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代理人会议方案
一、会场布置
（一）背景墙：**航空logo及展示图片的布局、设计，背景墙右下方空出来宾签名地方
（二）彩虹门：**航空南昌分公司代理人会议
（三）条幅：欢迎各位业界同仁共聚一堂
（四）背景音乐：注重现场氛围音乐选择、灯光布置
（五）司仪：主持欢迎仪式及会议流程；
（六）礼仪：绶带、胸卡、统一服装，负责客人的胸花发放和相关服务；
（七）佳宾胸花、签名：
（八）新闻媒体宣传：
二、相关人员邀请：（50人）
（一）分公司领导及部门领导；6人
（二）营销部工作人员；4人
（三）代理及旅行社负责人；38人
（四）新闻媒体：2人
三、媒体宣传及莅会邀请：
向符合参加会议的代理人发出邀请函，另外通过媒体的同步宣传树立分公司在同行业的品牌形象及知名度。可选择媒介：
（一）江西晨报、江西商报、南昌晚报、江南都市报任选一家或全部；
（二）江西电视台或其它新闻栏目；
（三）江西广播电台；
（四）其他相关媒体。
四、会场布置：
（一）酒店多功能厅预定：（江西饭店）
（二）背景墙设计制作：（待定）
（三）工作人员选定：（待定）
（四）主持人选定：（待定）
（五）代理人牌卡：（提前收集与会代理人资料）
（六）发言稿拟定：（待定）
五、宴会厅布置：
（一）办公投影应用系统：
（二）宴会主持人选定：（待定）
（三）欢迎词横额设计制作：（待定）
（四）宴会节目预定：（待定）
六、活动流程：
会议仪式及流程：
1、在大门口铺设红地毯，由员工组成的欢迎队伍列队欢迎，相关负责同事在红地毯上负责迎接代理人；
2、事先和代理人取得联系，排好下车进入现场名录，设置麦克风和临时讲台，礼仪小姐引导代理人入场，与公司领导握手后，引导至背景版前签名，并留影留念，有关工作人员递交签到簿；
4、仪式上要求每一个代理人与分公司领导合影拍照，摄像师全程跟踪，烘托来宾高贵的地位。
5、公司领导致欢迎辞：
6、2011年春夏航季航班介绍及动态：
7、营销部领导市场运营分析及营销战略方针报告；
8、优秀代理人、旅行社颁奖：
9、获奖嘉宾致辞：
10、抽奖环节：
七、会后活动留影
八、宴会用餐
九、需要支持：在会议召开前15天提供联络用餐及采购车辆一部，用时约7天左右
十、费用预算：
1、会场地点初定江西饭店，场地设备租赁及布置费用：会议室费用1200元/半天，彩虹桥1500/个，酒店大门口条幅500/条，会场内条幅200/条，投影仪租赁500，合计3900元
2、宴会费用：5桌*3000/桌合计15000元
3、媒介费用：暂拟用免费机票冲抵
4、全程摄影录象制作光盘：400元
5、奖牌、胸花、名牌、易拉宝、签名册等广告宣传品制作费用：1000元
6、嘉宾纪念品费用：暂拟发放航模50个，预计费用1500元
7、优秀代理人、旅行社及抽奖奖品：暂拟用免费机票奖励
以上费用共计约：21800元
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