外贸代理进口流程

外贸代理进口流程

进出口公司：

1. 进出口公司与工厂谈妥代理费用（视合同金额而定，代理费在0.8‰-1％的出口额之间，退税归工厂），并签订进出口代理协议；

2. 进出口公司将公司的美元账户信息和形式发票模板提供给工厂，工厂做形式发票给国外客人，客人安排汇款到进出口公司的外汇账户，最好让客人把银行付款水单邮件/传真过来（这样就可以知道客人到底付了没有，也能知道金额和付款时间）。进出口公司会让财务留意收汇，通常2-4天到账；

3. 美元外汇到帐后，进出口公司会即时通知工厂，告知收汇金额和汇率；

4. 工厂安排生产，备货，并告知进出口公司预计的发货日期，以便进出口公司提前10天订舱，并做订舱委托书给货代；

5. 报关资料：发货前2-3天，进出口公司会准备报关资料（商业发票、装箱单、报关单、报关委托书），此时需要工厂提供详细的货物信息（品名、HS编码、美元单价、体积和毛净重等），进出口公司将制作好的报关资料寄给货代公司。

6. 送货/装柜：工厂按照货代要求的进仓时间及时送货到港口仓库，或者集装箱到工厂装柜，进出口公司在和货代确定船期之后，会告知工厂送仓/装柜的日期；

7. 提单确认：装柜后，货代会把提单确认件发给进出口公司，进出口公司会和工厂仔细核对客人名称、地址、联系方式，货物名称、数量等信息是否有误，正确的话，提单就按照这个确认件签发；

8. 报关结束第二天，进出口公司会向货代要预录单和货代费用确认，然后依照预录单做开票资料，然后发给工厂；货代费用经过工厂确认后付款给货代。

9. 一般船开后4-6天，货代会把提单COPY件发给进出口公司，进出口公司会把提单COPY件连同产地证和箱单、发票发给工厂；

10.工厂将提单COPY等结汇单据件发给国外客人确认，并催讨余款；

11.清关资料：进出口公司在收到国外客人的全额货款之后，会准备客人的清关资料（发票、箱单、提单、产地证等），并在征得工厂同意之后，通过国际快递寄给客人，或者做提单电放，进出口公司也会把相应的资料扫描件发给工厂留底；

12.工厂将增值税发票和盖章合同一起寄还给进出口公司；

13.进出口公司在收到增值税发票和正本合同后，安排财务科给工厂支付人民币余款。

14.结算：进出口公司会在国外收汇齐全、支付工厂货款之后一周内，核算工厂的退税，并将这笔金额一次性支付给工厂（备注：1.需要扣除4个月的退税利息，因为进出口公司需垫资3-4个月的退税；2.工厂需提供相关发票,如货运发票等）。

15.一般出口一个月后，进出口公司会向货代催讨退单，这笔业务如期结束。

退税=（工厂人民币出厂含税价/1.17）*退税率

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