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公司访客登记制度
一、目的:
为提升企业形象,完善公司制度,促进访客管理工作的规范化操作,特制订本制度。
二、适用范围:
本规定适用于公司全体员工和所有访客的接待管理。
三、内容
1、访客来访需至前台处登记信息,前台通知被访人员,并请访客在前台处等候。同时,前台需记录访客进公司时间;
2、出于对访客的尊重,被访人员需在5分钟内至前台接待访客,在《访客登记表》接见人签章处签字,被访人员带领访客进入会议室(由前台安排);如遇被访人员有事耽搁,无法在5分钟内至前台进行访客接待,可安排代理人进行接待;
3、被访人员送访客离开时,前台需登记访客离开时间;
4、访客禁止进入公司办公区域,特殊情况如下:
(1)考虑到终端部有时需供应商协助调试,可在特殊情况下允许供应商进入办公区域协助调试,但必须有人陪同,同时发邮件给总经办备案,调试结束必须立即离开;
(2)考虑到生产采购部有时需要供应商至我司进行样线制作,可在特殊情况下允许供应商进入“维修室”(仅限维修室,不可在其他地方逗留),但必须有人陪同,同时发邮件给总经办备案,完成后必须立即离开。
5、访客禁止使用公司电脑、设备等,被访人员有责任监督。
四、违规处理
未经上级部门负责人批准,公司员工任何时间均不得私自带访客进入办公区域、使用公司电脑或设备等,一经查处,处以罚款、严重警告或开除处分。”
如对公司产生经济损失或重大影响的,需追究责任人经济赔偿。
该制度从2017年7月1日开始执行,望全体员工自觉遵守。 行政人事部及各部门负责人即日起实施监督与检查。
公司访客登记制度2017-04-22 17:25 | #2楼
1. 目的
为了确保访客及供应商在本公司范围内来访及进行商业往来活动时,不因不熟悉本公司内部的要求而造成伤害,特制定此守则。
2. 范围
所有进入徐州铸建建材科技有限公司的非本公司人员。
3. 职责
被访人及陪同人员应将此守则告知访客。
4. 安全须知
4.1 进入厂区严禁吸烟及携带火种,违者罚款 300 元。
4.2 访客只能在规定的区域活动,未经批准不得进入其他区域。
4.3 如需到生产车间或仓库等重要区域,须有陪同人员确认并佩戴安全帽后方可进入。
4.4 驾车到厂的访客应按规定将车辆停放于厂外车辆停放处,不得将车辆驶入厂区。
4.5 送货车辆应按照本公司仓管人员的安排停放车辆及卸货。
5. 陪同人员在陪同过程中,应随时监督访客有无违反公司的安全规定,如有违反,应及时指正,如有访客不听从劝告,我司将保留追究由此产生相应过失的权利。
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