办公用品申领登记制度（通用13篇）

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办公用品申领登记制度（通用13篇）

　　在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的办公用品申领登记制度，欢迎大家分享。

办公用品申领登记制度（通用13篇）

　　办公用品申领登记制度篇1

　　为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，减少不必要的浪费，特制定本制度。

　　一、本制度所指办公用品为低值办公易耗品、桌面用品及档案管理类用品。主要包括剪刀、胶带、回形针、订书器、美工刀、中性笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、计算器、电池等。

　　二、全体员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，对于低值易耗品的非首次发放，实行以旧换新制度。

　　三、办公用品应为办公所用，不得据为己有或挪作私用。

　　四、行政办公室根据本局办公用品实际消耗情况，于每月编制、提报下月办公用品领用计划，经局领导审批签字。临时急需的办公用品，由办公室负责人提出申请，经主管领导批准后购置。

　　五、办公用品的发放及领用

　　1、行政办公室以科室及个人为单位，建立办公用品领取档案，并根据领取情况做以详实登记

　　2、计算器、订书机、文件夹、笔筒等耐用办公用品，按标准发放后，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领，如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。

　　4、我局应逐步实现无纸化办公，如有重要文件，在保证恰当行间距的前提下，进行双面打印。

　　5、个人及部门负责人领取办公用品后按照行政办公室的要求，在相关登记表上签字确认。

　　六、会议期间办公用品的管理规定

　　1、会议期间会务组应按需填写用品申领单，由会务组负责人审核签字后方可进行领用。

　　2、行政办公室需认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领取登记表，注明会议主题、时间、会务组负责人、所领物品品名，以备核查。

　　七、办公室职责

　　1、办公室必须建立、登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

　　2、办公室须定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符及办公用品的正常使用。

　　八、办公用品的交接与收回

　　1、办公室需根据领用清单仔细核对，填写办公用品交接登记表，并要求移交双方签字确认。

　　2、遇有毁损的.物品时，要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，确定是否追究移交人的责任，并另行登记。

　　3、遇有员工离职或调岗时，在物品清点及核对后，办公室应及时完成物品回收工作。

　　办公用品申领登记制度篇2

　　办公设备(软件)更新、维护、使用制度的责任和范围。

　　1、公司办公设备包括。计算机、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、照相机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影机和各个房间。办公软件是指根据办公室的需要购买或专业制作的软件。为了保证各办公设备的正常使用，各办公软件的安全操作发挥了办公设备和办公软件的'最大效果，特别制定了本制度。

　　2、传真机、摄像机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期检查，发现问题应及时报告，专人通知定点维修公司技术人员检查、维修。

　　3、各室配备的计算机由各室指定负责人定期负责清洁工作。

　　1）办公设备更新是指办公设备升级或更新、购买移动存储设备、补给各种消耗品、购买特殊辅助设备。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

　　2）需要更新办公设备时，由各室、部门或设备监督员填写《办公设备更新(修理)申请书》，由室、部门负责人审查、社长批准，由财务部负责购买。

　　3）各种办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新(修理)申请书》，由定点公司或专业修理人员修理。

　　4）各种办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新(修理)申请书》，经社长批准后可更换。

　　5）各室、单位应妥善存放本单位或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料……

　　办公用品申领登记制度篇3

　　为进一步开源节流，规范办公用品管理，特别规定如下：

　　1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

　　2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

　　1）每月15日前，各室、部门自行统计本部或部门办公用品需求情况，列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其他)填写材料计划书，计划基于节约、实用、必要的原则。

　　2）采购人员根据实际情况进行审查，制定采购计划和预算，报告财务审查，经理批准采购，每月25日至30日发行。

　　3）公司新到员工办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的清单和用品清单，为其配备必要的办公用品，保证新到员工的正常工作。

