代理单位社保业务办理流程

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代理单位社保业务办理流程

一、养老保险业务流程：

代理单位社保业务办理流程

每月20号之前由代理单位提供次月的参保人员增减名单，在本月已有人员及基数的基础上做相应变动，并据此填写缴费申报表；申报表一式3份，加盖单位印章之后，送单位开户地税盖章，打印缴款单；申报表地税、单位及我方各留存一份，缴款单返还单位，至此申报工作完成。每月或一季度或半年做一次养老保险的结账，由经办处打印养老保险结算单，返还单位即可。同时，每年须应经办处要求协助单位办理养老保险年审及数据上报整理工作。

在业务办理期间，如有人员转移，需持加盖相应公章的养老保险关系转移介绍信或养老保险转移单至养老保险经办处办理。或应单位需要给员工做养老补缴及办理退休手续。

二、医疗、生育、工伤保险业务流程：

每月24号之前在医疗系统中做次月的增员报盘，并填制增减员变更表一式两份，加盖单位公章后向医疗保险处上报。工伤保险须做电子表格形式的增减员报盘，并填制次月增减员变更表一式两份，加盖单位公章后向工伤保险处上报。变更表由经办人签字后，应向我方返还一份。每月应缴费用由单位开具转账支票，我方代送至基金收缴处打印缴款单，之后将缴款单返还单位。同时，每年须应中心要求协助单位办理医疗、生育、工伤保险年审。

期间如有员工或其配偶报销生育费用，应由个人提供相关资料，

我方报至中心审批、申领支票，返还单位。

三、失业保险业务流程：

每月25号之前在失业系统中做次月的增减员报盘，并填制月基数申报表及增减员变更表各一式两份，加盖单位公章后向失业处上报。所缴费用应与养老保险同时填写缴费申报表并上报地税，打印缴款单返还单位。同时，每年须应失业处要求协助单位办理年审。

四、住房公积金业务流程：

每月5号前填写次月汇缴书及增减员变更清册，加盖单位公章后上报住房公积金管理中心，并取回上月住房公积金汇缴书及增减员变更清册的回单，返还单位，由单位自行转帐。期间住房公积金管理中心如通知调整基数，应填制基数调整核对清册，打印一式三份，加盖单位公章后连同电子格式上报中心。同时，每年须应中心要求协助单位办理年审。

办理过程中，如遇其它问题要向各相关部门详细咨询认真办理。根据实际经办经验，本资料会不断充实更新。

委托xx公司代理代办社会保险工作流程2017-04-24 14:02 | #2楼

工作流程：

1、委托单位将开户材料准备齐全，于每月15日前（节假日、公休日提前）交至中智公司，同时到开户银行办理《北京市同城特约委托收款付款授权书》（所需材料在银行领取，收款单位名称为“北京市朝阳区社会保险基金管理中心”）。

2、中智公司负责为委托单位办理社保登记证，制作各项保险报表。报表做好后，连同相关材料一并递送至委托单位（不包括缴费协议书）。委托单位收到报表后，如发现任何问题，请及时通知中智公司进行修改；如无问题，请确认并盖章后，于当月20日前（节假日、公休日提前）返回中智公司。此时委托单位务必要完成同城授权工作，否则社保中心无法托收贵单位应缴的社保费，形成社会保险欠费。

3、中智公司收到委托单位盖章的材料后，即视为委托单位对所有材料（包括报表所列应缴金额）均无异议，中智公司负责将确认后的材料送交社保中心,开户手续宣告完成。

4、开户后，委托单位每月如有人员变化，须在每月15日之前（遇节假日、公休日提前），将《2017年＿月人员增减变化情况表》（中智提供）填妥并盖章后，连同新增人员的养老保险转移单、医疗保险手册一并交至中智公司。第一次参加养老或基本医疗保险的员工，分别填写《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)一式两份或《参加社会保险人员情况登记表》(表三)一份，同时提供身份证复印件一份和同一底版的免冠一寸彩色照片两张（照片背面写上本人名字、公司简称）。如员工为京外户口或农业户口，另需提供户口簿复印件一份。如果申报时间延误，人员增减将不能按时办理，造成的损失也将无法挽回。

