人事行政专员工作描述

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人事行政专员工作描述

一、岗位资料

人事行政专员工作描述

岗位名称：行政人事专员所属部门：综合管理部

直属上司：人力资源总监直接下属：无

二、岗位职责：

1. 负责包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、职业生涯规划、劳动关系管理等人力资源工作。

2. 负责监督、统计公司管理体系中不合格项、员工违纪违规、部门运行不合格等的处理，对纠正措施、预防措施的执行情况进行跟踪，并对其有效性进行评价

3. 负责本店企业文化建设工作。

4. 负责公司培训计划实施情况的监督。

5. 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

6. 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

7. 办理行政工商事宜变更及证照年检。

8. 协议酒店、票务公司的联系。

9. 公司区域的5S管理的实施。

10. 组织办好会议接待、娱乐等各项活动。

11. 保洁员的管理。

12. 协助负责完成部门协调工作，负责完成公司交予的其他工作。

三、任用资格

教育程度：大专以上学历

经验：有一定的类似岗位工作经验，人力资源或企业管理类相关专业人员优先基本技能：熟练使用计算机,熟悉各种办公软件的使用，如WORD,EXCEL。有较好的文字基础。基本素质：良好的人力资源管理、劳动法规等专业知识，优秀的沟通、组织、协调能力

直接上级（签字）：岗位人员（签字）：职务代理人（签字）：

人事行政工作内容2017-04-02 17:37 | #2楼

一、行政、采购工作内容

固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；

工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；

盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；

宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）；电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；

活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；

1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作；统计工作：○

1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与询价与采购：○

3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；○

架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；

公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；

行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议；

文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；

其他：协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理；

制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；

其他：起草及归档公司相关文件。

三、人力资源工作内容

招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；

面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试；

招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布；

入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认；

资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；

员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；

培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档；

微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；

百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过； 58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度；

其他。

五、店面管理工作

相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理；

店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；

店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；

其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。

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