　　4）除了正常配给的.办公用品外，如果需要使用其他日常办公用品，用户将签字接受。

　　5）采购人员应以办公用品齐全、质量好、价格便宜、库存合理、开支适当为原则，建立账户，根据物资检验、出入库和保管制度办理入库、出库手续。

　　6）办公用品管理必须文明、清洁、安全、防火、防盗、严格按规章制度工作，非员工不得擅自进入仓库。

　　7）各部门物品的使用者应根据勤俭节约的原则使用办公用品，适合更换新的用品。

　　办公用品申领登记制度篇4

　　为保证我局的后勤供给，更好地为房产业务工作服务，本着既注意节约经费开支，又尽量满足实际需要的'原则，制定本制度。

　　(一)购置

　　1、局机关所需物品(包括印刷品)，一律由办公室统一购置。购置物品单价超过二百元以上的，需经主管局长批准。各科、室、特需物品，应事先提出计划，交办公室核定并经主管局长同意后，可根据经费情况和轻重缓急，由办公室统一安排购入。

　　2、各科、室不得自行购买一般办公用品。在特殊情况下，急需购买少量物品，要经办公室同意。物品购回后，需经总务验收、记帐并办理领取手续，方可报销。

　　3、凡购置财政专控的物品，必须严格按照有关规定办理批准手续。否则，绝对禁止购买

　　(二)保管

　　1、总务要建立办公用品明细帐。在记帐时，要写明购入时间、品名、数量、规格等。

　　2、总务要尽职尽责，库房要保持整洁，各种物品摆放要井然有序；要严防丢失、被盗和霉烂变质等事故发生。每年要清点一至二次，做到帐、物相符。

　　3、局机关所有物品，非经办公室和主管局长同意任何人不得私用、外借、处理或挪做它用。在特殊情况下，外借物品必须严格履行审批手续，事后及时收回，如有丢失或损坏应予赔偿。

　　(三)使用

　　1、各科、室、局对配置的桌、椅、沙发、卷柜和其它固定用俱，不得随意调换使用人，如需变动应事先与办公室协商。

　　2、各科、室要在每月末向办公室提交下月所需办公用品计划(注明上月节余情况)，由总务做好供应准备。对于固定格式的各类印刷品的供应，各业务部门在需要时，应提前十天向办公室提出计划，以保证及时供应。

　　3、每月初各科、室、内勤按办公室核定的品种和数量，从办公室总务处领取办公用品，并逐一登记、签字。除特殊情况外，日常不再发放。

　　4、全体机关干部都应自觉爱护公物，节约办公用品，如发现浪费现象，应予批评教育。

　　办公用品申领登记制度篇5

　　1、为加强制度建设，厉行节约，制止奢侈浪费，规范采购行为，强化财政性支出管理，加强支出的准确性和可控性，制定本制度。

　　2、采购根据日常工作办公需要，在财政纪律监督下，按照公开、公平、公正的原则进行。

　　3、采购范围。具体包括基本建设工程支出，购置设备、车辆、办公用文化用品等消耗性支出和会议支出，凡需列局财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采购范围（维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行，招待费用按招待管理制度实行）。

　　4、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。

　　（1）局领导和各股室根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总；

　　（2）办公室将全局办公用品需求情况报局党组研究，确定全局办公用品采购计划；

　　方案一：

　　（3）办公室将党组确定的采购计划通知各股室自行采购；

　　（4）采购费用凭有税发票到局财务审核，按财务规定报销；

　　方案二：

　　（3）由办公室和财务室按需求进度统一购买、保管；

　　（4）局领导和各股室根据实际使用情况登记领取，领取数一般不得超过规定数额；

　　（5）费用结算，凭有税发票和采购用品详单即办即结。

　　5、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是指使用年限在1年以上或单项价值超过2000元的国有资产。

　　采购办法：

　　（1）单项价值在2000元（不含）以内或采购总额在10000元（不含）以内的大宗办公用品，各股室因工作需要购置的，须先写出采购申报，注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求，报业务分管领导签署意见，报局长同意后，到办公室登记，由办公室和财务室负责统一采购结算。

