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物业站周工作会议议程

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物业站周工作会议议程

时间:2011月2月21日

物业站周工作会议议程

一、传达物业处节后第一次会议精神

一、 学习长庆油田分公司矿区服务事业部关于印发《“改善窗口服务态度 持续提升服务质量”主题活动实施方案》的通知

二、 公布解释物业站各岗位责任区域划分

三、 2011年2月21日-2011年2月24日工作安排

(一) 本月底完成2011年度各项工作要点、计划结合矿区事业部、物业处工作会议精神以及上及部门各项工作要点编制各班组工作要点(及本年的工作计划)。

蔡洪利:生产运行工作要点,公共系统维修管理要点、生产化管理系统运行及施工工作要点

曹洁:HSE工作要点、设备管理工作要点

吴建华:计量管理工作要点,质量管理工作要点,环卫保洁工作要点、绿化景观工作要点、绿化种植、园区设备设施施工工作要点、标准化建设工作要点、公共设施管理工作要点

赵亚利:房产管理工作要点、房屋维修工作要点、园区文化工作要点 高惠宁:考核工作要点、合同管理工作要点、员工培训工作要点、预算、成本核算要点、技能比武工作要点、内控工作要点。

王小强:公共建筑管理要点、消防系统管理要点、天然气管理要点、监控系统管理要点、音响系统管理要点、公共秩序维护工作要点、综合治理工作要点

杨小霞:窗口服务工作要点(服务大厅)、物业服务工作要点、收费、充值工作要点、440服务工作要点

李玉兰:楼管组工作要点、楼管组窗口服务工作要点、“亲情化”服务工作要点,装修管理工作要点

田俊哲:保安队伍建设要点、园区车辆管理要点、门岗管理要点、园区公共秩序维护工作要点、保安巡罗工作要点、保安营房管理工作要点,园区消防系统使用工作要点、保案考核要点

二、本周工作安排

吴建华:联系夏溪公司,启动园区社区家具、及运动器械工作。1、通知该单位做好绿化灌木种植施工图,2、园区社区家具、运动场等区域的硬化施工图,3、完善相关施工手续,4、督促绿化单位对已死苗木进行补种更换准备工作。

蔡洪利:继续水淹住户的善后工作(楼管组、大厅、项目部、赵亚利配合)、编制2011年度电力春检方案和计划(项目部配合)。根据事业部服务规范要求、和标准化建设要求对生产场点的不止缺项及规章制度提出方案。(项目部、吴建华、曹洁配合)。

大厅:作好住户户口统计工作、联系深圳成星作好物业卡发放准备工作、与深圳成星协调好住户电表拆除检测工作(蔡洪利、项目组、楼管组配合)

王小强:1、做好天然气入户准备工作(做好通气楼号计划时间表、通气通知、及有关设施购置计划,有关天然气使用相关通知、使用说明书准备工作、通气方案的编制)2、联系消防施工单单位和消防泵

设备单位做好消防系统向项目部移交工作。3、联系武汉菲旺公司隐型防盗网入场安装及手续的办理(楼管组配合)、4、督促武汉菲旺公司远程卡到位。

高惠宁:1、向计划财务部要,隐型防盗网施工合同、社区家具施工合同、党员活动室施工合同、亮化工程施工合同、立体停车场消防系统气压泵合同。

2、做好节日期间发生费用报销工作

3、联系项目部、菲旺公司作好生产运行中心培训方案,(项目部配合)

4、2011年生活垃圾合同的草拟。

曹洁:拟订党员活动室、亮化工程验收申请书。

田俊哲:作好节日亮化工程拆除准备工作(王小强、曹洁配合) 赵亚利,签头,曹结、高惠宁配合,策划三。八节园区宣传,营造工作方案。收集物业处民-主生活会意见建议。

曹结:24前向物业处各机关科室收集一期工程完善合理化建议。 项目部:编制停暖方案及保养计划、编制承包业务工作要点。

强调:以后给项目部安排工作,除会上安排的工作外,其余用公务通知单方式,作好收发文记录。

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