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财务增收节支活动通知
各部室、各劳务施工队：
根据河南弘卢高速公路有限公司《关于深入开展“增收节支”活动的通知》（豫弘卢公司〔2011〕161号）文件精神和中铁十七局三公司关于开展“增收节支”的会议要求，为进一步加强工程管理，努力构建节约型企业，深挖盈利增长点， 降低工程成本，结合项目实际，就进一步做好项目“增收节支”活动相关要求通知如下：
一、加强组织领导，成立“增收节支”领导小组
组长：靳登宇
副组长：蒋安民、王和平、陈志国
成员：张金川、王国华、平捷、韩磊、张月飞、郝大磊、郑露
领导小组下设办公室，张金川兼办公室主任，办公室设在财务会计部，成员由
项目各部室负责人及各劳务施工队负责人。
二、充分认识开展“增收节支”活动的意义
开展“增收节支”活动，是企业目前所面临的新形势、新任务下的新发展要求：是企业努力改变现状，实现高效健康发展的必然选择，对统一项目部全体干部职工、劳务施工人员的思想，确保全年各项工作目标的实现，具有十分重要的意义。项目所属各部室、各劳务施工队要高度重视“增收节支活动”，根据弘卢公司、三公司相关要求、认真抓好落实、切实降低可控费用的支出，减少浪费，降本增效，努力完成公司下达的各项增收节支指标和全年各项任务。
三、采取有效措施，确保“增收节支”活动有序开展
（一）进一步加强财务管理，提升项目财务增收能力，提高主营收入
项目财务方面。一是认真执行弘卢公司的资金管理办法，及时、合理上报本项目资金需求，配合弘卢公司的资金拨付工作，实行资金集中统一管理，根据项目的施工进度及时计量、及时拨付工程材料款和民工工资，杜绝挪用项目建设资金，最大程度节约工程成本。二是控制各项管理费用开支，严格控制各项没必要的招待费用，有效的节约项目建设成本。三是税收优惠政策，根据交通集团与三门峡市人民政府签订的《高速公路建设项目支持协议书》，积极向有关县市税局提出申请，减免或返还我项目缴纳的各项税款。
（二）加强工程管理，降低工程成本
工程管理是项目管理的核心，也是项目增收节支的关键。因此要想降低成本，从管理上要效益，必须做好以下三方面工作。
1、优化施工方案、强抓现场管理
根据河南省社科院对混凝土施工的建议，优化混凝土配合比，结构物采用高性能混
凝土，掺加一定数量的粉煤灰代替水泥，减少了水泥用量，节约了开支。桩基泥浆循环利用，提高泥浆的利用效率，减少对环境污染。利用废旧泥浆晾干后造地，增加农业用地。
施工便道选线时综合考虑施工的便利和占用临时征地的多少，尽量布置在施工沿线，为减少便道坡度较大和下雨时对施工的影响，对部分便道采取混凝土硬化。这些措施减少了施工期间便道上的消耗，促进施工进度，节约了成本。
连接线位于卢氏县张麻村，靠近洛河，设计为石灰土填筑路基。经调查，当地石灰供应紧张、价格较高，经过技术经济比较，采用砂砾不仅能满足路基施工技术要求，且砂砾可从附近洛河取料，价格较低，方便施工，可节约大量资金。
根据施工现场实际情况，合理安排各工序，减少各工序施工的交叉干扰，提高施工效率；在施工过程中，加强现场协调，提高材料和机械设备的利用效率。按长度和结构物种类不同，以九龙凹2#隧道为界，把项目分成两个部分，由2位生产副经理分别负责，全面协调管理管段内现场施工。并制定奖罚制度，形成竞争局面，使得现场资源得到了充分利用，避免了闲置。
强化技术交底，对每个关键工序和关键工作岗位上的操作人员进行培训，熟悉各个环节的操作程序和质量标准，避免因质量问题导致的不必要的返工浪费。完善安全交底，对每个现场施工人员进行岗前培训，并进行考核，合格后方能上岗。施工期间，项目部定期组织安全检查，落实安全措施，纠正不安全行为，避免意外事故发生给项目造成损失。
2、规范物资管理
做好物资入库验收，抓好数量质量关。严格验收程序做好三项工作：即验品种、验规格、验数量。并要求材料员树立高度责任心，精心核对，认真检查，验收及时准确。
严格材料出库手续，完善发放制度。物资发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。物资发放由专业工程师根据工程进度、工程量填写材料申请，工程部长审核，物资部限额发料。材料发放严格按规章制度进行，要求按质按量迅速及时，并严格检查领料手续，坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
建账立卡，做到账、卡、物三相符。材料入库填写材料收入验证明细表，将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库，做好标识（料卡）。做到验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量一致，在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单"。
