采购助理工作描述

采购助理工作描述

1、制定采购计划，是采购的决策者

2、审核采购需求

3、决定合适的采购方式

4、分配、选择和维护潜在供应资源

5、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

6、采购合约与订单的起草，签发以及管理

7、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

8、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题，以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理，供应商培训等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯，异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

A、配合财务在整体上用的付款策略

B、调整，控制及存储原物料

C、建立库存量与及时供货策略

D、解决库存矛盾

E、处理废弃或过剩的设备与物料

F、开发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定

G、进新产品和改良产品或服务之间的协调

采购助理日常工作内容2017-04-02 15:39 | #2楼

1.随时留意库存情况与计划部门及市场部门做好沟通，在能预估的范围之内做好备货。

2采购申请单的处理。采购申请单的确认及审核。新的物料需要编码，其他部门申购东西，未写申购单的要替其写申购单。

3采购价格表的核对及输入。

4.PO订单处理。与供应商确认订单的明细及交货时间，并要求供应商盖章回传。密切跟踪供应商的交货情况。

5.采购订单情况的表格记录和归档保存。

6.查收货物。仓库亦可，务必留意板材是否有损。并与品质部门做好沟通，了解板材的一般性品质问题。查看供应商交货明细，仓库未及时入库的，催促仓库入库。如有品质问题，在品质部的协商下退货给供应商。

7.与供应商的对账。（板材务必去仓库查看入库情况，并扣除掉当月的品质扣款。）

8.与财务做好沟通，配合财务督促供应商及时开发票。并做好到发票的记录。

9.应付账款的处理。请款及相关工作。

10.与老供应商做好沟通，在价格方面协商，降低成本。并收集备用供应商的信息，积极与新的供应商联系，开发后备供应商，引进新的资源。

2011-10-13 采购部

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