货运代理进口流程

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货运代理进口流程

1. 接单，掌握船舶动态

2. 换单

3. 报关报检

4. 交港杂费，报提货计划并提货

详细流程：

第一步.接单（业务经理）

1. 进口方找货代并给货代公司商品明细表

2. 业务经理同意代理后，制定代理协议并与进口方签订代理协议（一式两份）

3. 进口方给业务经理原始单据（合同商业发票 PL装箱单海运提单代理报关委托书代理报检委托书）

4. 业务经理审核单据是否完全，是否相符

第二步.掌握船舶动态(外勤员)

1. 外勤员向船公司报海运提单号，船公司通过海运提单号确定这条船的动态（到港时间到港地点）

2. 船公司向外勤员出具“到货通知单（交货记录联单第一联）”（目的是通知货代公司及时的办理相关手续）

3. 外勤员向船公司咨询换单地点与压箱（又名押箱）情况。

注意：为了下一步的换单与办理压箱手续

第三步.向船公司办理换单与押箱手续（运输调度员）

1. 运输调度员找船公司，用海运提单换取有船公司盖章的提货单（交货记录联单第二联），船公司收取换单费并打印收费凭条。

2. 船公司同时给运输调度员发放交货记录联单3-5联。

3. 船公司收取压箱费并打印押箱收费凭条，同时给运输调度员签发设备交接单1-6联。

注：船公司将海运提单留底，不返还运输调度员。

第四步.报检（报检员）

3. 报检员拿着入境报检单报检员证交货记录联单2~5联商业发票装箱单（PL）代理报检委托书等单据去检验检疫局报检。商检局鉴定货物合格后在交货记录联单第二联（提货单）上盖章并签发入境货物通关单商检局将入境报检单留底，其余返还报检员

第五步.报关（报关员）

1. 报关员拿着入境报关单报关员证交货记录联单2~5联商业发票装箱单（PL）代理报关委托书入境货物通关单去海关申请报关手续

2. 海关向报关员出具“海关专用缴款通知书”（记录货物的关税.增值税等税务）

3. 报关员拿“海关专用缴款通知书”去银行缴纳相关费用，银行收完费用后在通知书上盖“验讫章”并打印收费凭条。

4. 然后报关员向海关上交通知书，海关在交货记录联单第二联（提货单）上盖章，并将入境报关单留底，其余返还报关员。

注意：货物放行一周后，报关员去海关打印证明联。

第六步.到码头办理提货手续（外勤员）

1. 外勤员向码头提交交货记录联单2~5联，码头在第五联上盖章，返还第五联，并给外勤员发放提货计划。

2. 码头向外勤员收取相关费用（码头吊装费港建费港杂费等）并打印收费凭条。注意：如因办理报关报检延时而没有及时的办理提货手续，码头要收取“转栈费” 第七步.车队派车

1. 外勤员向车队发送派车单。

2. 外勤员带着车辆去码头提货。

第八步.码头提货

1. 外勤员向码头出具提货计划，设备交接单OUT联，交货记录联单第五联。

2. 码头将装货的集装箱装上拉货汽车。

3. 码头将设备交接单OUT联1~2联，交货记录联单第五联，提货计划留底，其余返还外勤员（设备交接单第三联）。

第九步.货物入库

1. 在码头提货的同时向仓库发送“入库通知单”

2. 外勤员带着车去仓库卸货物并向仓库索要入库单。

3. 仓库收取入库费并打印交费凭条。

第十步.还箱，返压箱费

1. 外勤员带设备交接单进场联1~3联，压箱收费凭条，集装箱空箱，去堆场还箱。

2. 堆场收到空箱后给外勤员返还进场联第三联与押箱收费凭条。

3. 外勤员将第三联与押箱收费凭条给船公司，船公司将押箱收费凭条留底并退还押箱费与第三联。

第十一步.1.去车队还车，交去相关费用，并打印凭条。

2.报关员去海关打印报关单证明联。

第十二步.与进口方进行费用结算与单据交接。

收费凭条：押箱收费凭条仓库收费凭条车队收费凭条码头收费凭条换单收费凭条缴税收费凭条

业务经理与进口方交接的单据：合同发票 PL装箱单入库单入境通关单海关证明联仓库收费凭条车队收费凭条码头收费凭条换单收费凭条缴税收费凭条

业务经理余留单据：商品明细表代理报关委托书代理报检委托书代理协议设备交接单OUT联第三联 IN联第三联交货记录联单第一联

海关：入境报关单海关专用缴款通知书

商检：入境报检单

堆场：设备交接单IN联第一二联

码头：设备交接单OUT联第一二联交货记录联单二~五联提货计划

船公司：海运提单押箱收费凭条

仓库：入库通知单

车队：派车单

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