人事行政前台岗位描述

人事行政前台岗位描述

1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，

人事行政前台岗位描述

2、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档。

3、例会组织与纪要：按要求安排好每周、每月的例会，通知的下发，人员的到会情况，会议纪要的记录和存档。

4、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。。

5、卫生、纪律、基金箱等管理制度监管：保障有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和-谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

6、部分采购工作：办公用品采购、工作采购、快餐店易耗品采购、公司易耗品采购工作。

7、外联性质的工作：宣传册、名片、手提袋、集体活动的用车、机票、火车票的咨询和联系工作，及其他需要和外部单位协调协商的工作。

8、协助快餐店的部分工作：暂住证，健康证的办理。

行政人事前台岗位描述2017-04-03 06:08 | #2楼

【日常事务】

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、办公室设备管理及维修。 4、值日情况考察和监督。

5、物品保管工作（办公用品、杂志出入库登记） 6、公司会议安排、联络、收尾工作。

7、公司员工通讯录整理更新。

8、做好总经办交办的其他工作。

【出纳事务】

1、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

2、管理公司的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。

3、管理公司每月固定支出账目（日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、新项目启动费用预算）

4、管理公司日常费用支出凭证，并和会计做好工作对接。

【人事事务】

1、做好办公室每月考勤，做到考勤内容真实有效。

2、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

3、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

4、做好面试人员简历的整理、筛选。

5、员工入职、离职手续办理。

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