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调查报告写作技巧
1、调查目的
2、调查对象及其一般情况
3、调查内容
4、调查方式(一般可选择:问卷式,访谈法,观察法,资料法等)
5、调查时间
6、调查结果
7、调查体会(可以是对调查结果的分析,也可以是找出结果的原因及应对办法等。) 一般格式
从严格意义上说,市场调查报告没有固定不变的格式。不同的市场调查报告写作,主要依据调查的目的、内容、结果以及主要用途来决定。但一般来说,各种市场调查报告在结构上都包括标题、导言、主体和结尾几个部分。
1.标题
市场调查报告的标题即市场调查的题目。标题必须准确揭示调查报告的主题思想。标题要简单明了、高度概括、题文相符。如《××市居民住宅消费需求调查报告》、《关于化妆品市场调查报告》、《××产品滞销的调查报告》等,这些标题都很简明,能吸引人。
2.导言
导言是市场调查报告的开头部分,一般说明市场调查的目的和意义,介绍市场调查工作基本概况,包括市场调查的时间、地点、内容和对象以及采用的调查方法、方式。这是比较常见的写法。也有调查报告在导言中,先写调查的结论是什么,或直接提出问题等,这种写法能增强读者阅读报告的兴趣。
3.主体部分
这是市场调查报告中的主要内容,是表现调查报告主题的重要部分。这一部分的写作直接决定调查报告的质量高低和作用大小。主体部分要客观、全面阐述市场调查所获得的材料、数据,用它们来说明有关问题,得出有关结论; 对有些问题、 现象要做深入分析、评论等。总之,主体部分要善于运用材料,来表现调查的主题。
4.结尾
主要是形成市场调查的基本结论,也就是对市场调查的结果作一个小结。有的调查报告还要提出对策措施,供有关决策者参考。
有的市场调查报告还有附录。附录的内容一般是有关调查的统计图表、有关材料出处、参考文献等。
写作技巧
1.合理使用理论依据
要提高创业计划内容的可信性,更好地说服阅读者,就要为创业策划书的观点寻找理论依据,这是一个事半功倍的有效办法。但要防止纯粹的理论堆砌。
2.适当举例说明
在市场调研报告中,加入适当的成功与失败的例子既可以充实内容,又能增强说服力。在具体使用时一般以多举成功的例子为宜,选择一些国外先进的经验与做法,以印证自己的观点,效果非常明显。
3.充分利用数字说明问题
市场调研报告是为了指导企业营销实践,必须保证其可靠性。市场调研报告的内容应有理有据,任何一个论点最好都有依据,而数字就是最好的依据。在市场调研报告中利用各种绝对数和相对数来进行比较对照是绝对不可少的,而且要使各种数字都有可靠的出处。
4.运用图表,使内容视觉化
图表有着强烈的直观效果,并且比较美观,有助于阅读者理解策划的内容。用其进行比较分析、概括归纳、辅助说明等非常有效。市场调研报告要形象生动,最好还应视觉化。 所谓视觉化,就是将市场调研报告中的内容尽量用各种图表、实物照片来表示,从而给读者以直观的印象。读者可能对整段整篇的文字没什么记忆,却容易理解各种图案、流程图、箭头及图形边的简短说明,而且记忆也深。
5.突出重点,切勿面面俱到
在计划过程中,过分贪求是要不得的,那样往往使一个市场调研报告里面包含太多的构想,目标过多。
对于一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果把这些想法全都纳入计划之中,则是一件十分危险的事情。市场调研报告中观点和想法太多,容易造成分不清创业策划的焦点和主体。
因此,一个优秀的创业策划书撰写人员一定不会贪心,他们会把构想浓缩。即使有很好的方案,只要与主题无关,就要删除。要记住:适当的舍弃是重要的技巧。
6.准备若干方案,未雨绸缪
当拟定市场调研报告时,并没有硬性规定一次只能做一个方案。对于同一个主题,同时作出两个或三个市场调研报告也是可以的。当然,有时撰写者会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的,但从企业的实践而言,在对创业策划书进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的撰写者会预测审查者可能提出的反对意见,或者了解他们的习惯,然后准备第二方案、第三方案。首先把第一方案提出,当反对意见出现时,您就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我还准备了第二套方案。”
由于第二套方案已经包含了对第一套方案的批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的撰写人员还往往准备第三套方案,以防万一。
