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高级签约仪式方案
一、签约名称机会标
XX公司与XX公司签约仪式
二、签约时间、地点、主持人
时间: ____年____ 月 ___ 日(星期 x)上/下午 X 时—— X 时
地点:XX(会议厅或酒店)
主持人:XX
三、参加人员:
有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者
四、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔
3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺
4、公司代表xx致辞
5、领导致辞
6、记者自由提问
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐
五、签约流程:
时间(假定)内容
10:00—10:38 嘉宾签到,休息或进入会场
10:38—10:40 介绍与会嘉宾、领导
10:40—10:50 主持人开场白、签约项目简介
10:50—10:55 签约、合影
10:55—11:10 公司负责人发言
11:10—11:20 领导发言
11:20—11:30 记者自由提问
11:30 签约仪式结束,安排餐饮
五、主要筹备工作:
1)人员分工
A、前期准备
总监督协调:_______
策划文案:_______
场地预定、订餐:______
场内布置:______
媒体邀请:______
物资准备:______
B、现场活动
总指挥:______
执行指挥:______
总协调:______
现场执行:_______
前台签到:______
贵宾接待:_______
摄影摄像:______)
后勤:______
2)筹备工作安排
a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(x日之前完成,责任人:____)
b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)
3、会场布置:
a) 横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。);
b) 签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席,并配话筒,台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮;
c) 会场安排:四方布置,安排座位50个。签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。(现场布置执行人员协调负责:_______)
4、其他
a、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;(x日前完成,负责培训、讲解,责任人:______)
b、1月19日前落实签约文本及人员;(责任人:______)
c、安排迎候签到及签到册;(x日之前完成,责任人:______)
d、确定主持人和领导讲话;(x日之前完成,责任人:_______)
e、准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分) ;(x日之前完成,责任人:_______)
f、预约媒体;(x日之前完成,责任人:______)
g、物资准备:鲜花(小盆鲜花和大盆鲜花),胸花,香槟酒,签约文件夹,签到本,签约(签到)用笔,工作牌(x日前完成,责任人:______)
六、费用预算(略)
注:与酒店洽谈场地时注意洽谈内容,除了场地使用费用外,尽量能够将席卡、礼仪小姐、会议指示牌、音响、鲜花等内容交由酒店负责。
浙江大学签约仪式活动方案2017-04-07 06:04 | #2楼
一、活动时间:2012年3月15日后(暂定)
二、活动地点:浙江大学会议室
三、出席人员:
1、欧琳集团:
集团总裁:徐剑光
集团副总裁:谢忠定
战略品牌部总监:傅志峰
集团公共事务部项目申报经理:方小波
厨具公司总经理:张俊涛
厨具公司研发技术总监:鲍峻峰
厨电公司总经理:李老虎
厨电公司总经理助理:孙圣
厨电战略研发主任:高卫良
水槽战略研发主任:谢国芳
总经办:孔锦汉
2、浙江大学:
浙江大学党委书记:金德水
浙江大学副校长:姒健敏
浙江大学地方合作处处长:张明方
浙江大学地方合作处副处长:彭玉生
浙江大学地方合作处:曾海菲
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欧琳集团 战略品牌部
化工系聚合与聚合物工程研究所副所长:单国荣
计算机系人工智能研究所副所长:林兰芬
控制系工业控制研究所教授:杨春节
电气工程学院高级工程师:卢慧芬
四、会场布置及安排:
1、常规布置及安排:
会场入口:横幅1条;欢迎牌1块;迎宾花篮2个;迎宾2人; 会场内部:横幅1条;领导台卡;装饰鲜花;小瓶装矿泉水;糕点果盘;湿巾纸;烟灰缸;文件夹;签字笔;协议文本;校方印章;发言稿;礼仪2人。
2、特定布置:
定制领航船舵1个(底座部分需体现本次仪式主题,舵盘部分需红色布花及彩带装饰);红色盖布1块
五、活动流程:
1、出席人员入场,由欧琳集团副总裁谢忠定和浙江大学地方合作处处长张明方分别介绍出席签约仪式的各位领导;
2、浙江大学党委书记金德水致欢迎词;
3、欧琳集团总裁徐剑光讲话;
4、浙江大学地方合作处处长张明方发言;
5、欧林集团副总裁谢忠定发言;
6、欧琳集团总裁徐剑光和浙江大学党委书记金德水共同签署战略研发合作协议并合影;
7、欧琳集团总裁徐剑光和浙江大学党委书记金德水共同启动领航船舵,预示双方战略合作扬帆起航;
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欧琳集团 战略品牌部
8、双方全体领导共同转动船舵并合影留念;
9、双方座谈交流;
10、签约仪式结束。
第3页/共3页 欧琳集团
2012年3月2日
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