了增进我院四校区学生会干部之间的感情和在联谊过程当中彼此交流工作从中互相学习,让彼此在娱乐中相互了解、相互学习、相互进步、更加团结,也为大家营造一个快乐的展示自己、和与人交流的空间。在活动的举行来看,总的来说还是比较成

功的,让我们彼此快乐,留下难以忘记的回忆。

问题:1、沟通方面,在与其他校区主席以及团委老师的沟通方面存在着滞后性以及意思表达不清楚等问题。

2、场地和活动经费上遇到了点小问题,后经大家努力也顺利解决。

3、活动之前没有想周全,造成礼仪以及摄像没安排。

六月计划

1、 与麦当劳、肯德基等企业合作,把他们请进学校,为同学们提供暑期兼职的机会。

2、 组织全体部员利用休息时间去良乡拉赞助。

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