　　（2）单项价值在2000元以上和采购总额在10000元以上的重大采购项目由局党组集体研究确定，由相关股室和办公室、财务室按财政纪律规定办理采购手续，需政府采购的委托区采购中心统一办理，由局财务结算。

　　6、计算机及其配套设备、软件和其它办公电子设备的采购。该项设备采购由局党组以办公必需为原则研究确定采购目录（，凡目录以外的电子设备及其配套设备一律不能采购。因工作需要增加或减少采购目录项目，需局党组研究决定，是否更新采购目录。

　　7、固定资产管理安全规定。固定资产的`安全按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则实行。

　　（1）计财股对经采购的办公用固定资产进行登记，并明确相应的责任人。固定资产因工作关系进行移交需将移交清单送一份给计财股备案，办理责任人变更登记。

　　（2）责任人对所负责的固定资产必须正确使用，精心爱护，保证固定资产完整性。不准用办公用固定资产办私事。未经许可，不得将固定资产借给外单位或非本机关工作人员使用。固定资产出借，应由借用人写出局面借条，明确使用期限，由批准人签字同意，方能出借。借用人到期归还后，责任人应对所借资产的完整性进行检查。

　　（3）因不正当操作使用，或因个人过失，或因故意损坏，对固定资产造成损坏，责任人或过失人应予赔偿损失，承担全部责任。故意损坏的还应责令写出书面检查，给予严厉批评。出借后的固定资产造成的损坏由借用人负责赔偿。

　　（4）因保管不善造成固定资产丢失，责任人应予赔偿，承担全部责任。固定资产出借后造成丢失的，由借用人或批准人赔偿。

　　（5）经妥善保管后，固定资产发生被盗的，责任人应当写出情况说明，由党组研究认定责任。

　　8、固定资产报废规定。出现下列情况，责任人可以申请报废：

　　（1）固定资产已过设计寿命，确实不能再使用的。

　　（2）固定资产出现故障后无法修复的。

　　（3）因本设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的。

　　（4）设备使用成本过高，超出该设备自身价值的。固定资产报废程序按财务有关规定办理，由办公室和财务室具体负责，统一处理。

　　办公用品申领登记制度篇6

　　一、本制度适用于办公室所有人员。

　　二、本制度所涉及范围为公司所有办公场所及办公桌摆放物品。

　　三、办公室整理：办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理。

　　1.饮水机放置在方便用电的指定地点，不得随意移动；

　　2.报刊必须上报架并及时更新，废旧报纸妥善处理，不得在办公室随意堆积；

　　3.文件、报刊阅后及时归位；

　　4.垃圾桶根据情况合理放置(一般置于个人办公桌下方右侧位置，公共垃圾桶放于空间适当且方便使用的办公区域)，放置时要注意美观且不影响过道通畅；

　　5.档案柜贴墙逐次摆放，柜内书籍、资料、档案等物品摆放整齐有序，柜顶不可摆放任何物品。

　　6.抹布、扫帚、簸箕、拖布等保洁用品不可放在显眼位置，要合理放置，不可随处乱放。

　　7.室内办公桌隔板或临近的墙面上不可张贴、悬挂各种宣传画、年历、资料、备忘卡片等影响办公室美观的物件。

　　四、办公桌桌面物品摆放：两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除文件栏、台历、笔筒、水杯、电话及电脑外，不得摆放其他与工作无关的.物品。

