行政专员工作职责描述

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行政专员工作职责描述

一、行政事务：

行政专员工作职责描述

1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、公司宣传、形象制作;

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

二、人事事务：

1、员工合同签订及合同续签;

2、人事档案的管理;

3、办理员工入、离职手续;

4、上级领导交办的其他事项;

职责描述：行政事务---公司办公室事务

工作内容：

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;

2、办公室环境维护、管理、布置;

3、办公室办公资源管理;

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;

职责描述：行政事务---公司文件起草

工作内容：

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;

2、按照抄送人员、部门抄送;

3、公司文本文件分类归档存查;

4、电子版本文件存入电脑档案备查;

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容：

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理

工作内容：

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容：

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要

工作内容：

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作

工作内容：

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用;

6、与前台协调值班;

职责描述：人事事务---新员工入职办理

工作内容：

1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件;

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;

3、在董办领取办公用品;

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;

5、入职员工档案归档，由苗旺办理;

职责描述：人事事务---员工离职办理

工作内容：

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;

4、一周后邮箱注销，苗旺办理;

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;

6、离职档案归档，由苗旺办理;

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训

工作内容：

1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作;

2、开展部门培训，及时做好准备工作;

3、做好培训计划;

4、整理制作各种培训素材

职责描述：人事事务---合同、档案管理

工作内容：

1、定期整理人事资料，按规定存档保存;

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

3、负责公司员工劳动合同的签订;

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

6、配合其他部门有关工作;

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