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会员登记管理制度会员身份识别制度
1、为了加强商会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度。
2、所有入会单位及个人,必须提出书面申请,并盖章、签字确认报送商会,经商会会议研究、审查后同意,方可进入领导批准环节,经批准的会员即为本商会注册正式会员。
3、正式会员身份确认后,必须进行建档备案,已备以后检查。
4、会员登记时用《会员登记表》一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份。
5、会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实,并进行统一造册管理,以方便对会员的了解,为会员提供服务。
6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的人员入会,影响商会声誉和形象。
7、会员登记信息三年一更新,以便商会能够了解到会员更新的信息。
8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员单位的商业机密。
9、商会对会员单位实行“入会自愿,退会自由”的原则,退会的会员登记信息另建档管理一年。
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