客服中心人员岗位描述

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客服中心人员岗位描述

1.接听来电(车险报价，车价查询，强制险出险查询，理赔咨询，卡单激活)；

客服中心人员岗位描述

2.负责电话报案指引、咨询，解答或转交相关部门解答，接受投诉，根据内容分别转报相关部门进行及时处理；

3.协助接受电话投保，保单的录入；

4.完成领导交办的其他工作。

客服中心岗位描述2017-04-03 09:07 | #2楼

1.0 传真、打字、复印、国内国际长途服务职责

1.1 必须按时上、下班，礼貌待客，准时优质完成客户所要求完成的服务项目。

1.2 积极地学习并提高本职技能，不但操作熟练，还需懂得日常维护、保养。

1.3 定期对本工作台的机器设备进行维护，做到每日一清查每月大检查。

1.4 按时保质、保量完成上级所赋予的工作任务。

1.5 培养得体的言行举止，树立良好的企业形象。

2.0 邮件收发职责

2.1 办理信件，明信片，印刷品收寄服务，办理包裹品的收寄业务，邮件收递要与有关管理机关协商妥当，以便邮局在服务上有良好协作。

2.2 及时地将邮件送至客户房间，对于包裹、挂号信、汇款应及时发单通知客户。

2.3 必须有高度的责任感和事业心。

2.4 必须懂得邮件收发业务程序、流程。

2.5 每日需按时上、下班，接收来往邮件签收。

2.6 对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理，并及时上报。

3.0 医疗服务

基本医疗紧急事故处理是客户安全的保证，是接待台工作人员的职责，适当地培训员工基本的医疗急救知识是必须，保持与邻近医疗单位的联系，随时应付突发事件。

4.0 服务接待中注意事项

4.1 应答顾客和客户的询问时要站立说话，不能坐着回答。要思想集中、全神贯注地去聆听，不能侧身目视它处。说话时应面带笑容，亲切热情。

4.2 如果顾客的语速过快或含糊不清，可以亲切地说：“对不起，请您说慢一点。”或“对不起，请您再说一遍，好吗?”

4.3 对于一时回答不了或回答不清的问题，可先向客户致歉，待查询或请示后再作答。凡是答应顾客随后答复的事，届时一定要守信。

4.4 回答客户问题时要做到语气婉转，口齿清晰，声音大小适合，同时还要停下手中的工作。

4.5 对客户的合理要求，要尽量迅速做出答复。对客户的过分或无理的要求要沉住气。

4.6 如果客户称赞你的良好服务，也不要沾沾自喜，应谦逊的回答，谢谢你的夸奖，这是我应该做的事情。

5.0 工作要求

5.1 前台办工作面保持整洁，不得摆放个人用品。办公椅摆放整齐，离开时将办公椅推回办公台内。

5.2 保持业主(用户)等候区域整洁，并及时补充缺少的免费取阅资料、阅览杂志、插笔、名片夹等。

5.3 业主(用户)到访时马上起立，面带微笑，主动与业主(用户)打招呼。与业主(用户)交谈时应热情友好，仔细倾听，耐心解答。特殊情况处理后要作书面记录，投诉事项记录要在业主(用户)投诉记录薄上。

5.4 前台人员应相应相互协作，人员外出时要有其他人员补岗，前台不行无人当值。

5.5 客服中心要保持安静，工作期间不得交头接耳、大声喧哗或打闹嬉戏，当值期间不得吃零食、看报纸或作其他与工作无关的事。

5.6 电话铃声响3声内必须接听，并说“您好!客服中心”。

5.7 前台人员的形象要求：

5.7.1 提前5分钟到岗，在工衣统一位置佩戴员工证，精神饱满的投入工作。

5.7.2 仪容仪表端庄大方，女员工化淡妆，以亲切、自然、整洁的面貌面对客人。

5.7.3 不得在前台当众化妆、梳头等。

5.7.4 坐姿端正，不得托腮、爬台或做其他不雅动作。

5.8 熟练掌握各项管理制度及对客服务程序。

客服领班岗位职责

1.0 直接上级：客服部主管

直接下级：客服助理

2.0 职责大纲：

协助客服部主管负责整个客服部日常管理工作

3.0 职务内容：

3.1 每个工作日提前到岗，检查所有当值人员的仪容仪表及到岗情况，有缺岗的应及时合理地做出安排，确保前台服务正常运行。

3.2 查阅上一工作日的工作日志和《客户问询/投诉/意见统计表》，对未完成之服务重点关注并督促客服助理跟进解决，必要时直接跟进解决，对重大事件的处理必须跟进。

3.3 督导客服助理的日常工作，使之按公司制定的服务标准和服务要求为客户提供服务。

3.4 做好客户服务的统计，并抽查服务完成质量，对有偿服务进行登记，并跟进费用收缴和回访。

3.5 收集整理客户对物业管理服务的意见和建议，及时提出采纳意见上报部门主管。

3.6 经常检查前台接待服务人员的工作状况，督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语和按要求填写各类表单，做好交接-班记录。

3.7 督导客服务中心工作人员为客户提供优质的服务。

3.8 按要求检查项目的设施设备、绿摆花卉、装饰物品以及清洁等的状况，发现问题及时协调相关部门解决。

3.9 在完成自己的工作报告的同时督促员工按时完成每周工作报告，整理后交部门经理审阅。

3.10 协助相关部门对各项物业管理服务费用的收缴工作，协调解决收缴中遇到问题。

3.11 按公司的考核标准和要求，公平公正作好对属下员工的工作绩效考核。

3.12 按要求做好客户的档案收集、整理、保管工作，每月做出客户/房态统计报表报部门经理。

3.13 协助部门经理处理部门管理事务，在经理与员工之间做好上传下达的工作，确保流畅的管理程序。

3.14 对公司和部门经理要求完成的其他工作，负有准确理解和认真落实的责任。

3.15 遵从上级指示，无异议地执行一切合理的工作安排。

3.16 根据不同时期工作重点公司将有权对此岗位职责做出相应的调整。

3.17 严守公司的各项机密资料，严禁外泄他人。

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