项目会议议程
一 、会议时间
开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(QHSE部领取)的
形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次动员会)
二 、会议地点
公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。
三 、参加人员
1、公司相关职能部门:财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。
2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。
3、项目部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。
四 、会议主持人
由分公司副经理主持(如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。
五 、议程
1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席) 并汇报项目部人员分工情况(表一、开会前一天张贴公布)。
2、项目经理介绍工程概况:依据《管道现场勘察表》①工程名称 ②施工地点 ③出发及开工时间 ④吃住安排 ⑤上那些设备车辆⑥工程特点(施工环境、作业环境)⑦工作量工作内容 ⑧施工计划(具体书面施工组织方案 书面 表二) ⑨工期 ⑩ 质量安全风险控制点及控制措施(书面 表三)
3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本职工作)①安全员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)②技术员③出纳④材料员⑤班长(每人3分钟,共15分钟)
4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工程的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点):项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录(一会表格内)
5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。
6、分公司领导、职能部门领导发言。
六 、会议要求时间控制在1个小时内
1、开会前,本项目的项目经理要熟知现场情况,并与QHSE部结合制定出切实符合本项目的施工组织方案(表二)、质量安全风险点、控制点、措施(表三),上交QHSE部备案。此风险预案绝不能草草了事,内容要合理详实。
2、“项目开工动员会议签到表”人员进入会议室要随手签到由项目经理负责监督。
3、“HSE承诺书”跟“项目经理安全承诺书”会前各分公司召开会议时签名,会后交QHSE部。
4、“项目开工意见汇总表”会后各职能部门根据会议实际情况对本部门对应的工作落实情况。
七 、总结
1、项目开工后,班长或技术员要书写“项目施工日志”。项目完工后回公司后交分公司生产负责人。
2、项目完工回来后,项目经理要书写项目施工总结(人员、设备、财务、成本、物资管理,整体施工情况进行分析、总结并指出建议)一周内交QHSE部。
八 、控制措施
开会时没有安全风险预案的扣3分,特殊情况下,安全风险预案在开工后五个工作日内
未传回QHSE部的项目考核扣10分,项目完工回公司后一周内没有上交项目施工总结的扣10分。项目相关管理人员未落实或不符合要求的扣5分。开会时未按照此流程的扣5分。
项目启动会会议议程2017-04-08 15:34 | #2楼
会议时间: 2017年09月25日
地 点:
参加人员: 中高层管理人员、项目组成员
主 持 人: 项目组负责人
一. 项目启动会议内容及进度:
9:00 – 9:30 公司领导―――XXX 讲话
9:30 – 10:00 项目经理―――XXX 宣讲
简介项目团队
简介本次提升项目的主要内容
简介本次项目的整体思路和进度
二. 项目组启动会议内容及进度:
10:30 – 11:00 项目经理
确认调研计划、提供资料清单、办公环境需求、前两周滚动计划
三. 工作会议相关文件输出:
《项目双周滚动计划》、《访谈计划》、《项目会议纪要》
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