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如何防范合同欺诈的心得体会
企业在正常的生产经营过程中,往往与对方签订合同,从而约束双方的权利和义务。但近几年来,合同诈骗案高发且追赃难度加大。对于合同诈骗被害的风险预防应该抓根本、抓源头,抓自身,实行综合治理,从而维护稳定、健康、有序的市场经济秩序。对于企业如何自身加强管理,以下是个人的几点心得体会:
一、 注重对经营管理人员的选任
在市场交易中,能否避免被骗,单位负责人和其他经营人员起着至关重要的作用。选任经营管理人员时,既要考察其经营管理能力,又要考察其道德素质和法律意识。
二、 项目运作的法律论证审查
1. 对主体资格的审查。审查的内容应当包括:对方是否实际存在;对方的经济状况,如注册资本、资产负债、经济效益、经营内容和经营水平、生产能力和技术设备;对方的商誉情况,如履约能力、以往的履约率、诉讼状况等。
2. 对法律文件的审查。内容包括:证照、报表、信用证明、契证、假文件、假票据、汇款回单等。
三、 合规、合同的管理 1. 公章、合同专用单日管理
公章、合同专用章要专人、专柜,并负责专人审批盖章手续,避免带出单位,绝不允许空白纸加盖公章及外借公章。
2.建立合同管理职能部门,配备专职合同管-理-员。
设立合同管理人员,形成统一领导,分口负责的合同管理网络体系,使合同管理工作更加规范、科学、合理。
3.标准合同文本管理
标准合同文本由相关业务部门起草,经与财务部、信用管理部、法律室等部门共同讨确定后,报公司制度管理部门通过执行。如原有标准合同文本不再适用时,由业务部门及时提出,相关部门参改调整。并报公司制度管理部门通过后执行。
4.合同主要条款齐全明确,担保条款真实,能够切实履行。
实践中,故意使合同条款不齐或词语含糊是合同诈骗犯罪人惯用的伎俩,如:质量条款不明确,骗取定金或保证金;履约期限过长,骗取货物后低价抛售,携款潜逃;使用伪造的票证或提供虚构的担保人等。
5.严格执行会计制度。
掌握运用法律手段对合同的预付款、定金,实行会计监督,经济往来坚持钱货两清,防止犯罪人骗取预付款、定金。
6.建立企业合同评审制度
合同审批过程由合同经办人负责合同的催办,正常合同审批过程要限进完成;合同审批通过后,由法定代表人或其委托人签字,并由办公室加盖公司公章交经办人。
7. 建立合同审查委员会和法律咨询机构。
设立专职公司律师或聘请社会律师为常年法律顾问,不仅成功地
保障了合同安全,而且在维护合同权益,追究违约责任方面取得显著成效。
四、 合同履行抗辩权
双务合同中的抗辩权,在合同的履行中具有重要作用,包括同时履行抗辩权、先履行抗辩权和不安抗辩权。它们是债权保障的法律制度,在不同的合同中,运用各种抗辩权,有助于维护交易秩序,促进双方当事人的协作,是诚实信用原则的体现。
总之,为有效预防、减少各种经营风险,企业应当把依法治企与建立现代企业制度,与加强企业管理、提高企业竞争力和维护企业自身合法权益有机的结合起来。加强经济法制工作,不断健全法律服务机构,优化人力资源配置;建立、完善重大经营活动法律审查机制,规范法律服务工作程序,提供优质高效的法律服务;强化合同管理,防范合同陷阱,预防、减少企业经营或决策风险,树立“外讲信用、依法经营;内讲制度,依法管理”的企业形象,使企业获得健康、持续、快速的发展。
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