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岗位描述人事专员
直属上级:人事行政经理
直接下级:无
决策权限:对公司人力资源政策及各项管理规章制度有建议权,对员工招录有建议权, 对
入职培训有决定权。
监督权限:对人员招聘、录用手续及各项人事处理流程有监督权。
内部联系:公司各部门
外部联系:人才中介
人事专员协助部门经理进行人力资源规划、考核、培训、招聘等人力资源管理工作,建立公司人力资源供应与开发渠道。
[岗位职责]
1、对人力行政部经理负责,负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作;
3、做好每月员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、负责公司招聘工作,包括制订招聘计划、发布招聘信息、收集资料、筛选资料等,按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试;
5、负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
6、负责公司人员的入职(含入职培训)、劳动合同、任免、考勤、差假、奖惩、离职等人事工作的办理,建立健全员工档案管理;
7、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料,办理新员工考勤指纹并将员工信息录入电子考勤系统;
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;
10、负责公司人事文件的呈转及发放,参与部门相关工作会议和部门相关重要事项的决策,并提出改善工作的建议;
11、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进,做好培训记录、培训考核的管理工作。
12、负责日常员工人事信息管理与员工档案的维护;
13、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
14、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
[任职资格]
学历要求:大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
专业背景:管理、行政、人力资源、中文、其它
职业资格:二年以上相关工作经验,有美发行业相关工作背景者优先;
年龄要求:22-28岁;
职业背景:2年以上人事工作经验,在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力,具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强。工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
知识结构:熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式。良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;
心理状态:具有较强的应变能力和内外沟通能力,有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力。
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