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总务部长岗位描述(精选14篇)
在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编整理的总务部长岗位描述,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
总务部长岗位描述 1
1、对公司车辆全面管理,做好车辆年检、维修、保险等日常工作。检查管理车辆档案。
2、负责公司来客接待、住宿、用餐等活动的统筹安排。
3、负责公司环境卫生、绿植养护,确保公司优美整洁的工作环境。
4、负责公司安全保卫的日常管理,确保公司财产安全、员工生命和财产安全。
5、负责职工食堂的日常管理,改善员工生活环境。
6、负责公司员工的住宿安排、安全管理和调配工作。
7、负责废旧物品回收、管理和处理。
8、负责公司公共设施的'日常维护和管理。
9、协助总经理做好公司重大事件的调查和处理。
10、协调公司与社会其他方面的关系。
总务部长岗位描述 2
1、在分管副总领导下,全面负责生产部的管理工作,组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项任务;
2、加强与有关部门的`协作配合工作,密切与供销、技术、安全、设备、工程、财务、质检等部门的工作联系;
3、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划,编制年、季、月度生产计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
4、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行,发现问题及时作出决定,并向分管副总及时汇报;
5、负责组织召开公司每周二、四、六的生产调度会,定期组织召开公司月度生产计划会、质量分析会、安全工作等会议,及时组织实施、检查、协调、考核;
6、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
7、负责检查落实车间的工艺技术规程和安全技术规程执行情况,制定开、停车操作细则、紧急情况应急预案等并组织实施。定期检查操作记录和交接班记录,加强生产过程控制,确保产品质量;
8配合技术部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
9、负责抓安全生产、设备管理、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
10、负责做好生产统计核算管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
11、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
12、负责生产部月度盘点及经济核算工作,对各车间考核结果做出合理奖罚,并对所领导的部门所发生的事故和失误负连带责任;
13、负责组织生产统计员、设备管理员、安全员、班组长及车间主任的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
总务部长岗位描述 3
1、在总经理领导下,负责总务部全面工作。
2、负责制定本科的工作计划、报告、总结,拟定有关规章制度,记录本部门工作日志。
3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。
4、负责公司的.水、电、暖(含锅炉房)等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。
5、对所管内容建立登记薄,需要增添物品和维修的提出购买、维修计划,报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。
6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。
7、负责安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,经常检查,记录在案,把隐患消除在萌芽状态,确保防患于未然。
8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作,做到及时、完整、准确;熟悉工程结构、管线走路、水电位置等,便于以后管理和维护。
9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查,发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理,并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议;协调、做好与其他各部门的关系。
10、完成公司领导交办的其他工作任务。
总务部长岗位描述 4
1、全面落实公司和部门的'各项管理制度的发行及实施监督;
2、负责编辑制作部门内各种文案;
3、依据部门实施人员招聘;
4、负责前台日常工作;
5、负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6、协助部门建设方案的策划、落实与监督执行;
7、负责协助管理集体宿舍;
8、完成上级领导交办的其他工作。
总务部长岗位描述 5
1、负责总务部主要目标和计划,制订、修改科学合理的规章制度;
2、负责公司的日常管理工作及部门员工的'管理、指导、培训及评估;
3、负责组织行政、后勤、保卫等工作的指导、协调、监督和管理;
4、领导及上级交代的其他事务。
总务部长岗位描述 6
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的`协助配合,上级交办的其他工作。
总务部长岗位描述 7
1、组织领导总务处全体人员的政治业务学习,努力提高全体工作人员的综合素质,善于研究新问题,不断总结工作经验,带领广大职工完成各项任务。
2、按照上级组织的要求和学校工作计划,结合实际,制定切实可行的.阶段性工作计划和年度工作计划,并做好年终工作总结。
3、善于团结和调动总务工作人员的积极性,合理、恰当地分配工作人员的工作并做到以身作则,严格要求。对经常性、偶发性、临时性的工作,均要及时处理,不推逶、不拖延。注意协调关系,争取支持和配合,共同搞好工作。
4、加强财务管理,以教育教学为中心,严格财经纪律和财务制度,严格按上级要求执行“一费制”,杜绝乱收费现象。统筹兼顾,合理支出,花最少的钱办最多的事。
