资料员岗位手指描述

资料员岗位手指描述

大家好，我叫石杰,现在陕西铜川煤矿建设有限公司第二项目部的一名施工现场资料员。首先欢迎各位领导临临我单位检查指导工作，下面我把我所在岗位的工作相大家做以下介绍，不足之处，请各位领导批评指正。

资料员岗位手指描述

一、我的岗位职责

1、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

3、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

4、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

5、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

6、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

8、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

9、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

10、完成领导交办的其他工作。

二、我的工作流程

1. 工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、对备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

7、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。

8. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

9. 负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记。

三、工作失误可能造成的后果

资料员是施工现场安全生产管理中一个重要的岗位，责任重大，任务艰巨，必须认真负责，不能有丝毫的工作失误。否则，就有可能造成工程资料不能真实、完整、有效的反映工程的进度、质量等实际状况，出现工程不能按期交工，成本加大等诸多问题。

四、我的日常业务

1、及时收集施工项目有关资料和文件，对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

2、汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

3、认真学习国家的法律、法规以及上级文件精神，通过学习，不断提高自己的业务水平和工作能力。

以上是我对我所在的岗位一点浅淡的认识和了解，不足之处，请各位领导、各位朋友批评指正。谢谢大家！

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