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玛纳斯增收节支措施
2012年是集团董事会倡导的“节支增收年” 活动。根据集团公司文件精神,结合玛纳斯分公司实际情况,特制订以下“节支增收”措施:
一、在三项费用管理上
1、严格控制三项费用的发生,按照年初预算计划执行。
二、在非经营性费用压缩管理上
1、对非经营性费用能不支则不支,实在要支付的,以最小的开支,实现最大化的效益。
三、在资金使用效率管理上
1、要严格控制财务预算管理,把一切资金与财务收支活动,全部纳入财务统一管理,严格资金审批、报销程序。
2、对工程项目、成本开支实行在线控制、专款专用。
3、实行单位内部资金统一管理,集中核算,切实把资金管理纳入规范、有序的轨道上来。
四、在工程管理方面
1、项目投资决策阶段的节支增收。利用足够的时间按照正常程序细心进行项目可行性研究报告的编制工作,需要充足的相关数据资料和工作时间,努力细致的分析和优化,特别是其中的市场调查、技术方案、投资估算、融资方案、财务评估、风险分析等方面的内容。
2.建设工程设计阶段的成本控制。选择设计技术力量优秀的设计组织和确定经验丰富、综合素质技能全面的设计项目负责人。公开招标设计单位,脱离当地设计界的人际关系,控制不必要的成本支出。
3.施工招标期间的增收节支。严格掌握工程招标条件,认真编制工程标底和标书,做好评标定标工作。以中标价为基础通过谈判、协商确定合同及合理工期。工程招标应采取公开招标或邀请招标,杜绝议标或变相议标。
4.开工前期的各项手续办理与现场准备工作的成本控制。工程费用以外的工程建设的其他费用,诸如:土地使用费、建设单位管理费、勘察设计费、监理费、临设费等,要进行详细归类划分,利用控制什么、怎么控制、谁来控制、什么时间进行、在什么地方、控制到什么程度的形式进行预算管理。
5.项目施工期间的增收节支管理。实行项目管理是提高劳动生产率和经济效益的有效途径;而加强项目成本管理,降低工程造价,更是项目管理中的重中之重,它与工程质量一样,是企业的生命线。施工阶段成本控制的关键,一是合理控制工程洽商,二是严格审查承包商的索赔要求,三是做好材料的加工定货,开发商应建立工程签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。为了确保工程签证的客观、准确,我们首先强调办理工程签证的及时性。其次,对签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核
应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。要加强预见性,尽量减少签证发生。
6.合理规避建设单位的索赔风险。工程变更和现场工程签证的成本控制;变更内容尽可能控制在变更项目实施以前,在实施过程中的变更分项严格按照约定时限和程序进行。
7、项目竣工结算期间的增收节支。进行竣工结算的工程要有竣工验收手续,在工程竣工结算中洽商漏洞很多,有的是有洽商没有施工;有的是施工没有进行应核减,却没有洽商;还有的是洽商工程量远远大于实际施工工程量;诸如此类举不胜举。因此结算时,要求我们的人员要有耐心、细致的工作方法,认真核算工程量,不要怕麻烦,多下现场核对。同时,为了保证工作少出纰露,应实行工程结算复审制度和工程尾款会签制度,确保结算质量和我们的投资收益。
8.项目保修期的增收节支。工程竣工交接后出现的质量问题和维修费用往往是管理者出于各种人情关系和责任难以分清而无法或不能全额从工程保修金当中扣除,导致企业的直接或间接损失。工程的保修从签订施工合同时应附加细致的补充条款,特别是工程质量常出现的质量问题的解决流程,措施及扣款额度等,控制不应该的费用支出。
五、在日常事务管理上“节支增收”措施
1、要节约用电。
2、要节约用品。
3、办公设备要正确使用。
4、要节约耗材。
5、要节约通信费用。
6、要节约油气及车辆费用。
7、要节约用水。
8、对于公司制作或购买的纸杯、抽纸,员工自己不得使用,一经发现,罚款50元;员工上班要自带水杯。
9、严格公司礼品、赠品管理,做到出入库有登记,客户领用有签名,贵重物品领用有领导审批。
10、 在废品处理方面,对产生的各种废旧报纸、纸箱以及双面已用过的纸张(在保密的情况下)等,统一放到废品储存点,由行办收集统一处理,所售款项及时交予财务。
11、 公差、公务参加会议、学习或采购物品等需要报销的,统一按集团规定的报销制度细则执行,填制差旅费报销单,由行办核查签字确认,领导审批后方可报销。
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