采购员岗位职责具体描述

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采购员岗位职责具体描述

1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

采购员岗位职责具体描述

2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知：

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱-惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负

责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采

购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。

采购人员的工作职责描述2017-04-03 09:05 | #2楼

1、采购主管的职责

◎ 负责本部门的日常管理运作。

◎ 负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。

◎ 指导采购员开展工作，并完成每年的采购任务和库存控制指标。

◎ 发展与供应商的业务关系。

◎ 督促落实每期采购计划，审核采购品项和价格。

◎ 制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。

◎ 负责采购合同的签署。

◎ 负责采购成本的控制。

2、采购工程师的职责

◎ 主要原材料的估价。

◎ 供应商材料样板的品质初步确认。

◎ 供应商的评审。

◎ 材料样板的初期制作与更改。

◎ 替代材料的搜寻。

◎ 采购部门有关技术、品质文件的拟制。

◎ 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

◎ 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

◎ 采购成本的评估。

3、采购员的职责

◎ 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

◎ 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，并建立合格的供方档案。

◎ 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

◎ 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责；按时完成采购任务，保证生产的正常进行。 ◎ 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

◎ 负责不合格品的处理。

◎ 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。

◎ 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问，处理与供应商的各种纠纷。

◎ 参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

◎ 参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。

◎ 协助采购主管做好采购成本控制。

4、采购文员的职责

◎ 负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单，并及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

◎ 做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，并协助领导检查采购过程。

◎ 接听电话，并认真细致做好记录；接待来访客人，文明待客；做好会议记录及存档。

◎ 协调采购主管与采购仁程师，并做好采购成本核算。

◎ 做好合格供应商的档案管理。

◎ 做好采购合同的管理。

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