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3、强化设备管理
针对桥隧施工机械种类多、技术状况复杂、管理难度大等特点，加强学习、总结经验，不断提高机械设备管理水平。通过培训提高操作人员的技术水平，通过对机驾人员进行培训、考核、以提高操作水平，保证机械的利用率和完好率，避免因人为因素造成工程机械的损坏；加强对操作人员的素质教育，提高操作人员的工作态度、积极性和责
任感，采取激励机制，激发员工热情 ，提高工作效率；加强后勤保障和材料供应，做好工程机械的维护和保养工作，制定工程机械维修计划，定期进行维护保养情况检测， 做好配件采购工作从根本上解决工程机械材料、配件的质量问题；设备管理执行定人、定机、定岗和单机核算，要求操作人员每日写清自己的工作记录，每周上交设备管-理-员，每月设备管-理-员对机械的工作情况进行评比考核，并根据评比结果确定奖罚，以保证提高工程机械的利用率，降低生产成本，取得更大的经济效益。
（三）提倡勤俭节约，压缩各项经费
在确保工作正常开展的前提下，对研究成熟的经费项目实行包干制或定额制。
一是日常办公。降低纸张及复印，打印设备耗材的消耗；开展项目节约用水、用电、用纸、办公用品、电话费活动。办公用品、设备的采购及更换要树立成本观念和节省意识，用较少的钱办较多的事，坚持“货比三家”原则，努力实现物美价廉、保证质量；坚持原则，完善手续，合理发放，有效利用；严格控制库存量，并对库存物品实行严格有效管理，坚决杜绝因管理不善而导致物品报废、造成损失的现象发生。工作信息全面上传网络系统阅读；二是公务接待。健全完善公务接待管理办法，规范公务接待管理，明确公务接待程序、标准和规格，建立接待审批制，严格接待费用支出；公务接待原则上安排在项目食堂，减少在宾馆酒店接待次数。三是差旅管理。严格控制出差人数，尤其是要严格杜绝重叠性、充数性、盲目性、无效性的差旅安排，做到能不出差的尽量不作安排，一个人能解决问题的尽量不安排两个人，在时间上能缩短的尽量缩短，最大限度地体现出差办事的效率和效果；其次是严格执行并不断完善相关制度的修订，使其更趋合理性，更具实效性；进一步严格审核差旅费预借金额，避免和阻止随意挪用和超期报账、无故挂账的现象发生；进一步规范报账制度，完善报账手续，严格审核单据。四是车辆管理。加强司机的安全意识教育工作，在努力确保行车安全的同时，要求司机爱护车辆，管好车辆，使车辆保持整洁，保持完好状态；加强司机的维修技能，努力做到小毛病自己解决，确保小修不出门，并在材料上做到修旧利废、变废为宝；外修车辆，一定要做好价格对比，并统一按审核程序审核批准后才进行维修；加强油料管理，严格执行项目燃油供应管理制度，坚持原则，按量供应；合理安排车辆，提高出车效率，最大限度地降低油耗。
四、加强领导、落实责任、确保活动取得成绩
（一）加强组织领导。项目各部室、各劳务施工队一定要做到领导重视。全员参与、任务明确、责任到位、执行坚决。充分认识“增收节支”活动的重要性和必要性，各部室及劳务施工队要结合自身特点制定具体办法、措施，深挖盈利增长点，增加收入降低成本。
（二）加强宣传教育。在项目深入开展形式任务宣传讲活动，领导干部深入一线，面对面向职工及劳务人员宣传弘卢公司、三公司增收节支精神、讲清当前面临的严峻形势和巨大挑战，引导职工认清形势，牢固树立过紧日子、苦日子的思想，增强责任意识、
危机意识、机遇意识、坚定战胜困难和完成任务的必胜信心。在办公区域悬挂条幅、开辟宣传专栏等，加大宣传力度，为完成增收节支工作任务创造良好的舆-论环境。
（三）创新管理方式。结合当前公司开展的“争先创优”和“守讲树比”主题教育活动，将增收节支作为一项重点内容，下功夫解决项目经营中不符合科学发展观要求、不适应当前形势的突出问题，突出解决施工管理中的思想观念问题和制度机制问题。引导干部职工牢固树立成本意识和严厉节约的新观念，从深层次挖掘节支降耗潜力，坚决消除“跑、冒、滴、漏”的问题，实现节支降耗目标。
（四）弘扬典型先进。项目各部室、劳务施工队要定期进行总结论证，对在活动中总结积累的创新创效、增收节支、降本增效、节能减排等对项目发展有利的好措施、好方法和好经验，要大力推广，对特别突出的要给予奖励。
二○一一年八月十三日
关于开展行政系统增收节支竞赛活动的通知2017-04-02 08:33 | #2楼
各公司（事业部）：
随着公司管理日渐规范，为了提高行政部门岗位价值，增加行政工作的含金量，切实做到资源的优化配置，降低管理成本，强化节约意识，倡导新节俭主义。经研究决定，行政管理总部在全集团内开展“我是公司铁管家”活动。具体通知如下：
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一、 活动主题
我是公司铁管家
二、活动时间
2011年3月1日—11月30日
三、活动范围
集团公司及各公司(事业部)
四、活动步骤
（一）宣传发动阶段(3月1日—4月30日)