总之,与其因第一方案遭否决而使自己全军覆没,倒不如事先准备好后备方案,使成功的概率大为提高。
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7.有效利用版面设计,增强感染力
市场调研报告视觉效果的优劣在一定程度上取决于版面设计,故有效利用版面安排也是市场调研报告撰写的技巧之一。这包括打印的字体、字的大小、字与字的空隙、行与行的间隔、黑体字的采用以及插图和颜色等。优秀的版面设计能使市场调研报告显示生气、突出重点、层次分明、严谨而又不失活泼。下面就为大家介绍几个版面设计时常用的技巧。
(1)标题可以分为主标题、附标题、小标题、标题解说等。通过这种简练的文字,可使市场调研报告的内容与层次一目了然。
(2)用空白突出重点。用空白处将某一部分分开以示强调,这是使市场调研报告易懂的常用版面设计方法之一。在正文中调整段落的长度,使用列举等方法留出更多的空白处。
(3)限制同一版面出现字体的数目。绝大多数的策划文案只使用3种或更少的字体,因为过于纷繁的字体会使版面显得过于花哨、喧宾夺主,且影响阅读速度。通常中文文字使用“宋体”、“黑体”、“楷体”等字体,英文文字使用“times roman”、“palatino”、“elite”等字体。字号使用“五号”、“小四号”、“11号”等。
(4)使用阴影突出、适度着色和其他点缀方式。色彩可以有效地突出重点,蓝色、绿色、紫色深受年轻读者的喜爱,而50岁以上的读者对蓝色的接受程度渐渐消失。但如果计划书方案只在普通打印机上输出,就不必着色,因为无法看出效果。另外,着色过多也会适得其反。
(5)若使用识别符号来增加市场调研报告版面的美感,最好在标题前加上统一的识别符号或图案来作为策划内容的视觉识别,而不致给人以杂乱的感觉。
(6)版面的排列、设计不应该一成不变。为了防止刻板老套,可以多运用图表、图片、
插图、曲线图以及统计图表等,并辅之以文字说明,增加可读性。
8.重视细节,完善市场调研报告
细节往往被人忽视,但是对于市场调研报告来说这些细节却十分重要。因此,我们在书写市场调研报告时还应注意下面几个问题:
(1)市场调研报告中的错字、漏字会影响阅读者对策划者的印象。企业的名称、专业术语更不能出现错误。
(2)一些专门的英文单词,差错率往往是很高的,在检查时要特别予以注意。如果出现差错,阅读者往往会以为是由于撰写人本身的知识水平不高所致,这就影响了对市场调研报告内容的信任度。
调查报告写作技巧2017-03-30 14:06 | #2楼
1、调查目的
2、调查对象及其一般情况
3、调查内容
4、调查方式(一般可选择:问卷式,访谈法,观察法,资料法等)
5、调查时间
6、调查结果
7、调查体会(可以是对调查结果的分析,也可以是找出结果的原因及应对办法等。)
一般格式
从严格意义上说,市场调查报告没有固定不变的格式。不同的市场调查报告写作,主要依据调查的目的、内容、结果以及主要用途来决定。但一般来说,各种市场调查报告在结构上都包括标题、导言、主体和结尾几个部分。
1.标题
市场调查报告的标题即市场调查的题目。标题必须准确揭示调查报告的主题思想。标题要简单明了、高度概括、题文相符。如《××市居民住宅消费需求调查报告》、《关于化妆品市场调查报告》、《××产品滞销的调查报告》等,这些标题都很简明,能吸引人。
2.导言
导言是市场调查报告的开头部分,一般说明市场调查的目的和意义,介绍市场调查工作基本概况,包括市场调查的时间、地点、内容和对象以及采用的调查方法、方式。这是比较常见的写法。也有调查报告在导言中,先写调查的结论是什么,或直接提出问题等,这种写法能增强读者阅读报告的兴趣。
3.主体部分
这是市场调查报告中的主要内容,是表现调查报告主题的重要部分。这一部分的写作直接决定调查报告的质量高低和作用大小。主体部分要客观、全面阐述市场调查所获得的材料、数据,用它们来说明有关问题,得出有关结论; 对有些问题、 现象要做深入分析、评论等。总之,主体部分要善于运用材料,来表现调查的主题。
4.结尾
主要是形成市场调查的基本结论,也就是对市场调查的结果作一个小结。有的调查报告还要提出对策措施,供有关决策者参考。
有的市场调查报告还有附录。附录的内容一般是有关调查的统计图表、有关材料出处、参考文献等。
写作技巧
1.合理使用理论依据
要提高创业计划内容的可信性,更好地说服阅读者,就要为创业策划书的观点寻找理论依据,这是一个事半功倍的有效办法。但要防止纯粹的理论堆砌。
2.适当举例说明
