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船舶代理的主要工作流程
港口船舶代理的申报工作需要船舶相关证书文件。操作必须在指定下船舶代理之后立刻按照船代的要求准备材料并尽快发送过去。以下是小编为大家整理的有关船舶代理的主要工作流程,希望对大家有所帮助。
船舶代理的主要工作流程1
中国船舶代理作为船舶经营或管理方的委托人,为确保船舶及船员顺利进出港,保证所有业务程序的正常运行,代理方需在船舶接近港口时,确保船舶分配合适的'泊位,并且所有的相关文件,
港口收费及船长安排的其他业务都已经准备完善,船舶代理在航运服务及港口运营中扮演着非常重要的角色。
船舶代理的主要业务内容有:当地港口代理(Local Port Agency);船东事务(Owner's matter);修理船(DryDocking);新造船(NEWBUILDING);船舶买卖(S & P);船期跟踪(Monitor);船舶加油 (Bunkering);其他事务 (Others),其中,当地港口代理和船东事务为船舶代理主要的工作内容。
船舶代理的主要工作流程2
1. 接收船舶和船东以传真或电传形式发来的船舶驶抵港信息,按此向海关、边防、港监、检疫部门提出予申报手续。
2、将抵港船舶货物信息向港务局和集装箱公司通报,按照港务局安排通知船舶靠港。
3、外勤业务员登轮协助船方办理船舶入境手续,办理加油、加水,安排船员交接班等船方委办的其他事宜。
4、协助港、船、货各方,确保船期,确保装卸作业顺利进行,确保出口代运货物的装船出运及进口货物的催提换单。
5、 办理船舶出口联检手续。
6、 船舶离港后及时将离港动态和在港装卸作业情况报告船东。
具体详细流程也可以参考以下:
船舶抵港前
1 确定代理委托关系
2 估算备用金、发送并确认
3 索要船舶规范资料,船舶吃水及ETA等
4 索要货物资料(是否是危险品)、联系货主报关,提单格式,提货及货主的联系方式等事项
5 向VTS中心申报、分送联办确定海关编号
6 申报靠泊和引水
7 申报卫检检疫申请/取得回执(重点)落实好船舶的除鼠证书有效日期,签发港
8 制作海关书面舱单
9 传送海关电子舱单(进口24小时内)
10 联系靠泊计划(总调/作业区)
11 备妥联检表格、船舶单证
12 落实好船东船舶委托事项(备用金,加水,更换船员,申请吨税,更换船舶证书等)
13 货物危险品申报及递送
14 速谴协议、搬捣费的落实
15 货物绑扎、垫舱、平舱等事项的落实
16 落实港方的.作业时间及作业效率等
17 输入“远威系统”船舶资料
船舶抵港后/靠泊前
1 发送抵港电、动态电
2 联系靠泊计划,上引水时间
3 告之船方进港计划及注意事项
4 追查备用金是否到帐
5 办理登轮证
6 与卫检联系确认好检疫方式(外勤)
7 跟踪出口货发货情况(进口货商检情况)
靠泊后/离港前
1 每日向计划调度抱装/卸进度
2 办理船东船方委托事项
3 船员更换、家属住船、船东代表等
4 向港方递交分担通知单/舱单
5 船舶下一港的落实
6 准备开航单证/联检表格
7 船上证书(海员证,吨税等)的归还情况
8 事实记录等文件的签订
9 完货后公估等商检的安排
10 制作B/L和出口舱单
船舶开航后
1 向委托方发离港电
2 到理货公司拿理货报告、大副收据、舱图等单证
3 根据大副收据传送海关电子舱单
4 传送N/R S/F B/L M/R S/PLAN 等副本
5 应货主要求做提单或者电放(出口货)
6 清洁提单保函的确认
7 纸面出口舱单送往海关出口科
8 收集审核港口使费账单并支付
9 做航次结算单/邮寄委托方
10 做个航次报告给船东
11 整理归纳船舶档案袋
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