项目活动实施的第一个阶段，4月28日下午召开各公司行政办公室视频宣导大会，征集各公司对主题活动的相关意见，并由行政管理总部解答；各公司办公室可根据具体情况在各公司内进行宣传。
（二）资料收集阶段(5月1日—10月31日)
活动具体方案已有序实施，在确保相关费用数据统计正常记录的同时，各公司办公室可在公司内部搜集节支管控办法，并挑选实施成效较好的方案上报至行政管理总部，参与系统管理创新项目评选；每月照常统计上月度的降低率，在下月度公布各公司本月的成绩及节支管控办法的收集上报情况。9月、10月份，各公司节支方案进行最后阶段的收集工作，各公司将各个管控方案连同提出人姓名一同上报至集团行政管理总部资产中心邓春友处，联系电话027-8330，行政管理总部将各个公司的方案按公司进行分类汇总。
（三）资料分析评比阶段（11月1日—15日）
针对各公司上报的管控方案，综合各部门意见及具体方案的可行性，由集团行政副总经理及部长（副部长）评选出最佳方案，并连同各公司上月度的费用降低率公布于网上。对各公司整个活动的费用降低率进行核算，并根据各公司费用降低率进行排序，评选出获奖个人和公司。
（四）表彰阶段（11月16日—31日）
11月16日至25日，根据评比情况，评选出优秀“铁管家”
个人、公司，奖励形式及奖金另行通知。
行政管理总部就此次活动过程进行总结并形成报告，上交至集团总经办，11月30日与各公司办公室负责人组织视频交流会，分享经验，改进不足。
五、活动要求及相关说明
（一）此活动是为了提高行政部门的岗位工作价值及行政工作系统的含金量，以此来确定各个行政职能岗位的工作意义及个人工作态度。各公司项目负责人必须高度负责，严格按照项目实施计划和目标开展各项组织管理工作，保证项目的顺利实施。
（二）集团行政管理总部负责项目的整体推进与管控；各公司行政部（办公室）负责项目在本公司的推广和优化，并及时上报公司具体数据、最佳管控方案。项目实施组负责根据各阶段项目实际情况，积极总结各阶段工作情况，并以视频会议的方式与各个公司相关负责人沟通协调。
（三）活动中的费用管控是指日常办公费用的管控，主要包括：行政办公费、维修费、通讯费、水电费、饮水费、信息耗材费等6项。各公司（事业部）不得虚报、谎报相关费用金额数量，一经查实，取消相关公司（事业部）评比资格，并降低对口考核绩效。
（四）各公司于每月前7个工作日内上报上一个月的相关数据。活动的相关数据必须从2011年1月份开始收集，并且
在上报第一次数据时必须附加2017年上述费用的小类汇总各个月份的数据，行政管理总部将以各公司（事业部）2017年数据的均值作为各公司的参照值。考虑到活动过程中每个月的数据统计量较大，各公司（事业部）必须指定专人与行政管理总部对接。
附件：1、数据收集汇总表
2、管控办法考评表 3、费用降低率考评办法
二○一一年四月十八日
主题词：行政系统 增收节支 竞赛 通知 抄送：集 团：董事长、副董事长、董事、董秘；
总经理、常务副总、党委书记、监事会主席、工会主席、 总顾问、技术总裁、业务总裁、副总经理（总监）、总经理助理； 各公司：董事长（副董事长）、董事、总经理、监事长、办公室。
九州通医药集团股份有限公司 2011年4月18日发
附件1
*****公司月费用统计汇总表
注：
（1）办公费指日常行政易耗含后勤物品费（不含大食堂、餐厅日常费用）。
（2）维修费不含房屋、物流、空调、配电、发电机组设备等大型设备定期维护费。
（3）通讯费含VOIP费、固定电话费、手机通讯费。 （4）水电费不含员工及家属自己付费的部分。
附件2
管控办法考评表
注：
（1）创新节约成本相对于去年该类成本下降率为10%及以上。 （2）综合行政成本相对于去年上述六项费用合计下降率为上述考核标准。
附件3：
费用降低率考评办法
公式：
月费用降低率=（本月实际发生额-上月实际发生额）/上月实际发生额
例如：集团公司2017年12月份的行政办公费用总金额为1153917.65元（上述六项费用），2011年1月份的总金额为943604.49（上述六项费用）元，所以
1月份行政办公费用的降低率=（943604.49-1153917.65）/1153917.65=-0.1823，即1月份的降低率为18.23%。 年成本下降率 = （本年实际发生额-上年实际发生额）/上年实际发生额
各公司办公费、通讯费、水电费、维修费、饮水费及信息耗材费作为重点管控的6项费用指标，各行政办公室将本公司每月实际使用金额上报至集团行政管理总部，其中行政资产管理中心与信息部门可于EAS系统中实时查看各公司每月的实际办公费用及采购物品、总金额等。集团根据标准额度和实际数额计算降低率。行政管理总部将根据每个公司每月上报的数据计算各公司的降低率，将各公司的降低率按季度相加，以降低率的高低排名，并每个季度公布于集团网站上。
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