行政前台的工作描述

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行政前台的工作描述

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误；

行政前台的工作描述

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等；

4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行；

11、完成上级交给的其它事务性工作。

12、工作地点在南京浦口高新区。

任职资格

1、文秘、行政管理及相关专业大专及其以上学历；

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

3、熟练运用OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识；

4、普通话标准、英语良好，有较强的沟通协调以及语言表达能力；

5、工作仔细认真、责任心强，为人正直、品行端正，积极主动、细心热情、有较强亲和力。

行政人事前台岗位描述2017-04-02 17:35 | #2楼

职务：行政前台

工作时间：周一至周五 8：30-17：30 工作地点：办公室前台

办公配置：电脑1台、电话1部、U盘1个、其他文仪办公用品

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； 3、具有优秀的书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； 5、熟练使用各种办公自动化设备； 6、具有基本的财务知识；

7、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

薪资待遇：

工作职责：【日常事务】

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、办公室设备管理及维修。 4、值日情况考察和监督。

5、物品保管工作（办公用品、杂志出入库登记） 6、公司会议安排、联络、收尾工作。

7、公司员工通讯录整理更新。

8、做好总经办交办的其他工作。

【出纳事务】

1、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

2、管理公司的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。

3、管理公司每月固定支出账目（日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、新项目启动费用预算）

4、管理公司日常费用支出凭证，并和会计做好工作对接。

【人事事务】

1、做好办公室每月考勤，做到考勤内容真实有效。

2、每天在各大网站发布和刷新招聘信息。

3、通知面试人员面试时间、接听面试电话。

4、做好面试人员简历的整理、筛选。

5、员工入职、离职手续办理。

技能考核标准：

对内对外形象衣着大方得体、言谈举止不卑不亢，个人业务素质高，对外能维护公司良好形象。

【日常事务】

1、前台接待：做到来人问好，并做好来访登记，引领至待区，给客人倒水；有拒绝推销及无关人员进入办公区。

2、公司电话接转、收发传真、文档复印等及时准确。

3、及时维修办公区各项设备。

4、办公区环境整洁、无污染、无异味。

5、物品、杂志保管，数目清晰、用途清楚，有详细登记。

6、接到会议通知，按时准备相关会议用品，提醒参会人员准时参加会议；协助外部会议组织、列出会务用品清单，会后会务用品追回，有详细会议用品使用记录。

7、及时更新公司员工通讯录（员工部门、姓名、电话、通信地址）。

8、对于总经办交办的其他工作能够及时准确完成。

【出纳事务】

1、及时采购日常办公用品，节约成本，及时登帐。

2、每月30日上报公司的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。

3、每月30日上报下月公司固定支出账目（日常办公费用、水电费、房租、工资、不可预知费用、新项目启动费用预算）

4、管理公司日常费用支出凭证，做到凭证书写准确，可与会计做好事务对接。

【人事事务】

1、做好办公室每月考勤，做到考勤内容真实有效，每月5日前上报。

2、每天在各大网站发布和刷新招聘信息，做好发布登记（发布网站、时间、岗位）。

3、通知面试人员面试时间、接听面试电话，做好登记（人员来源网站、人员姓名、电话，应聘岗位，通知时间）。

4、做好面试人员简历的整理、筛选（可录用人员，安排主管面试；不可录用人员简历存档，并注明不录用原因）。

5、员工入职、离职手续办理（入职时：做好办公用品分配记录单，员工签字确认、；离职

员工物品及工作交接单，员工签字确认）。

业绩考核：

1、按照业绩目标发布相关消息，在OA有记录、有备份。

2、因所发布的消息产生的业绩按照相应百分比提成。

3、客户资料在公司CRM客户管理系统录入。

4、业绩提成标准详见公司各阶段业绩指标。

注：以上内容公司会根据实际情况进行调整，调整后另行通知。

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