秘书的发展前景

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秘书的发展前景

外企服务总公司(FESCO)对外正式发布了2017秘书职业调查报告，报告中数据显示，今年秘书招聘仍处于上升阶段，需求量很大，人才缺口将达万人以上。而且现代企业秘书的职位特点正从人们传统观念中的“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。

秘书的发展前景

私人助理百里挑一

以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求，但现代职业秘书则对工作经验、个人品行、文化素养乃至性格方面提出了更高的要求。在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一位公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”。根据FESCO的调查显示，秘书分类中的私人助理即“PA”已经成为职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。

第四季度秘书最抢手

根据FESCO的统计数据显示，秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段，因此，虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”，却是秘书招聘的“旺季”。2017年第四季度占全年秘书需求的35%，比2017年第一季度提高了15个百分点，这一阶段，银行、保险、金融、法律等机构成为招聘的主体。

秘书要求专业化

根据FESCO的调查显示，现代企业对秘书知识的要求已越来越趋向于专业化和职业化。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，一般会注重秘书所学的专业，在工作中可以利用自身所学的专业知识解决一些遇到的问题，从而更好了解公司的产品或提出解决方案。

秘书缺口将达万人以上

据FESCO招聘事业部统计，在今年前4个月的人才招聘过程中，有多家外资企业共提出初、中、高级秘书需求1200多个。按需求行业划分，制造业、IT业、贸易业、金融业占需求行业的前四位。这些秘书职位的月薪从3000元到8000元不等，最高可达12000元。

据预测，秘书职位今年的缺口将达到万人以上。而随着奥运会的临近，媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求也将迅速提高。同时调查报告中也指出，虽说从总体供求来看，秘书职位供大于求，但是从对于专业秘书的要求来说，则表现为储备少、市场符合率低。原因在于应届毕业生和没有工作经验的海归占到了求职者的50%左右，缺少职业化培训。

现代秘书角色的发展趋势2017-04-07 08:05 | #2楼

在我国古代，秘书是指书而不是指人。秘书概念的名实相符，是在清代末年，或者说是在辛亥革命前后。到民-国时期，大多数的行政机关都开始设有秘书，可见，真正意义上的现代秘书，在中国的发展还很年轻。

虽然现代秘书在中国发展尚未成熟化，但其发展进化速度仍然不可小觑。最初产生秘书这一职位之时，秘书的工作十分简单：能够熟练打字、传递文件和提供信息即可。随着社会的进步、科学技术的发展，秘书所扮演的角色也不再如同以往般简单。政府、企业等用人单位对秘书这一角色提出了越来越多，也越来越高的要求。

首先，秘书不再仅仅承担以往的“打杂”工作，其工作内容越来越专业化，秘书工作专业化已成为世界性潮流。秘书工作专业化的表现为：同为文书人员，还分为一般文书、印刷文书、通讯文书等；同为操作人员，还分为电脑操作、电传机操作、通讯设备操作等；同为管理人员，又分为一般管理、文件管理、后勤管理、管理分析等。由这些专业化分类的特点不难得出，作为知识分子队伍一员的秘书，社会对其知识文化素养的要求日益提升。有着专业知识和技能，而非对所有工作掌握得似是而非的秘书正受到越来越广泛的欢迎，秘书工作专业化已成为世界性潮流。

其次，秘书工作的方式也越来越现代化，高端化。两次工业革命带了世界范围内经济的发展与科技的进步，人们的生活工作方式日新月异。信息高速公所带来的便利逐渐渗入全球的每一个角落。秘书工作的领域自然也不能或免。秘书部门的信息枢纽中心也日益适应时代要求，正在迅速改变其办公方式和操作方式。电脑、电话、传真机、复印机、投影仪等办公自动化设备得到了广泛的使用。秘书通过内部局域网，接受老板的命令和指示；通过网络向下级职能部门发布命令和指示；同时通过网络搜集信息，发送电子邮件，进行社交活动等等。网络成为秘书工作的得力助手。因此，社会对现代秘书角色的期望是其能够掌握先进的知识，能熟练操作电脑等先进工具来进行办公。秘书的角色已经与科技化，高技能化密不可分。

最后，在现在的快节奏生活下，秘书的上司总是相当日理万机，公事私事堆积如山。于是，产生了一个普遍却又无奈的现象：秘书不仅在公事上需要为上司分忧，对于老板的私事也要做到面面俱到，算无遗漏。秘书的角色，俨然从工作上的得力助手化身为万能超人:小到为老板的孩子完成家庭作业，大到为老板代理官司处理。现代秘书的角色已从公事秘书转向全能型公私兼顾秘书。

总而言之，时代在发展，社会在进步，秘书这一渗透社会各层面的工作也在不断被要求进步与精进。秘书角色正逐步走向专业化、现代化、全能化。

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