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在市场调研报告中,加入适当的成功与失败的例子既可以充实内容,又能增强说服力。在具体使用时一般以多举成功的例子为宜,选择一些国外先进的经验与做法,以印证自己的观点,效果非常明显。
3.充分利用数字说明问题
市场调研报告是为了指导企业营销实践,必须保证其可靠性。市场调研报告的内容应有理有据,任何一个论点最好都有依据,而数字就是最好的依据。在市场调研报告中利用各种绝对数和相对数来进行比较对照是绝对不可少的,而且要使各种数字都有可靠的出处。
4.运用图表,使内容视觉化
图表有着强烈的直观效果,并且比较美观,有助于阅读者理解策划的内容。用其进行比较分析、概括归纳、辅助说明等非常有效。市场调研报告要形象生动,最好还应视觉化。 所谓视觉化,就是将市场调研报告中的内容尽量用各种图表、实物照片来表示,从而给读者以直观的印象。读者可能对整段整篇的文字没什么记忆,却容易理解各种图案、流程图、箭头及图形边的简短说明,而且记忆也深。
5.突出重点,切勿面面俱到
在计划过程中,过分贪求是要不得的,那样往往使一个市场调研报告里面包含太多的构想,目标过多。
对于一个善于思考的人来说,就某个问题产生很多的想法是个大优点,但如果把这些想法全都纳入计划之中,则是一件十分危险的事情。市场调研报告中观点和想法太多,容易造成分不清创业策划的焦点和主体。
因此,一个优秀的创业策划书撰写人员一定不会贪心,他们会把构想浓缩。即使有很好的方案,只要与主题无关,就要删除。要记住:适当的舍弃是重要的技巧。
6.准备若干方案,未雨绸缪
当拟定市场调研报告时,并没有硬性规定一次只能做一个方案。对于同一个主题,同时作出两个或三个市场调研报告也是可以的。当然,有时撰写者会过于自信,认为自己的工作是完美无缺的,但从企业的实践而言,在对创业策划书进行审查时,一定会有种种的意见出现,所以事先准备替代方案是明智的。
有经验的撰写者会预测审查者可能提出的反对意见,或者了解他们的习惯,然后准备第二方案、第三方案。首先把第一方案提出,当反对意见出现时,您就可以马上说:“事实上我也认为这有缺点,所以我还准备了第二套方案。”
由于第二套方案已经包含了对第一套方案的批评,所以审查人员不得不赞成。更周到的撰写人员还往往准备第三套方案,以防万一。
总之,与其因第一方案遭否决而使自己全军覆没,倒不如事先准备好后备方案,使成功的概率大为提高。
7.有效利用版面设计,增强感染力
市场调研报告视觉效果的优劣在一定程度上取决于版面设计,故有效利用版面安排也是市场调研报告撰写的技巧之一。这包括打印的字体、字的大小、字与字的空隙、行与行的间隔、黑体字的采用以及插图和颜色等。优秀的版面设计能使市场调研报告显示生气、突
出重点、层次分明、严谨而又不失活泼。下面就为大家介绍几个版面设计时常用的技巧。
(1)标题可以分为主标题、附标题、小标题、标题解说等。通过这种简练的文字,可使市场调研报告的内容与层次一目了然。
(2)用空白突出重点。用空白处将某一部分分开以示强调,这是使市场调研报告易懂的常用版面设计方法之一。在正文中调整段落的长度,使用列举等方法留出更多的空白处。
(3)限制同一版面出现字体的数目。绝大多数的策划文案只使用3种或更少的字体,因为过于纷繁的字体会使版面显得过于花哨、喧宾夺主,且影响阅读速度。通常中文文字使用“宋体”、“黑体”、“楷体”等字体,英文文字使用“Times Roman”、“Palatino”、“Elite”等字体。字号使用“五号”、“小四号”、“11号”等。
(4)使用阴影突出、适度着色和其他点缀方式。色彩可以有效地突出重点,蓝色、绿色、紫色深受年轻读者的喜爱,而50岁以上的读者对蓝色的接受程度渐渐消失。但如果计划书方案只在普通打印机上输出,就不必着色,因为无法看出效果。另外,着色过多也会适得其反。
(5)若使用识别符号来增加市场调研报告版面的美感,最好在标题前加上统一的识别符号或图案来作为策划内容的视觉识别,而不致给人以杂乱的感觉。
(6)版面的排列、设计不应该一成不变。为了防止刻板老套,可以多运用图表、图片、插图、曲线图以及统计图表等,并辅之以文字说明,增加可读性。
8.重视细节,完善市场调研报告
细节往往被人忽视,但是对于市场调研报告来说这些细节却十分重要。因此,我们在书写市场调研报告时还应注意下面几个问题:
(1)市场调研报告中的错字、漏字会影响阅读者对策划者的印象。企业的名称、专业术语更不能出现错误。
(2)一些专门的英文单词,差错率往往是很高的,在检查时要特别予以注意。如果出现差错,阅读者往往会以为是由于撰写人本身的知识水平不高所致,这就影响了对市场调研报告内容的信任度。
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