前台接待工作描述

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前台接待工作描述

(一)、前台工作内容

前台接待工作描述

1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿正装;

2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件;前台桌面要保持干净、整洁;

3、负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作;

4、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入;

5、电话响三声内要立刻接听，并转到相关人员;

(二)、会议室使用管理

1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统筹和安排工作;

2、小会议室(710)主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所，大会议室(701)主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位，召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。

3、开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。

4、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。

5、注意控制会议室大门的人员出入，维护秩序，保证会议室周围环境安静及安全。

6、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。

7、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁;关闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗。

(三) 休息室使用管理

1、每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。

2、每日报纸、杂志的分类整理。

3、检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。

(四) 日常性工作

1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至行政主管。

2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。

3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。

公司前台接待工作内容2017-04-02 17:36 | #2楼

1、掌握《员工手册》的各类规章制度，并严格遵守

2、掌握《前台运营手册》、《会员手册》并通过考核

3、掌握酒店内部及周边信息

4、掌握市场营销活动规则

5、清楚各项商务服务及会员服务

6、推销莫林会员卡，不断扩大莫林的知名度

7、掌握如何使用前台设备及前台系统，并使用专业术语对客服务

8、参加酒店组织的各项业务培训

9、参加消防安全学习和演练

10、掌握各类突发事件的应急处理

11、熟知当地公安住宿登记管理规定，严格按标准流程办理入住登记手续，保证入住客人身份信息准确、真实，无遗漏，并让客人签字确认

12、按标准管理分店医药箱

13、负责前台小商品的销售、补货工作，小商品库存不足时，要及时上报申购

14、准确制作房卡，按标准做好客人的房卡寄存、补办手续，并妥善保管好员工卡及钥匙

15、按要求使用及保管对讲机

16、当遇到独自一人当班，且要离开前台时，须做到钱物入收银柜上锁保管，收银柜钥匙随身携带，并保证在离开的时间段内有保安(或其它岗位)人员在大堂

17、严格执行交接-班制度，准确填写《前台工作日志》，做到内容全面、准确，无遗漏，交接-班双方签字确认

18、做好交-班工作，发现账目问题，及时改正，确保账目正确无差错

19、交-班完成后，做好营业款投缴，接-班人签字确认并将其投入专用保险箱

20、接-班人未到，当班人不得擅自离岗，应继续服务好每一位客人

21、当班使用自己的pms系统，不允许混用，遇到系统升级或瘫痪，要提前打印好相关资料

22、报表、单据等整理并归档，按规定装订存放好账务凭证

23、保持前台的卫生干净整洁及设备设施的维护，确保前台设施设备能正常运转，若有问题，要及时报修

24、随时准确了解房态、房价、当班预定等信息，积极有效地推销客房，并提供相关预订服务

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