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医院医疗技术协作签约仪式方案
一、签约时间、地点、主持人
时间:2017年12月12日下午15:30
地点:住院大楼一楼门前
主持人:
二、签约双方
甲方:
乙方:
三、参加人员、职务
局领导:
甲方代表:
乙方代表:
参会人员:各科室(值班人员除外)、机关职能部门工作人员
拟邀请媒体:电视台 报社
四、签约仪式议程安排
1、主持人做开场白,介绍主要来宾和领导
2、甲方签约代表致辞
3、乙方签约代表致辞
4、局领导致辞
5、签约仪式开始
由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔等。
1)双方共同入座签约台,相互致意握手,一起入座。
2)礼仪小姐要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后互相交换,代表再在对方文本上签字。
3)签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员及参会人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
6、签约仪式结束。
7、揭牌仪式。
现场在门诊住院大楼一楼门前,双方代表同时为牌匾揭幕。
8、主要领导、嘉宾合影。
9、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作。
10、仪式结束,到酒店就餐。
五、主要筹备工作
1、确定签约人、礼仪小姐人、参加仪式的主要来宾和领导、邀请的媒体、工作人员、具体项目负责人。(负责人:)
2、会场布置:横幅(分别是“热烈祝贺我院成为XX医院医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX医院领导及专家到我院指导工作”;签约现场3条:“XX人民医院帮扶XX医院医疗技术协作签约暨揭牌仪式”、“热烈祝贺我院成为XX市人民医院医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX市人民医院领导及专家到我院指导工作”;背景板制作、桌签、签约本、会场桌子摆放及人员就座位置安排、确定礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位负责现场,2位引导入场,2位引导签约人签约)。门诊大楼一楼显示屏打出“热烈祝贺我院成为XX市人民医院医疗医疗技术帮扶协作医院”和“热烈欢迎XX市人民医院领导及专家到我院指导工作”。(负责人: 总务科)
3、确认就餐酒店、标准和就餐人员。(负责人:)
4、到会人员纪念品的准备和发放。(负责人:)
六、会场布置
1、签约仪式背景板标题:XX医院与XX市人民医院医疗技术帮扶协作签约暨揭牌仪式。
2、签约台:暗红色平绒(或红布)铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台正向右侧安排主持人席,并配话筒。
3、会场安排:领导座次的安排。签约台后留有余地,供礼仪小姐站在后面。
4、音响和放映设备。
5、办公楼门口横幅内容:
热烈欢迎参加XX市人民医院医疗技术帮扶我院协作签约仪式的各位领导、来宾
七、其他
1、准备签约文件夹、笔6支(责任人:)
2、横幅、牌匾制作、桌签的打印(责任人:) 3、会场准备及布置、鲜花、矿泉水(责任人:)
4、话筒架及话筒、音响和放映设备(责任人:)
5、预约媒体(责任人:)
6、全程摄影、摄像(负责人:)
7、新闻稿撰写(负责人:)
8、新闻专题报道(负责人:)
9、休息室准备(负责人:)
10、礼仪小姐负责引导XX市人民医院等来宾到休息室(办公楼三楼会议室)。
八、所需物资资金预算
九、活动主要议程
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