5、以教育教学为中心,做好后勤服务工作,保障教学需要。
6、了解和掌握学校各类资产的规格、数量、性能。安排维修及时,增添到位,不断提高资产的完好率和使用率,充分发挥资产的效益。
7、管好、用好学校的教学、办公用房,安排好校舍维修工作。
8、根据学校实际,做好全面规划,主要是维修、道路、上下水、绿化、美化工作等。
9、做好学校安全工作,加强门卫管理,创造安全和谐校园。
10、做好组织人事工作,对教职工继续教育考试、计算机考试、职称评定、教职工考核等工作抓好落实。
11、加强勤工俭学工作,努力探索新的创收项目,及时督促有关人员催收营业房屋房租费,。
12、积极贯彻执行后勤改革精神,深化后勤改革工作。
13、制定总务管理工作规范,按照“规范”进行管理、检查、考核、奖惩。
14、定期向学校领导汇报工作,遇重大问题或重大事件,应及时向校长汇报。
15、总务副主任协助总务主任抓好分工工作。
总务部长岗位描述 8
1.清洁工工作实行包干制、弹性工作制。
2.负责学校道路、运动场、篮球场及教学楼、科学楼、行政楼的楼梯、走廊等的清扫,及学校所有卫生间的清扫、冲洗。
3.一天清扫三遍,并做好保洁工作。对故意乱丢乱扔的.学生要进行批评教育。
4.校道地面要清除杂草杂物,美化校园。
5.卫生间每节课清扫、冲洗一次,做到室内地面无积水、无异味、无污物;同时定期做好卫生间隔板、洗手盆、大小便器等的清洁工作。
6.定期补充卫生间内的洗手液等用品。
7.完成学校交办的其他工作。
总务部长岗位描述 9
1、在校长的领导下,具体负责学校的后勤管理工作。根据学校的工作计划,制定学校总务工作计划并组织实施。
2、执行总务工作各项管理规章制度,经常检查指导电教、图书室、仓库保管等工作,确保教学仪器设备、图书资料、电教器材等的规范管理和正常使用。
3、对校产进行妥善管理,及时做好入帐、登记工作,经常检查各类固定资产帐,定期检修,负责对公物进行检查,并对师生进行爱护公物的教育。
4、执行学校的校园规划,美化校园,努力改善师生的工作、学习环境。
5、建立完善的保卫制度,负责对保卫人员进行管理和考核,确保学校安全。
6、负责学校食堂的`管理工作,确保师生的饮食健康、安全。
7、负责学校的商店管理工作,保障商店的工作顺利进行,为广大的师生提供方便。
8、负责学生的保险工作,督促班主任及时报案,积极与保险公司联系,尽早处理,维护学生的合法权益。
9、负责做好学生的校服征订工作及教材发放的管理工作。
10、做好总务日常事务性管理工作,树立总务为教学服务的思想。
11、配合教导处、少先队开展学校的教育、教学工作。
总务部长岗位描述 10
1、协调各部门/据点制定公司福利、监督实施进度
2、总务工作(对接日本人)
3、协助招聘工作展开
4、新人培训工作的实施协助
5、中日翻译(口译/笔译)
6、领导交代的其他工作等
总务部长岗位描述 11
1.严格遵守各项规章制度,做好本职工作,服从组织安排。
2.负责食堂清洁卫生管理,做到餐具每日消毒。
3.负责食堂食品采购工作,杜绝购买腐烂变质食品。
4.负责成本控制,厉行节约,杜绝浪费。
5.负责食堂安全管理工作,不发生责任性的被盗、火灾事故。
6.完成领导交办的其他工作。
总务部长岗位描述 12
1.校长管理后勤工作的参谋和助手,负责全校的总务后勤工作。
2.学期初根据学校工作计划,制定总务后勤工作计划,并做好组织、实施工作;学期末,做好总务工作总结。
3.管理好校产、校舍、教学设施、设备、器材、财产,保证固定资产和教学设备完好,做到定期检查,发现问题及时处理。
4.搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍;负责学校水电调配工作,保证教学秩序顺利进行;做好校园绿化、美化工作。
5.努力改善学校的办学条件和教师的`生活福利待遇,办好食堂及其它集体福利事业。
6.根据学校用车制度,协助办公室主任,合理、高效调度学校车辆,方便教师,促进学校工作开展。
7.协助办公室搞好外事接待工作。
8.协同有关部门做好学校的各项安全、保卫、卫生、防疫、保健等工作。
9.配合保卫干事切实加强对宿舍及住校生的管理工作。
10.领导“文化传播中心”开展勤工俭学活动,并逐步将中心办成市场运作的公司。
总务部长岗位描述 13
1、负责集团公司总部车辆驾驶及日常维护、管理(车辆养路费交纳)工作;
2、负责集团交通车驾驶及内、外人员接送工作;
3、每日交通车上午发车时间8:30,发车地点:西门xx装饰城a区停车场,原则上下午6:10发车,发车地点:南门xx装饰城停车场,下午发车时间应满足总部财务加班需要,若超过6:30按加班处理,加班需由乘车人签字确认,每月底统一计入考勤;
4、驾驶车辆应注意安全,因交通肇事导致的直接、间接经济损失,由驾驶员付全部责任;
5、妥善保管车辆,按公司要求在指定地点停放,违反规定造成车辆被盗、损坏,一切损失由驾驶员承担;
6、自觉爱护车辆,加强车辆的维修保养,不开带病车,因维修保养不善,导致车辆损坏,责任由驾驶员承担;
7、驾车外出公务,应选择最佳、最近线路,不开绕路车,不办与公务无关的.私事;
8、衣着整齐、得体,服务周全、细致;
9、负责集团公司后勤总务管理(监督照明设施、环境卫生情况等);
10、负责公司资料(每月内刊杂志、劳保用品、下发文件等)的运送工作;
11、完成领导交办的其它事务。
总务部长岗位描述 14
1.根据公司经营发展的需要,制定并不断完善各项行政管理制度,以确保日常各项业务活动的正常运转。
2.负责公司证照的`年度审査及信息变更工作,平日承担保管职责,根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。
3.为保证公司日常业务开展,负责落实各项后勤服务措施,如:班车、工作餐供应等,办公用品、日用品及部分办公设施、设备的采购、验收、租赁,厂区卫生环境维护,公司各项工程项目的装修、整修等。
4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。
5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施,制定卡片、标签,并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。
6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。
7.根据质量体系要求,管理公司文档,实施体系文件的收发及归档、登记。
8.负责公司重大活动及会务组织。
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