阿里加处理客户投诉的五个沟通技巧

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阿里加处理客户投诉的五个沟通技巧

1．虚心接受客户投诉，耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉，要专心倾听，并对客户表示理解，并做好记录。待客户叙述完后，复述其主要内容并征询客户意见，对于较小的投诉，自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的，要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何，到承诺的时间一定要给客户答复，直至问题解决。

阿里加处理客户投诉的五个沟通技巧

2．设身处地，换位思考。当接到客户投诉时，首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误，首先要代表公司表示道歉，并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决，也许有三到四套解决方案，可将自己认为最佳的一套方案提供给客户，如果客户提出异议，可再

换另一套，待客户确认后再实施。当问题解决后，至少还要有一到二

次征求客户对该问题的处理意见，争取下一次的合作机会。

3．承受压力，用心去做。当客户的利益受到损失时，着急是不可避免的，以至于会有一些过分的要求。此时应能承受压力，面对客户始终面带微笑，并用专业的知识、积极的态度解决问题。

4．有理迁让，处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理，不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通，让他了解每一步进程，争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期，让客户满意。

5．长期合作，力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候，一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提，要有宽阔的胸怀，敏捷的思维及超前的意识；善于引导客户，共同寻求解决问题的方法；处理问题的同时，要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

面对客户的投诉，首先解决客户最想解决的问题，努力提升在客户心目中的地位及信任度，通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用，最终达到客户与公司都满意的效果。

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