办公室常规用品管理制度

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办公室常规用品管理制度

第一条办公室用品管理原则

办公室常规用品管理制度

为了保证办公室常规用品的有效使用和妥善保管，更好的管理办公室用品，保护办公室财产，减少办公用品有借无还的现象，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括办公室所记录在案的所有人文学院

团学联公共财产，详见财物清单。

第三条办公室用品管理细则

1.借用办公室的物品时，需在办公室人员的监督下填表，得到办公室人员签名同意，方可借走用品。

2.借了物品需及时归还，如有损坏或遗失要按价赔偿。

3.凡是没有填表，未经允许私自拿走办公室常规用品者，一旦被发现，按三倍价钱赔偿。

4.办公室工作人员每个月尾清点办公室常规用品的数量与检查质量。

办公室常规管理制度2017-04-23 15:06 | #2楼

“无以规矩，不成方圆”为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行，使各部门职能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，调动员工的积极性，促进公司的进一步发展，故根据我公司制定出公司管理制度。

一、工作人员行为规范

（1）热爱祖国，热爱行业，忠实本公司，遵纪守法，恪尽职守，爱岗敬业，永不懈怠。

（2）服从领导，维护公司总经理权威，遵守公司各项的规章制度，不断学习与钻研，努力提高自己的业务能力，开拓创新，勇于进取，积极工作。

（3）遵守职业道德，诚实守信，热情待客，优质服务，文明礼貌，垂范平和。

（4）热爱集体，关心同志，团结协作，互帮互助，共同进步。

二、工作人员工作守则

（1）按时上下班，有事、因病须请假，因公外出须向上级报告。

（2）员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

（3）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

（4）未经上级允许，不得随意搬移办公设备，改动办公设施，不得公司物品私用，不得用公司电话打私人电话。

（5）每日，各部人员下班前，椅子要归位，认真做好清洁卫生，收拾好个人办公资料，关闭电器电源以及关好门窗。

（6）全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事，不得做有损他人利益的事。不得侵公利私，不得弄虚作假。

（7）发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即

向办公室报修，以便及时解决问题。

本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反以上规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

三、办公室物资管理条例

为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

1、物资分类

（1）公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

（2）低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

（3）管制品：订书机、打洞机、剪刀、文件夹、计算器等。

（4）贵重物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、助动车等。

（5）实物资产：物资价格达三百元以上，如：空调、计算机、照相机等。

2、办公用品物资采购

（1）公司办公用品物资的采购，经领导同意，由办公室统一购买。

1）申购物品应填写物品申购单，经领导批准；办公室审核。

（2）物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

2)定时：每月月初进行物品采购。

3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

四、物资领用管理

1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员领用

3.管制品：直接向办公室物品保管人员领用

五、出勤及休假制度

（1）根据本公司实际、实行周六工作制，即：每周星期一至星期六为工作日，星期日休息一天。

（2）人员上班作席时间：上午8：30—12:00；下午2:00—6:00

（3）国家法定节日休息时间到时根据公司实际情况而定。

（4）因公司工作需要，员工在规定工作时间以外或在国家法定节假日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作，员工是否需要加班根据工作需要而定。

（5）员工上下班实行办公室签到制，因公办事迟到或外出须提前告知。

（6）在规定工作时间内，员工因病或需要从事个人活动请假，须向领导请示获得批准误工时间。

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