行政副总经理岗位描述

行政副总经理岗位描述（通用14篇）

　　在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编为大家整理的行政副总经理岗位描述，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　行政副总经理岗位描述 篇1

　　岗位职责:

　　1.协助总经理全面负责行政事务管理。

　　2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

　　3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

　　4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

　　5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

　　岗位职责：

　　1、本科以上学历，28岁以上；

　　2、4年以上人事工作经验，3年以上薪酬相关工作经验，至少1年同岗位工作经验；

　　3、熟悉劳动、工资、保险、个人所得税及社会保险福利等政策法规及流程；

　　4、熟悉企业薪酬体系建立及流程；

　　5、熟练使用办公软件及办公自动化设备；

　　6、较强的'数字敏感度，善于进行数据分析及沟通；

　　7、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力；

　　8、工作有条理，细致，认真踏实，责任心强，努力肯干，原则性强；

　　9、为人正直、诚信、公正，有团队合作精神。

　　行政副总经理岗位描述 篇2

　　一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划，完善的管理流程体系，根据计划和指标，定期组织检查落实情况，制定整改方案并向总裁汇报;

　　二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件，以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

　　三、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和态度，做好集团人员的绩效考核和奖励惩罚工作;

　　四、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况，适时向总裁汇报;

　　五、负责协调集团部门间的'合作关系，调解工作中发生的问题;

　　六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，接待集团的重要来访客户;

　　七、熟悉国家、地方相关法规及政策，具有良好的政府关系;;

　　八、完成总裁临时交办的工作。

　　行政副总经理岗位描述 篇3

　　1、年龄48岁以下，统招本科及以上学历，行政管理类相关专业;

　　2、8年以上房地产开发行业行政工作经验，15年以上管理工作经验;

　　3、具有良好的计划执行能力、组织协调能力和外联公关能力，能处理突发事件;

　　4、具备优秀的文字能力，熟练使用OFFICE办公软件。

　　行政副总经理岗位描述 篇4

　　1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作；

　　2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作；

　　3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作；

　　4、负责企业各种税费使用的审核工作；

　　5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作；

　　6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的`购置、安装、维护保养工作；

　　7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作；

　　8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

　　行政副总经理岗位描述 篇5

　　工作职责:

　　1、制定制度:制定销售提成、绩效考核、回款方案、费用报销、招待标准、安全操作规程等制度，并监督落实。

　　2、经营计划:根据销售合同，制定工作计划，并对计划实施的质量、安全、进度、成本进行管控。

　　3、团队招募:招聘、培训，团队组建，定岗定职定责定员。

　　4、行政管理

　　任职资格:

　　1、统招本科以上学历，40岁以内;

　　2、5年以上500人以上规模，年产值5-10亿水泥。石料。

　　3、建材行业同等职位管理经验;

　　行政副总经理岗位描述 篇6

　　一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

　　二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的`讨论和决策。

　　三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

　　四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

　　五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

　　六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

　　七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

　　八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。

　　九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

　　十、完成总经理交办的其它工作任务。

　　行政副总经理岗位描述 篇7

　　1、组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的`起草；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；

　　4、负责固定资产、办公用品的购置和供应商管理；

　　5、领导安排的其他工作。

　　行政副总经理岗位描述 篇8

　　1、公司相关文案处理；

　　2、中支日常费用报销处理、采购等工作

　　3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　4、组织公司日常活动组织；

　　5、完成总经理安排的.其他工作。

　　行政副总经理岗位描述 篇9

　　1、对公司现有的规章制度根据实际情况进行本地化调整、颁布、落实；

　　2、对公司人力行政体系建设与改进提出合理化建议；

　　3、负责本部门工作计划安排和督促按时完成；

　　4、协助指导人力行政各模块工作；

　　5、协助指导绩效考核工作及实施；

　　6、负责企业文化建设管理。

　　行政副总经理岗位描述 篇10

　　1、组织起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督;

　　2、依据集团年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经董事长审批后组织实施并进行监督;

　　3、组织集团人力资源规划工作，参与公司重大人事决策;

　　4、负责集团和区域公司行政费用基础数据的监控，负责定价类文件季度指标达成率的统计;

　　5、集团及区域公司法人、董事人员的变更，区域公司的设立、注销、变更;

　　6、按照集团总体战略提炼、整合集团品牌资源、提升品牌价值，并组织实施;

　　7、原有境外公司的'业务连续，负责年度内集团既定活动的组织实施，负责集团及区域公司档案管理流程的监督执行，负责集团及区域公司固定资产管理流程的监督执行;

　　8、协助财务管理中心办理就集团内融资需要达成各项行政政策需求指标。

　　行政副总经理岗位描述 篇11

　　1、制度流程：协助行政相关制度与流程建设

　　2、档案管理：统筹规划公司档案管理；

　　3、资产管理：统筹公司资产管理；

　　4、接待管理：制定接待标准和制度，提供各类会议、接待服务；

　　3、员工活动：员工关怀及年度活动规划与实施；

　　7、完成上级安排的其他相关工作。

　　行政副总经理岗位描述 篇12

　　岗位职责:

　　1.全面负责集团公司行政工作的管理;

　　2 .完善、健全公司各项规章制度，监督执行，以推动公司规范化流程管理;

　　3.负责公司整体行政、商务、企业资质等相关事务的.管理维护工作;负责制订工作标准及指导、督促各部门制订业务标准与流程，并监督执行;

　　4.负责协调各行政管理业务流程，对内协调各部门关系，全面支持企业运作;全面负责本部门人员及事务的管理工作;

　　5.负责公司各项对内、对外大型活动组织与管理，对外协调政府等公共关系;负责各项目人事安排和管理工作。

　　6.根据公司发展规划开展商务拓展与支持工作，制定商务政策、合同、管理制度、规范及流程与实施方案。

　　7..做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　8 .定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　9.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　岗位要求:

　　1、 8年以上大型建筑企业工作经验，5年以上同职位工作经验;

　　2、了解企业整个运营流程，熟悉行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

　　3、事业心强，职业忠诚度高，具有全局意识，能准确理解企业战略意图;

　　4、具有很强的分析、解决问题能力，良好的文案撰写能力和人际沟通、商务谈判能力;

　　行政副总经理岗位描述 篇13

　　1、 制定并管理行政各项发展计划；

　　2、 制定并管理行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理，卫生管理，人事管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　4、 管理行政助理、前台、保洁及保安，确保日常运营事务；

　　5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作；

　　6、 预审总裁办公室的'相关审批文件，管理总裁的差旅行程等；

　　8、完成上级安排的其他事项。

　　行政副总经理岗位描述 篇14

　　一、岗位职责

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

　　5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

　　14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　二、管理职责

　　1、组织建设

　　（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；

　　（2）、确定下级部门的.组织结构；

　　（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

　　2、招聘及任免

　　A、用人需求

　　（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

　　B、面试

　　（1）、进行直接下级岗位的初试；

　　（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

　　（3）、组织参与面试的人员。

　　C、不合格员工处理

　　（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

　　3、培训

　　（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

　　4、绩效考评

　　（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；

　　（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理

　　5、工作沟通

　　（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；

　　（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

　　（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

　　6、激励

　　（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；

　　（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

　　7、经费审核与控制

　　（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；

　　（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

　　8、工作报告

　　定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

　　9、表现领导能力

　　（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；

　　（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；

　　（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

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