代理商会议方案

代理商会议方案

根据活动的要求和实地情况，为切实做好本次活动的服务工作，确保主会场庆典活动的精彩有序、圆满成功，特制定以下执行细则。

一、活动主题：

创新、共赢、未来

二、活动名称：

强中创新 共赢未来---XXXX2017全国代理商年会。

三、时间地点及相关安排：

9月20日全天 与会人员报到。

地点：XXXX酒店一楼大堂。XXX会展公司搭建布置现场完毕，下午进行会议、晚宴流程彩排。9月21日上午 XXXX工业园区参观。确定厂区参观流程、路线，布设参观通道、参观止步围栏，有企业中、高层管理人员做参观导游、解说，促进代理商与厂方人员更直接的了解。9月21日中午 午餐（圣都酒店3楼自助餐）。9月21日下午 代理商交流会。

地点：XXXX酒店3楼大会议室。设置LED高清屏背景，会议前播放企业宣传片、产品推介宣传，会前暖场。9月21日晚 招待晚宴。代理商代表讲话。晚宴前进行20分钟文艺节目表演，衬托宴会气氛。

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地点：XXXX酒店3楼大会议室。企业董事长致辞，

四、生产园区环境布置（附效果图）

（一）外场主要布置

1、沿XX路入口处设5米注水道旗10组，设15米拱门1组，旗帜及拱门条幅做欢迎标语、企业文化标语、活动主题标语；

2、入口内布置12米*5米双面背景板一组，做活动主题及化工行业500强标语；南面背景板以浅色调背景为主，兼作“代理商签字墙”，签字留影纪念；

3、沿园区主道路、研发办公楼东、西道路布置注水道旗或灯杆道旗，旗帜标语以本次活动欢迎标语及企业文化标语；

4、沿园区主道路、参观通道处，布置“参观通道”指示标志及通道围护带，确保参观有序、生产有序；

5、由南至北方向参观，将产品生产、仓储物流、研发、营销作为代理商参观重点。参观中由企业中、高层管理人员作为参观导游、解说，能更好的了解企业发展、产品研发、市场运营等企业信息。

（二）内场环境布置

1、在生产车间、仓储车间等一线参观点，入口内5米处设置“参观止步警示线”，确保参观者安全、厂区生产安全；

2、研发楼入口处设置参观导流指示牌、卫生间指示牌，布置饮水处；

3、研发楼内荣誉室、二楼研发部，因参观人流较大建议入口处分流指示说明，室内做左、右两侧“进”“出”指示，避免人流拥挤；

3、楼梯踏步粘贴“上”“下”指示标牌。

五、活动主会场布置

（一）外场环境布置

1、XXX会议中心沿崇文大道南入口处，布置15米拱门，做活动名称标语；

2、XXX会议中心入口内布置注水道旗、空飘气球，做欢迎标语、

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企业文化标语、活动主题标语；

3、XXXX会议中心迎宾门LED字幕做活动名称标语；

（二）内场环境布置

1、迎宾门入口内东侧设置签到台2张，配签到指引人员多名，后布置4米*2米活动标语“签到处”背景板；

2、迎宾门入口内正面，布置7米*3米欢迎参加活动背景板，设计标题为企业名称、活动名称；

3、XXX3楼电梯出口处，设置会议室指示标牌；

4、XXX3楼大会议室西侧，手扶电梯区设置产品展示区；

5、会场内后方悬挂围标，两侧设计宣传旗帜、用于氛围营造及企业精神宣传；

6、会场内，方便会议---晚宴场地转换，做圆桌式会场布置；

7、制定详细的主席台布局方案及会场布置效果图，安装LED屏、专业灯光、音响设备、多机位摄像等；

8、主背景采用LED屏幕：会议前播放企业或代理商业绩、营销宣传片，会议期定格为会议的主题，领导致辞或产品推介时，凭借大屏幕一瞬间把讲解信息体现出来，也可以把现场氛围（现场摄像镜头）投入到大屏幕上和大屏融容为一体，提高整个活动档次；（参会者入场时播放轻音乐，大屏幕播放源根石化宣传片、产品展示等形式暖场）。

六、招待宴会环境布置（见效果图）。

七、文艺节目表演另制定节目方案及节目单。

2017年7月5日

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