一季度供应部总结报告

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一季度供应部总结报告

为了落实2017年度各类大宗原燃辅料的供应任务，经营部紧紧围绕公司生产经营计划，构建高效、稳定、经济的物资保障体系，切实结合当前的实际状况及后续发展变化趋势，制定原辅材料保供应急预案，有效防范与从容化解造成公司原燃辅料供应紧张的各类制约因素。在1季度的保供基础上，经营部将认真总结工作经验，继续为今后生产保供做出更大努力。

一季度供应部总结报告

一、公司大宗原燃辅料收、发、存及可维持生产状况说明：可维持生产状况根据3月31日结存数与4月份消耗数计算使用天数。未考虑4月份在途库存。

二、根据库存量及安全库存，制定合理的经济发运批量、航行在途量与供应商库存量，为保供打下良好的基础。

1、由于缅甸国家的特殊国情，我公司大部分原燃辅料须中国进口采购，这就决定了物资保供体系链条复杂性。因此保持各类原燃辅料库存合理库存水平，满足生产用原燃辅材需求，是经营部原燃辅料保供的一项重要举措，为能够从容应对与解决材料紧急状况的奠定了基础。

2、制定尽量符合经济效益的运输配送计划，如批量运输和零担运输的选择，运输的线路（水路联运等）和时间编排等等，最大程度上降低运输费用及仓储费用，提高库存周转率。

其中大宗原燃料周转率为：一季度大宗原燃辅料整体资金周转率约2.23。提高库存周转率，从而提高了资金周转率，为公司节约大量财务成本。

3、通过供应商库存管理，提前与供应商约定协商，要求供应商工厂建立一定的库存量，缩短订单下达至交货的周期，为处理紧急供货提供了缓冲期。中国采购物资从订单发出至货到缅甸达贡山现场平均仅需10-20天即可完成。国际贸易采购中，能达此效率实属不易。

三、建立大宗原燃辅料库存储备预警体系、批文先行机制、运输跟踪体系。

1、要求各仓库管-理-员提交煤炭库存日报表及其他燃料、辅料等库存周报表。通过材料库存动态变化，直接反映生产消耗动态，及时预警并通知供应商备货、运输等一系列联动机制。

2、进口批文先行机制，提前两、三个月提报至少两份批文备用。批文申报相互间隔，其中一份批文过期，立即启用备用批文，有效防范因进口批文过期导致进货延期，从而为保障生产铺平道路。

3、建立煤炭采购运输跟踪体系，密切掌握运输通行动态，实行

煤炭采购日报，运输日报机制。通过现场库存和使用消耗及时调整运输方式，全力保障生产供应。

四、有效防范并化解公司原燃辅料供应紧张情况，保供成效突出。

由于公司建立原辅材料的安全库存意识薄弱，库存不足的情况下，生产大幅提产，导致2017年1季度大宗原燃材料采购保供形势十分严峻。在经营部人员的全体努力下，有惊无险中，顺利完成2017年1季度大宗原燃辅料保供任务，构建成高效、稳定、经济的物资保障体系，为今后生产保供积累了经验。

1、缅甸国家旱季与雨季煤炭供应特征分化，旱季煤炭供应十分困难。在2017年下半年，公司煤炭库存急剧下降的情况下，经营部及时向公司建议拓宽采购渠道。公司11月份方同意从云南、天津港、俄罗斯及东南亚国家等进口煤炭。经营部紧急制定原辅材料保供应急预案，在时间极为紧迫情况下，通过一系列措施保供了生产。

其中还原煤通过云南、天津港、俄罗斯三地同时进行采购，通过运输方式及装运时间安排，及时化解了2017年底还原煤仅余2000多吨即将断供的危机。截止1季度末结存19229吨，建立起了至少3个月的安全库存水平。

燃烧煤通过印尼地区进采购2个批次4万吨， 11月下旬印尼合同才开始审批，按照正常境外煤炭采购流程至少需要149天的周期，由于库存十分紧张，经营部在瞿波副总经理的带领下，各个环节采用特殊渠道，亲自与缅甸相关政府部门协调沟通，在政府审批流程中争取了一定的时间，1月24日起印尼煤陆续到货。印尼煤的到货及时补充了库存，防止了燃烧煤断供，保障了我公司按计划正常生产。截止1季度末印尼煤尚有在途库存约1万吨。但燃烧煤库存水平仍十分低，需公司尽快决策后续大批煤炭采购品种及数量。

2、大宗原辅材料库存，通过积极协调组织，基本建立起安全库存水平，保持2个月的使用量。其中由于氧化钙剂粉剂保质时效性，实施多批次小批量进货方式，整体上有效完成了材料保供体系，为今后生产建立起一定的安全缓冲期。

3、2017年1季度虽然镍业公司刚刚步入正常生产,很多采购、库存、生产消耗都属于预估，没有经过真实情况的检验，通过经营部上述努力, 没有发生一起由于原燃料保供不及时导致停产，有效地保证了生产的顺畅进行。

五、一季度大宗原燃辅料保供出现的问题与建议。

1、公司尚未完全建立起煤炭安全库存。

由于煤炭采购的特殊性，作为我公司的主要生产原料，一直未建立合理的安全库存水平。煤炭库存一直低于安全生产线以下，我公司生产一直如履薄冰，这在冶金行业生产中极其危险，同时也给经营部采购保供带来极大压力。

经营部共计签订一季度煤炭采购合同8万吨，按照公司规定的境外煤炭采购周期149天，一季度煤炭保供合同至少应在2017年9月份起进行审批。由于公司2017年11月份才决定采购境外煤炭，实施采购工作时间所剩无几。经营部从2017年11月22日开始筹备采购工作，期间采购、运输、跟踪，落实到各个环节，几近煤炭库存消耗殆尽时，2017年1月24日及时采购到货。截止2017年3月31日共计到货7万余吨，历时近4个月，可见煤炭采购任务的艰巨性和长时效性。

大宗原燃料的安全库存建立，将有效为公司建立起一定的缓冲生产机会，保障生产的稳定性，降低经济损失。同时需求部门应根据库存情况及采购周期，及时提报煤炭采购计划，需求的煤炭品种、指标等，以保公司能够按计划生产。

2、电极糊的消耗突增，险些造成电极糊断供事件。

1月底电极糊冶炼库存余269吨，冶炼库制定的最高库容为300吨。由于公司规定大宗原辅材料安全库存由生产计划部负责，历次会议要求经营部到货通知必须经过生产计划部审核后方可到货，否则不予卸货。按照2月份生产计划部提报电极糊需求仅180吨，2月10日，经营部编排计划电极糊2月份不安排到货，3月初到货，并向生产计划部提交。生产计划部收到后未提出任何异议，视为同意此安排。

2月19日经营部通过了解冶炼库实际库存，发现电极糊库存量下降过快，立即通知国内采购人员，经过协调和沟通后，要求供应商立即发货（前提条件：供应商提前自行备货约100吨，从而缩短了进货周期）。从厂家发货仅用10天，在电极糊即将用完的最后一天货到现场，险些因电极糊断供导致生产停产，后果不堪设想。

电极糊的紧急保供过程正是基于经营部长期的积累及制定的一系列保障体系，才得以顺利实现。

通过此次事件教训，建议相关部门工作中认真履行职责，及时预警，控制合理库存，杜绝类似事件发生。经营部将继续履行职责，主动提高工作积极性，预见性，为今后生产保供做出更大努力。

经营部

2017-04-09

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