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行政管理中心经理岗位描述
一、职务名称:行政管理部经理
二、直接上级:总经理
三、直接下属:行政主管
四、本职工作:负责处理公司内务、债权债务、法律事务及部分对外关系的协调
五、直接责任
1. 检查、督促、协调、内务、债务清理及对外的工商、税务、技术监督、物价、公安、法务等事项,并对事件的处理结果负责任。
2. 对处理公司内务的日常事务以及后勤工作负责任。
3. 对公司安全事宜负责任。
4. 对公司纪律及服装、卫生工作负责任。
5. 负责收帐及帐款异常的处理。
6. 制订好下级的岗位描述,指导评价下级工作。
7. 检查下属呈报的各类报告,并签订具体意见。
8. 制定属下各单位的工作目标,并努力帮助下属实现目标。
10.办理公司各类证照,负责证照换证工作,保证其证照的有效性。
11.对机要文件及各类档案的管理指导。
六、领导责任
对所属各单位的业绩、工作质量和后果负责。
七、主要权力
1. 对本部门员工的调动权及解聘权。
2. 对本部门员工薪资升降的建议权。
3. 对因公需坐出租车的签字、登记、统计工作。
4.对公司工作的执行及建议权。
行政管理——行政部职责描述2017-04-03 08:03 | #2楼
一、行政部职能
行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
1.参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2.沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3.行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4.后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5.监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
二、行政部工作职责
行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。
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