　　1.文件栏置于办公桌左上角，文件栏里除摆放常用文件及书籍(书籍不得超过3本)外，不得放置与工作无关文件，其他文件统一存档或收入柜中；

　　2.台历、笔筒及水杯置于电脑左侧文件栏前方，从左至右顺序依次为水杯、台历、笔筒，笔筒内放置办公用笔不可超过5支；

　　3.电话置于办公桌笔筒及台历前方，与办公桌左下角保持约40厘米；

　　4.电脑摆放于桌面正中与桌面呈45度角放置，主机置桌面下左部；

　　5.如有名片，将名片盒紧靠笔筒右侧；

　　6.笔记本如不使用放置于文件栏最右册栏筐，仅限一本；

　　7.桌面可放便签纸一本，置于电脑前方。

　　五、办公室卫生标准：

　　1、办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物。

　　2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等摆放有序，干净整洁。

　　3、门、窗洁净，玻璃明亮，窗帘干净无灰尘。

　　4、垃圾桶无垃圾溢满现象；

　　5、保持卫生间面盆、镜子、地面及便池清洁，并保持空气清新；

　　6、烟灰缸及时清理；

　　7、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画；

　　8、使用的电脑主机及键盘每日擦洗、保持清洁；

　　9、要注意保持公共区域清洁，不乱扔垃圾；

　　10、保持室内空气清新、流通。

　　六、办公室卫生制度

　　1、必须有值日安排，责任落实到人。

　　2、坚持每天三次卫生打扫。

　　3、每周进行一次卫生大扫除，不留卫生死角。

　　4、要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公卫生。

　　本制度从发布之日起执行开始执行。

　　办公用品申领登记制度篇7

　　一、办公用品领用需先写申请，统一由行政部购买。

　　二、如各分公司负责人遇到特殊情况经总经理批示后自行购买的办公用品，需在三日内报行政部建档备案，如不及时申报的将给予严重过失单处罚。

　　三、行政部每月统计办公用品的领用情况及申购时结存情况报总经理。

　　四、各分公司/部领用的.拉杆夹每单只可领用一个，档案袋每单只可领用两个。

　　五、电脑相关配件的购买更换经总经理批示后由行政部购买，电脑维护管理员做好相关物品的及时记录（时间。物品名称。单价）并让相关人员签字后方可进行维修更换，如电脑物品记录不清将给予电脑维护管理员过失单处罚。

　　六、办公用品各部门、各分公司/部负责人统一领用管理，并记录好办公用品明细帐，以备员工离职时的交接工作。

　　七、一旦员工离职，离职员工必须持部门负责人对其办公用品交接情况的签署意见前往人力部及行政部，待核实清楚后准许离开并领取工资，如没有部门负责人的签字则一律不予办理。

　　八、调职员工，在调往其它部门或岗位前须交接好办公用品。由负责人签字待行政部核实后方可调职，如交接部门人员双方在未交接清便已调职，一旦发现交接不清情况责任由交接双方及部门负责人共同负责。

　　九、办公用品的报销手续为报销人拿着办公用品申请批示单（或确切使用去向），购买的发票上附支出凭证，且支出凭证上备注清楚后报销，报销时间为每周三、周四。

　　十、行政部将不定期对办公用品的使用，保管情况进行抽查，如发现部门管理较好为公司节省办公用品费用的，由行政部报总经理将给予部门奖励，反之管理不善。浪费现象严重造成公司办公用品费用增加的，由行政部报总经理将给予部门相应处罚。

　　办公用品申领登记制度篇8

　　为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。请各部门认真执行，并给予积极配合。

　　一、订立办公用品申领制度本着以下原则：

　　1、厉行节俭，反对浪费；

　　2、合理申请，从工作角度出发；

　　3、加强保管，责任到个人；

　　4、手续简便，易操作。

　　二、办公用品领取规定：

　　1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

　　2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

　　3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

　　4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

　　办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

　　1、为能给每位员工提供满意的`服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

　　2、办公用品须经领用人签字方可予以发放。

　　3、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后，上交到办公室，每周二下午领取，使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。

　　4、部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字，使用保管人一栏必须注明由谁使用保管，使用保管人负责保管并承担责任。

