会议议程格式及范文
在现代社会,会议议程是组织各种会议的重要工具,通过确定议程可以确保会议高效有序的进行。正确的会议议程格式和内容可以使会议达到预期目的,同时确保会议的有效性和时间的利用。下面是小编收集整理的会议议程格式及范文,希望对大家有所帮助。
常见格式
1、会议总体介绍
2、会议时间
3、会议地点
4、会议议程
(1)签到入席
(2)议程一
(3)议程二
(4)茶点(甜点)时间
(5)议程三
(6)议程四
(7)会议总结
5、参加人员
6、有关要求
会议议程范文
一、目的
为了让客户了解我公司的产品,了解我公司产品的特征,提高公司在市场的知名度、美誉度,树立诚信形象。提高公司产品在的市场形象,促进口碑宣传。促进终端客户销量上涨。增进客户与公司感情,特邀我公司全国各地的客户代表参加我公司的产品推广会。
二、会议时间
20xx年12月13日-15日
三、会议地点:
长沙通程国际大酒店
四、参加人员:
本公司总经理级以上人员,全国200个客户代表
五、会议主持:
会议由公司总裁主持
六、会议主题:
客商交流,促进共同发展
七、宣传册(公司提供)。
八、会议安排:
1、客户签到,观看公司宣传视频
2、主持人介绍到会嘉宾、公司代表、客户代表和推广会开场白
3、公司高层代表致辞
4、嘉宾致辞
5、公司及公司产品介绍
6、客户代表发言
7、开放咨询、进行现场交款订货,发放赠品
8、就餐,午休
9、全体参会人员出发到车间参观
九、产品推广会结束
会议议程范文
一、沟通准备:
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通,全方位考虑,按时做出2种以上合适的方案供选择。
二、会议策划:
根据主办单位的会议要求,提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通,进行可行性分析,力求达到主办单位的预期效果。
三、实地考察:
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察,对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷,对方案中的不完善部分进行补充和调整,确认彼此的分工。
四、合作确认:
双方对方案和流程彼此都无疑义,按照约定签订合作协议,以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。
五、协议执行:
协议签订后双方严格按照约定执行,保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后,如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充,需要再补签协议,补签协议是对原协议的扩展,都是有效协议,补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算:
会议结束后,承办方财务将会议的相关单据分类、自审,做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认,按照协议约定结清款项。
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