总经理行政助理岗位描述

总经理行政助理岗位描述

一、职务名称：总经理行政助理

二、直接上级：总经理

三、直接下属：没有常设下级

四、本职工作：协助总经理进行人事、培训、监督、公关等工作。

五、直接责任

1．人员招聘：接受咨询、组织面试、背景调查、录用、上岗。

2．奖励和惩罚：提出奖惩动议，核准各部门奖惩动议，报总经理批准。

3．检查：抽查规章制度的执行情况。

4．培训：培训计划拟定、实施。

5．考核：落实对中层干部的考核，组织中层干部述职。

6．监督：对各部门行政活动的考察监督。

7．公关：协调公司对外的部分行政关系。

8．按总经理意图布置工作，向总经理报告真实情况，以及有关部门的工作状态。

六、领导责任

1．完成总经理所交办的各项任务，在执行任务时行使总经理所授予的权利，对总经理临时布置的任务负全责，该项任务完成后，其权利和责任自动消失。

2．及时完成总经理交办的其它事宜。

七、主要权力

由总经理临时授权。

总经理行政助理工作职责描述2017-04-02 22:05 | #2楼

1. 负责各职能部门的关系协调。

2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。

3. 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。

4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。

5. 负责公司印章及公司证照管理。

6. 树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。

7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。

8. 负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。

11.负责总经理日程安排。

12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

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