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提高工作效率小技巧

时间:2022-03-20 20:33:59 技巧 我要投稿
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提高工作效率小技巧

1、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。

2、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。

3、每六个月检查一下你的电脑

查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2017年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

4、电话放在一起打

早上的时候,不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。

5、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。

6、明确职责

在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。良乡婚纱摄影工作室很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作——记住,抱怨没有错。

7、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小动物。健康小常识

8、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高, 可如果你的生物钟稍微靠后了一些, 不妨晚一点去吃中午饭, 趁办公室里的安静状态,进行工作。

9、按计划行事

每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。

10、必要休息

正处在工作的惯性当中,却要休息,看似违反常规。但人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。

11、计算每天省多少时间

把你想要回家的时间确定下来,房山婚纱影楼然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。

12、锻炼身体

按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

13、过滤掉垃圾邮件 健康养生

调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的it部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。

14、清理娱乐项目

把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除,比如看看球赛结果,盯着市场部的漂亮姑娘发呆,或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现,自己的效率是那么的高。

15、关掉自动收邮件设置

有研究表示,一般员工在收到电话和e-mail打扰时,智商会暂时下降10个点。比吸大-麻时智商下降的点数还要多两倍。健康知识

16、写日记

连续两天,你都记录下做那些事情用了多长时间,从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。最简单的方法,就是不做那些非本质需要的事情,以便让自己迅速地得到自由。

17、堵截文件

在办公桌旁挂一个文件袋,喜多婚纱所有到达文件放到此处即可。有调查发现,平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰,而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。

18、拒收newsletter

你从来都不会读来自各个网站,或者品牌e-mail给你的newsletter,所以一开始你要拒收这些电子文件。

19、把自己的工具整理好

不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

20、准时

真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示,每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时,所以,哥们儿一定要集中精力。

提高工作效率的十个小技巧2017-03-30 08:06 | #2楼

如何提高日常工作的效率,可能是每一个办公室狗都思考过的问题,这里中列出了十项非常实用的技巧。

① 提前到场

急急忙忙地,总容易把事情搞砸,所以有“忙中出错”。提前到场,能够从容地作好准备,应对一些突出事件。

无论是你作为普通人员还是嘉宾,参加集体活动,请务必提前15分钟左右到场,这既是对主办方的尊重,也让自己有较为充裕的时候来熟悉环境。

②对号入座

集体活动中,每个人都有自己的角色与身份,应对号入座,切不可乱来乱坐。有时候如果没有座位标签,可以先坐在旁边,等候主办方安排。

一旦主办方有安排,应该听从排座,以免给对方带来不便。

③当天回复

今日事今日毕。每天有每天的事,没有特殊情况,当天的事应该当天做完,当天能够回复的事情,应该当天及时回复。

人都一样,对自己的事特别关心,当天回复,以示你重视此事,能给对方以良好的印象。

④锁门应急

如果临时有事外出,办公室又无人,记得把门锁上,以免出现一时无法回岗,而造成门开无人,造成安全隐患。

如果时间允许,应在门上留条,说有外出事由,留下联系手机,以便人找。

⑤一步到位

工作不应拖泥带水,拖拖拉拉,会将事情搞糟。听过一个段子:把昨天的事拖成今天的事,把今天的事拖成明天的事,把现实问题拖成了历史问题。

可见,工作应一步到位,及时有效做好工作。

⑥交接清楚

无论是岗位调动,还是辞职离职,都涉及与接手人的交接问题。交接应开具清单,把岗位工作全部交接清楚,如果有条件,应交待清楚相关工作的技巧与细节。

⑦闭门谢客

办公室工作较为琐细,难免人来人往,有时来个人,没有具体的事,闲聊半天,你又不好意思赶人家走。碰到这样的情况,而你又刚好有急事在身,比如要处理文档,要写稿子等,我们可以闭门谢客,将门关上,留出一块独立的时间。

⑧备足资料

资料的重要性不言而喻,特别是爬格子的文秘工作,计划、总结、报告、说明……哪一项都离不开充足的资料,备足资料,免得东一榔头西一棒子,可以极大提高工作效率,提升工作质量。

⑨抓住要点

日常工作千万条,重要的就是那么几条,特别对于中层干部,不能淹没在具体事务中,应抽身出来,多思考,多调研,抓住要点,让工作有特别,有亮点。

⑩定期开会

仪式感很重要,虽然大家嫌文山会海浪费时间,但必要的定期会还是要开的,可以通过明确主题、缩短时间来把会开好,避免为开会而开会。

定期开会,让大家把这开会日当作完成工作的一个节点,从而推动工作。

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