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自行车协会第一次会议议程
会议时间:2017年8月 日;会议地点:平顶山日报社院内南一楼会议室
主要议程:
一、登记管理机关宣读批准文件;
二、审议通过社会团体章程(修改)草案(举手表决或鼓掌通过);
三、选举产生第一届理事会成员(举手表决或无记名投票);
四、选举会长、副会长、秘书长、常务理事(全体理事举手表决或无记名投票),决定其他重要事宜(如推荐名誉会长、副会长、顾问);
五、审议通过会费收取标准(无记名投票);
六、当选会长讲话;
七、业务主管单位、登记管理机关、有关领导讲话。
注:1、根据民证部《社会团体章程示范文本》第15条规定:会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表大会)出席方能召开,其决议须经到会员(或会员代表大会)半数以上表决通过发能生效;第19条规定:理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决方能生效。2、根据《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》(民发〔2017〕123号)文件规定:社会团体制定或修改会费标准,召开会员大会或会员代表大会须有2/3以上会员或会员代表出席,并经出席会员或会员代表1/2以上表决通过,表决采取无记名投票方式进行。3、无记名投票应选举3名监票人和1-3名计票人。
平顶山市民间组织管理局承制
自行车协会第一次会议议程2017-04-08 15:33 | #2楼
一.会长叙述目前自行车协会的现状及成绩
二.布置招新工作
1.招新的前期准备工作
(1) 招新宣传主题:“大学给了我们很多业余时间,我们骑车郊游逛名胜,感悟恒久睿智生活”。迎新副主题:“健康、快乐、睿智、成长”
(2) 迎新宣传板的制作。制作团队由宣传部长雷xx负责,两到三名其他部长副部长作为主创成员。宣传板须包括主题和副主题内容,设计三到四张。
(3) 社团联合会迎新晚会自行车协会宣传节目的策划和表演。策划团队由一位副会长负责策划,两到三名其他部长副部长作为主策划成员。表演团队由另外一位副会长负责,四到五名其他部长副部长作为主表演成员。策划须围绕主题与副主题,表演节目时长为3-5分钟。
(4) 宣传节目的拉赞助工作,由拉赞助团队外联吴xx负责,两到三名其他部长副部长作为主要成员
2 正式的招新工作(国庆假后开始招新)
(1) 会员招收条件和会员常问问题的标准回答由会长负责起草
(2) 两个会员招新摆点(二食堂与维智食堂)由组织康xx和组织部副部长负责摆点布置以及人员安排
(3) 会费由财务部长刘xx负责收取
(4) 会员资料由秘书长孟xx负责整理
三. 十月份会员活动的策划工作(两次活动)
1. 会员活动的活动管理章程由会长负责起草,两到三个部长负责修正
2. 由夏x副会长负责策划,三到四名其他部长副部长作为主策划成员
3. 第一次活动由会长负责拉赞助。第二次由外联吴xx负责,两到三名其他部长副部长作为主要成员
4. 由童x副会长负责管理,三到四名其他部长副部长作为主要管理成员
四. 其他事项
1. 请每位副会长部长副部长将自己的近期半冠照发到会长的邮箱http://www.oh100.com,协会为你们每个人制作一个工作牌
2. 在会议后,全体自行车协会初创成员照一张全家福照片,留作珍贵纪念
3. 请各位副会长部长做好部门管理规划,在-十-月一号之前发到会长的邮箱http://www.oh100.com
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