毕业生签约与人事代理流程

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毕业生签约与人事代理流程

一、就业协议书与劳动合同的区别

毕业生签约与人事代理流程

就业协议是高校毕业生与用人单位确立劳动关系，明确双方在毕业生就业工作中权利和义务的协议。教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》要求：“经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为指定就业计划和派遣的依据。” 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务关系的协议。《劳动法》规定，建立劳动关系应当订立劳动合同。

（1）适用的法律、法规不同

劳动合同适用《劳动法》、《劳动合同法》及劳动人事部门颁布的有关劳动人事方面的规章。就业协议使用教育部颁布的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和有关政策。

（2）适用主体不同

劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系的协议，只要双方当事人协商一致，符合国家的法律，政策法规，无欺诈、胁迫等手段，经双方签字盖章，合同即生效。就业协议目前除毕业生与用人单位双方签字、盖章外，尚需学校和鉴证机关（人事部门）参与。

（3）内容不同

劳动合同的内容依据《劳动合同法》规定比较详细。就业协议的条款比较简单，主要是毕业生如实向用人单位介绍自己情况，愿意在规定期限内到用人单位报道，用人单位如实向毕业生介绍本单位情况，同意录用该毕业生等，另外还有一些简单条款。

（4）适用的人员不同

劳动合同可以适用于各类人员。凡是中华人民共和国公民只要有劳动能力并符合法律规定的条件，经过供需见面，双向选择，一经录用都可以与用人单位签订劳动合同。就业协议只适用于高校毕业生、毕业研究生。

（5）签订时间不同

一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后。就业协议是毕业生在找工作过程中，落实用人单位后签订的，离校后签订的就业协议可以作为毕业生调档案的依据来使用。

劳动合同是毕业生到用人单位报到后订立的。如果毕业生与用人单位在工资待遇，住房等方面有事先约定，可在就业协议的约定条款中注明，附后补充，日后订立劳动合同是对此内容应予以认可。

二、签约---毕业生与用人单位签订就业协议

签约的三种形式：

（1）与在山东高校毕业生就业信息网上注册的山东省内外用人单位网上签约

（2）与没有在山东高校毕业生就业信息网上注册的山东省内单位签订纸质协议书

（3）与没有在山东高校毕业生就业信息网上注册的外省用人单位签订省外就业协议书注意：山东高校毕业生信息网注册时间12月下旬。网址：http://www.oh100.com

1、网上签约流程

（1）毕业生登陆山东高校毕业生就业信息网(http://www.oh100.com），注册个人信息，制作个人简历，牢记个人帐户、密码。如果忘记用户名、密码可以联系学校就业指导中心或所在学院负责就业的辅导员老师，通过“设置密码”的方式，设置一个新密码，新密码与用户名相同。

（2）用人单位（包括省外单位）登陆“信息网”注册发布招聘信息。

（3）毕业生网上向意向单位投递个人简历（普通会员可投递50份），用人单位向毕业生发出网上签约邀请，毕业生应约，完成网上签约操作。

（4）就业系统发送签约信息到用人单位鉴证机关审核鉴证，生成就业协议书（限省内就业流程）。

（5）用人单位打印就业协议书一式三份，单位盖章、本人签字后，一份本人保管，一份交学院负责老师保存。

（6）就业系统发送签约信息到学校，学校用户审核、存档就业协议书

网上签约流程图

毕业生注册用人单位注册

↓ ↓

创建简历发布招聘信息

↓ ↓

投递简历发送签约邀请

↘ ↙

签约

↓

打印协议书 → 签字、盖章存档

第一步---搜索职位信息

1）搜索方法(重要功能)

智能搜索:综合搜索:快速搜索，通过以上搜索把感兴趣的职位加入收职位藏库便于集中处理

2）与单位的交流

可以接收单位发来的面试通知可以查看已经发给单位的留言可以查看已经发给单位的简历

第二步---应约

毕业生登录专区后，点左侧的“学生网上签约”下面的“应约管理”栏目，右侧显示用人单位发送来的签约邀请列表，毕业生点击“应约”按钮，则网上签约成立，点击“拒绝”按钮，则签约失败。

毕业生网上签约注意事项：毕业生收到用人单位的签约邀请后，在有效期内（系统默认是5天），应约之前单位发送的签约邀请内容一定要看。里边有补充条款内容涉及到学生的利益问题。

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如果选择“应约”，表示被毕业生和用人单位签约双方认同的网上就业协议书正式生效，同时系统也锁定了该毕业生与其他用人单位网上签约的功能。只有与该用人单位解除协议后，毕业生才能重新获得与其他用人单位网上签约的权限。而该协议书也是向毕业生发放报到证的唯一依据。

第三步---协议书管理

毕业生对用人单位发送的签约邀请应约后，就可以在协议书管理栏目中看到已签协议书的信息了，包括用人单位名称、应聘职位、协议书号、就业状态等信息。

第四步---协议书存档

（1）毕业生与用人单位完成网上签约后，就业系统发送签约信息到用人单位鉴证机关审核鉴证，生成就业协议书（限省内就业流程）。

（2）用人单位打印就业协议书一式三份，单位盖章、本人签字后，一份本人保管，一份交学院负责就业的辅导员老师保存。

（3）就业系统发送签约信息到学校，学校用户审核、存档就业协议书。

网上签约生成的协议书样（例图略）

1、签订纸质协议流程

（1）毕业生登陆“山东高校毕业生就业信息网”