　　三、办公室每月汇总出各部门办公用品领用清单及单价一览表，并结算出各部门办公用品费用。该表一式三份，一份交财务，一份交领导，一份归办公室存档。

　　办公用品申领登记制度篇9

　　为规范乡镇办公用品的采购、保管、领取和使用，既节约开支、减少浪费，又保证各项工作的正常开展，特制定本制度。

　　一、办公用品的分类

　　本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的'低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于政府采购范围的物品。

　　二、办公用品的采购

　　1、一般办公用品，由党政办公室负责采购、管理、发放，任何部门和个人均不得私自采购。

　　2、特殊办公用品，镇需用部门填写申购单，经分管领导和主要领导批准后，由镇会计核算中心按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续，党政办公室统一领回发放。

　　3、一般办公用品采购程序：需用部门提出申请→相关部门领导审批→党政办汇总、拟采购清单→机关分管领导、镇长审核→党政办采购、发放、管理→采购人在发票上经手签字→财务负责人、相关分管领导、镇长审核→财务核销。

　　4、采购时间安排在每月月初，申购部门需在前一月月底将申购单送至党政办公室；如临时需要且党政办公室无库存的，急用现买零散性采购实行双人采购制度。

　　5、采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，认真做好市场调查，充分掌握所需购物品的性能、价格等情况，力求货比三家，购得质优价廉商品。

　　三、办公用品的发放和领取

　　1、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室领取。领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。特殊办公用品领取需由使用部门负责人签字。

　　2、党政办公室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

　　四、办公用品的使用

　　1、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用。

　　2、要爱护办公设备和相关物品，不得随意丢弃废置，严格执行注销制度。要认真遵守操作规程，最大限度延长物品使用年限。

　　3、文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。

　　4、高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

　　办公用品申领登记制度篇10

　　为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。

　　一、办公用品的分类

　　1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的.易消耗日常用品。

　　3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

　　4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

　　二、办公用品的管理及领用

　　装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。

　　2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

　　3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

　　三、办公用品的发放

　　1、低值易耗品的发放：每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。

　　2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

　　3、高值办公用品的发放：由科长根据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放。

　　办公用品申领登记制度篇11

　　为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

　　一、办公用品的分类。

　　按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

　　其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。

　　二、办公用品的管理责任部门。

　　公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号—5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。

　　办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。

　　三、办公用品的申请。

　　办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。

　　四、办公用品的审批。

　　在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。

　　公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级)。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的(单品价值达到和超过5000元的)，由副总经理负责向公司总经理申请审批。

　　五、办公用品的'采购。

　　填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、筛选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

　　人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

　　六、办公用品的入库管理

　　在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。

　　七、办公用品的保管。

　　备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。

　　发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。

　　对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。

　　对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。(责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。)

　　实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

　　八、办公用品的领用。

　　各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。

　　在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。

　　九、办公用品的报废。

　　公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

　　1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

　　2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。

　　3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。

　　4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。

　　5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。

　　十、辞职清退情况处理。

　　对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。

　　办公用品申领登记制度篇12

　　为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

　　一、办公用品分类

　　办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品

　　1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；

　　2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；

　　3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；

　　二、办公用品的申购

　　1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；

　　2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；

　　3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；

　　4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；

　　5、新入职行政人员，办公室发放的`配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

　　三、办公用品入库

　　1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；

　　2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

　　四、办公用品发放

　　1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；

　　2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；

　　3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；

　　4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

　　五、办公设备管理

　　1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由供应部统一购买。

　　2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签字确认后，交予办公室。

　　3、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。

　　六、考核标准

　　1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担；

　　2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行承担；

　　3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记，写明打印缘由、张数以及日期，若打印过程中有浪费纸张现象，必须注明浪费原因及浪费张数。

　　4、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发现挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。

　　5、员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外)，若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损坏或丢失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丢失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。

　　6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

　　7、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同承担以上赔偿。