5、中智公司收到上述材料后，将在每月22日前将做好的各项报表送交各委托单位。

6、委托单位收到中智公司寄去的报表（月报及补缴）后，请认真核对。如无问题，请在两个工作日内将报表盖章返回中智公司。时间原因不能按期返表的，可电话通知（电话通知后也须在一周内将报表盖章返回）。如发现任何问题，请务必在当天通知中智公司，以便及时进行调整，中智公司将在一个工作日内将更正后的报表送至各委托单位，请再次核对，并在一个工作日内将报表盖章返回中智公司。如委托单位在每月25日17时前既未返表，也未电话通知的，将被视为报表无问题，社保中心将按规定托收各项社会保险费。一经托收，即不得更改，造成的损失将无法挽回，请委托单位一定注意。

7、委托单位每月收到各险种的托收单后，请核对托收金额与对应报表的应缴金额是否相符。如未能收到托收单或托收单金额与报表不符，请及时通知中智公司，以便查明原因，及早纠正，防止因欠费而影响职工办理保险转移、住院和医药费报销等事宜。

注意事项：

1、委托单位提供的开户材料须准确、齐全，否则将影响开户手续的办理速度。

2、委托单位须及时办理同城授权手续，否则社保中心将无法托收社保费，形成社保欠费。

一旦发生欠费，将严重影响职工办理社会保险转移、医疗报销等事宜，委托单位只有补足欠款后，才能继续办理相关事宜。

3、无论是社保的原因还是委托单位的原因，一旦发生社保费拖收不成功的情况，均需委

托单位出具支票补足未托收的社保费。

4、与其他四险相比，基本医疗保险的操作具有如下特别之处：

A、基本医疗保险是上托收，即开户月生成的报表是下一月的报表。如2004年12月20日前备齐材料交至社保中心，生成的是2017年1月的报表。

B、基本医疗保险的补缴不能和月报同时办理。新增人员的补缴手续是在申报新增月的下一月办理。（2017年4月之前的医疗保险无需补缴）

C、基本医疗保险的补缴费用并不单独收取，而是同下一月的月报一起托收。

D、已参加基本医疗保险的凭证是蓝色的《北京市基本医疗保险手册》，一般是在开户或新增月的下一月发至各委托单位。由于基本医疗保险是全市联网，如果新参保人员未能在申报月的下一月领到医疗手册，则有可能该员工在调入前办理过基本医疗保险，需提供医疗手册后，才能继续办理。

E、基本医疗保险的个人帐户载体是北京银行的活期存折。首次参保人员一般在取得医疗手册的下一月领到医保存折。曾办理过医疗保险的人员，仍使用首次办理医疗保险时取得的医保存折。

4、《2017年＿月人员增减变化情况表》的填写须准确、齐全，中智公司将依据此表为各委托单位做人员增减和各项社会保险报表。现行的社会保险中，养老、失业、工伤保险为下托收，即每月月底制作当月报表，经确认后，社保中心于下一月月初收缴该笔费用。而基本医疗保险为上托收，即每月月初，社保中心根据上月各单位申报的人员增减情况，生成本月月报。而且社保中心是先收缴费用，后打印收缴月的月报。故各委托单位在填报本月养老、失业、工伤、生育保险人员增减时，要同时填报下一月的基本医疗保险的人员增减情况。

5、委托单位名称、法定代表人、银行帐号等信息或员工个人户籍、工作时间、定点医院等信息发生变更时，请及时通知中智公司办理相关变更手续。

6、委托单位发生关、停、并、转等变动时，应提前一个月通知中智公司，以便及时在社保中心办理撤户手续。在确认本委托单位无任何欠费的情况下，填写撤户申请表格（在中智公司领取）及加盖公章的撤户说明，交回社保登记证、各险协议书，同时提交最后一月各项保险托收单复印件。

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