卫生材料效期监控制度

卫生材料效期监控制度

1、为加强卫生材料管理，实施卫生材料效期的监控，保证卫生材料不因保管不善而造成过期浪费或影响临床使用安全、有效，特制定本制度。

2、卫生材料有效期是指卫生材料在规定的储存条件下能够保证卫生材料质量的期限。

3、库房应充分利用计算机的实时监控功能对卫生材料失效期进行监控。卫生材料采购在制订卫生材料购货计划和签订合同时，应将卫生材料距有效期的时间要求作为卫生材料质量要求的内容之一。距卫生材料有效期截止日期不足6个月的卫生材料为近效期卫生材料。验收人员在验收卫生材料时要检查卫生材料的有效期，对有效期不足6个月的卫生材料不得验收入库，特殊情况请示科主任。

4、卫生材料应按批号进行储存管理，按效期远近依次堆码，在货位上有近效期标志或标牌，将每批卫生材料失效期的先后分别标明，使之一目了然。

5、凡卫生材料效期不足6个月的卫生材料，库房及时按数量、规格填写呈报表，交资产管理科主任，以便在全院协调使用或通知供货商处理，并用黄色“▲”标志醒目提示。经全院协调仍使用不完的卫生材料，库房在效期结束前三个月向科室汇报，由科主任决定是否继续使用，若继续使用，此类卫生材料用红色“▲”标志醒目提示。

6、库房应接受部门退回的距失效期超过3个月以上的卫生材料。退回的卫生材料的最小包装应完整无损。已经失效的卫生材料不得退回库房。失效期在3个月内的卫生材料由库房和供货方协商解决，不能解决的由库房登记后由科室协调有关部门作相应处理。

7、对即将在一个月过期的卫生材料，建立目录，从库房中撤出单独存放，防止出现意外或发放过期卫生材料。当有效期卫生材料改变原外包装而置于其它包装材料内时，应将其失效日期醒目标记在新的包装材料上。

8、采购或保管员负责和卫生材料供货商联系落实上述卫生材料的处理办法（退货或换新批号或其它处理），应在15个工作日内完成。

9、卫生材料在库储存期间应认真检查，检查的时间和方法根据卫生材料的性质及其变化规律，结合季节气候，贮存环境和贮存时间长短等采取定期检查、随机检查等，卫生材料进仓后三个月开始抽检质量，以后每季循环检查，近效期卫生材料每月循环检查。

10、卫生材料出库时，应遵循“四先出”原则：先产先出、先进先出、易变先出、近期先出，如果“近期先出”及“先进先出”出现矛盾，应优先遵循“近期先出”的原则。同时应认真核对有效期，超过有效期的卫生材料，库房不得发出，临床不得使用，经院领导审批后核销，作报废处理。

11、严格执行卫生材料损耗、报废处理制度，库房对过期的、无法退调的霉变、破损卫生材料应在每季度盘点后按有关规定填写报损单，核对批号、效期、数量、产地，妥善保管，经有关领导批准后及时报损。

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