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行政工作业绩描述

时间:2024-02-02 18:50:44 炜玲 描述 我要投稿
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行政工作业绩描述(精选12篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的行政工作业绩描述,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政工作业绩描述(精选12篇)

  行政工作业绩描述 1

  1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;

  2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

  3、负责来宾的来访的'登记、接待和接见引领;

  4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

  5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

  6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

  7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

  8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

  9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

  10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

  11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;

  12、负责办公用品领用、发放、登记工作;

  13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

  14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;

  15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

  16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;

  17、完成上级安排的其他工作。

  行政工作业绩描述 2

  公司性质:

  私营企业

  所属行业:

  粮油,食品

  担任职务:

  行政总监

  工作描述:

  广东康达威经济发展有限公司主要是从事食品的生产以及销售的企业自有品牌“康达威糖”同时也是伊利奶粉、圣元奶粉、南山奶粉广州的.经销商。

  1.依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。

  2.配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制 数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。

  3.设计、推行及改进人力资源管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。

  4.制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。

  5.组织危机管理工作及外部投诉处理;协调公司各部门之间的关系。

  6.负责公司对外形象宣传、企业公共关系和公司的企业文化建设。

  行政工作业绩描述 3

  1、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;

  2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的.定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

  3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设;

  4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行;

  5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。

  行政工作业绩描述 4

  1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等;

  2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理;

  4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

  5、负责公司档案管理工作;

  6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  8、负责与其他部门的'协调工作,做好信息的上传下达;

  9、负责考勤及工资绩效的核算;

  10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  12、负责策划和组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  19、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;

  20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜

  21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。

  行政工作业绩描述 5

  1.负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的'工作;

  2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

  3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

  4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

  5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;

  行政工作业绩描述 6

  1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

  2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

  3.负责物资的采购及发放,月度统计费用,完成费用表单并按时提交;

  4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;

  5.负责办公环境维护及8S管理;

  6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

  7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

  8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

  9.负责特种设备及安全消防设施设备的'检查、维护、保养;

  10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

  行政工作业绩描述 7

  一、总经理岗位

  本职工作:领导公司的全面管理工作,合理授权分配各副总的工作。

  1、贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规;

  2、任命管理者代表及各部门经理的提名;

  3、批准《质量手册》及《程序文件》;

  4、负责组织机构的设置及职、责、权的分配;

  5、对管理方针路线的失误承担领导责任。

  岗位权限:

  1、向董事长提出有关公司改革的重大方针策略;

  2、有权增改或减少职位;

  3、对重大的质量安全事故做出决定;

  4、有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

  二、常务副总岗位

  本职工作:组织各部门贯彻实施iso9000:2000标准质量体系,协调公司人力资源和企业信息化建设,协助总经理管理公司全面工作。

  1、负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施;

  2、协调公司的'人力资源管理,审批公司的培训计划;

  3、负责组织人员进行公司的信息化建设工作;

  4、向总经理汇报质量体系的业绩和改进要求;

  5、负责对客户反馈信息的跟踪工作;

  6、组织内审和管理评审,负责与外部的有关联络工作;

  7、负责办公室、质量部、生产部工作协调;

  8、对公司质量体系失效承担领导责任。

  岗位权限:

  1、有权向总经理提出人事招聘方面的建议;

  2、有权向总经理提出与企业信息有关各种载体(如网络、说明书等)的改进建议;

  3、有权向各部门提出各种要求,要求改进与质量体系有关的事项;

  4、总经理不在时,按其授权,代理履行总经理职责。

  三、营销副总岗位本职工作:

  领导和主持市场销售,货款回笼及市场预测、营销方案,批准处理顾客投诉。

  1、负责重大销售合同的评审工作、审批工作;

  2、负责货款回笼的追索工作;

  3、负责经营成本的考核工作;

  4、定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作;

  5、对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

  岗位权限:

  1、销售有关事宜的决定权,如招待、优惠活动等;

  2、有权对顾客做出合理承诺,并负责实现;

  3、有权提出重大经营改革的建议。

  四、技术副总岗位

  本职工作:负责公司技术方面协调的工作,负责领导新产品的开发。

  1、负责审核技术部、供应部的月度工作报告,对报告提出的未解决问题提交总经理;

  2、审核新产品开发方面的费用;

  3、审核工艺卡及图纸;

  4、参加各部门的周例会;

  5、对新产品开发的进度负责;

  6、与总经理一起审核公司采购价格;

  岗位权限:

  1、有权向总经理提出新产品开发方案;

  2、有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定;

  3、有权要求各直属部门经理改进工作方案,提高办事效率。

  行政工作业绩描述 8

  1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。

  2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作,并进行登记。

  3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。

  4.负责信件、传真、邮件的'收发、查询和传递。

  5.负责办公室电话的转接,以及来访客户的接待工作。

  6.参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要。

  7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。

  8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。

  9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。

  10.做好领导交待的其它工作。

  11.向直接上级提出工作建议。

  行政工作业绩描述 9

  1、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐;

  2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体;

  3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍;

  4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待;

  5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水;

  6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管;

  7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作;

  8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等;

  9、及时处理主管交待的临时性事务工作;

  10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作;

  11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品;

  12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用;

  13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态;

  14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾;

  15、每月25号上报统计月报(财务小曾:);

  16、农历每月的'初二、十六烧香,负责购买供品等;

  17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的),每月16号桶装水结账

  行政工作业绩描述 10

  1、负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的。态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。

  2、掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的.电话服务,如叫早服务、留言服务等。

  3、熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。

  4、收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。

  行政工作业绩描述 11

  1、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;

  2、负责公司会务接待及会议安排,企业文化的活动组织实施;

  3、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;

  4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;

  5、食堂、宿舍管理

  行政工作业绩描述 12

  1、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;

  2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;

  3、负责保管公司各类用章;

  4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;

  5、领导安排的其他工作。

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