（2）使用“录入省内就业协议书”功能，录入用人单位相关信息

（3）下载打印四份纸质协议书，毕业生与用人单位双方签字盖章后，到用人单位所在地人事部门网上鉴证并加盖相关公章

（4）一份本人保管，一份交学院负责老师保存

签订纸质协议书操作流程

毕业生登录录入省内就业协议打印就业协议书人事局网上鉴证签字、盖章存档

第一步---录入用人单位信息注意事项：此协议书为毕业生与省内暂时没注册的单位签约使用。录入省内就业协议书后你将无法与其他单位在网上签约。

第二步---打印协议书确认没有问题后毕业生将协议书进行打印，一式四份。毕业生本人在打印的协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门（或人事代理部门）盖章。第三步---网上鉴证毕业生或用人单位将盖章、签字的协议书送到单位所在地人事部门进行网上审核鉴证，并留一份协议书备案。

第四步---学校审核存档

单位所在地人事部门鉴证通过后，学校审核通过，签约信息转入就业方案库。手动录入省内就业协议书样本（例图略）

3、签订省外就业协议书流程

接收单位：未在山东高校毕业生就业信息网上注册的省外单位

操作流程： ①毕业生本人在山东高校毕业生就业信息网上申请省外就业； ②学校审核通过后，系统自动锁定省内网上签约功能； ③毕业生本人到学校就业办公室领取全国统一的纸质就业协议书（一式三份）； ④毕业生与接收单位签订纸质就业协议书后直接将协议书上交学校就业办公室审核、存档；

⑤将协议书相关信息准确录入到山东高校毕业生就业信息网上作为派遣依据。

省外就业操作流程

毕业生登录申请省外就业领取纸质协议书签订就业协议网上录入协议书 → 学校审核存档

第一步---提交省外就业申请

毕业生登录专区后，点击“业务申请”下面的“省外就业申请”栏目，右侧显示省外就业申请界面，毕业生填写原因后，点击“发送申请”发送申请，等待学校审核。

第二步---领取全国统一的纸质协议书第二步---领取全国统一的纸质协议书第三步---录入省外就业协议书

毕业生与用人单位签订就业协议书后，登录第三步---录入省外就业协议书山东高校毕业生就业信息网，点击“学生网上签约”下面的“录入外省就业协议书”栏目，右侧显示就业协议书录入界面。

签订就业协议书注意事项

1、毕业生与省外用人单位达成意向后，在网上提交省外就业申请，到学校就业办公室领取省外就业协议书。

2、签订就业协议书前，与用人单位协商以下几个问题：是否解决当地户口、接管档案，到单位工作后是否签定劳动合同、劳动合同签定的年限，是否缴纳“五险一金”，试用期几个

月，薪酬、违约金等问题。

3、与用人单位协商的内容都可以写到就业协议书的备注栏或附加条款中，双方签字盖章，作为书面依据。

4、签订省外就业协议书的毕业生，如果用人单位不能解决当地户口，则不必将就业协议书录入到山东高校毕业生就业信息网上，已签订的就业协议书只作为与用人单位确立劳动关系的依据，到用人单位报到时使用，不作为学校派遣的依据。毕业生可以选择档案户口回生源地或人事代理。

三、派遣规定

毕业生和用人单位签订就业协议后，经毕业生就业主管部门审核，报学校就业办公室备案，学校依据就业协议书编制就业方案。山东省人事厅依据学校编制的就业方案编制派遣方案，发放《报到证》。

（1）学校派遣毕业生统一使用《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》（以下简称《报到证》）。

（2）截止学校上报就业方案时，对已落实就业工作单位（签约）的高校统招毕业生，按《报到证》的报到去向派遣毕业生。

（3）截止学校上报就业方案时，对尚未落实就业工作单位（未签约）的高校统招毕业生，派回生源所在地，由当地政府人事部门负责，帮助其继续落实工作单位。

四、人事代理制度

人事代理是指各级人事行政部门所属的人才流动机构为三资企业、民营企业等无主管单位以及不具备人事管理权限的非国有企业事业单位、要求委托人事代理的其他企事业单位；自费出国和以辞职等方式流动后尚未落实单位的专业技术人员和管理人员提供人事档案保管或有关人事方面的代理服务工作。

如何办理人事代理手续

落实就业单位的毕业生——一次性就业

① 签订协议---网上、纸质（跟用人单位）

② 学校派遣：派遣去向——用人单位、档案去向----人才中心、户口去向——用人单位

未落实就业单位的毕业生——解决落户等问题

① 签订协议---网上（跟人事代理机构）

② 学校派遣：派遣去向——人事代理机构、档案去向----人才中心

户口去向——人事代理机构

人事代理的内容

1.负责代理人员人事档案的收集、整理、保管、使用等工作。

2.负责办理失业、养老等社会保险服务，并为其代办住房公积金。

3.接转党组织关系，按时收缴党费。

4.开展代理人员岗位及专业技能培训。

5.提供信息咨询服务。

6.办理与人事管理相关的其他事项。

以上内容中，委托人事代理可划分为单位委托人事代理和个人委托人事代理两个类别。各级人才流动机构与委托人事代理对象不发生行政隶属关系，仅为其代理有关服务事宜。人事代理实行契约化管理，双方以合同形式明确各自的权利、义务、承担的责任与期限。

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