办公室09年第一季度工作总结

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办公室09年第一季度工作总结

在公司领导的正确领导下，公司生产经营稳步进行，实现了年初公司董事会提出的“稳定发展”的基本目标。办公室自进入09新年以来，按照公司布署，合理安排室办工作，实现了工作秩序有条不紊，服务质量优质良好。无论对公司内部事务的处理，还是对上级的通达流转，均做到了认真负责，无工作质量问题发生，保证了办公室职责的贯彻执行，为公司的生产经营负到了应尽责任。工作情况简介如下：

办公室09年第一季度工作总结

一、打发通知、通报、红头文件、上报材料100多份，总字数达数十万字。尽量做到人少不少办事，精简不误公事。

二、起草各类先进典型材料，领导讲话稿、论文、建议等文字材料数十份，总字数四万多字。为公司参与社会活动，树立外部形象，对外宣传起到了积极的积极作用。

三、办公室认真做好酒业宣传册，为“原酒头”整理编制资料文字约万字。同时配发了自作诗文、书法作品、产品照片，为公司开发新产品做出了积极的工作。自己亲手制作员工手册，为公司节省办公用费开支300多元。

四、整理归档各类文字档案材料上千份。均储入电脑，达到有序化管理，取之即来，一敲即显。

五、为科室基层服务，收发信息，电信等800多份。做

到了有了信息及时转，对外信息能畅通。对办公用品按计划购买，即时领用。保证了不打折扣，服务热情，全力以赴服务生产经营。

六、做好人事档案管理和呈报。按照公司用工计划安排，及时对外发布招聘信息，参与面试招聘人员，传递公司录聘信息，使公司在关键时刻用人能得到及时补充。（如白酒包装工）为保证生产正常运行做了大量工作。

七、及时进行报栏更新，搞好内部宣传，对此基本做到一周更新一次画面内容，一日更新一次报栏内容。让公司职工更多了解国情厂情。

八、对外宣传。年后，公司在县内几次重大活动,如三级干部会、两代会、人才招聘会等活动中，均投入了物力、人力。拉出了宣传标，摆出了自己的摊位，留下了精彩的片段。对公司外部形象的树立起到了积极的作用。

九、配合公司重大举措，搞好接待工作。除平时为公司领导搞好服务，更多的是对外接待。为更好的做好招商引资工作，更好地做好企业正面宣传。无论是领导视察，银行参观等，年后即有十数次大的接待工作，买水果、掂茶倒水，办公室均能以热诚的态度搞好服务。所有人员均把办公室工作视为对外联络的重要窗口，力争做得井然有序，内顺外畅。

十、积极当好领导参谋，为公司提出合理化建议。节后，办公室根据公司现存的工作、办公、环境等方面，或不尽合

理的情况向领导写出多则书面建议。（如办公地点的合理安排等）尽管未予落实但认为应该如是做的，还要坚持做好。

十一、搞好安全监控和工程设施建设。配合好公司生产安全管理。平时对监控、电话、电脑做出积极并有成效的维护，基本保证了无重大事故隐患，无信息阻塞。网络管理正常有序。各种工程及时施工，无积滞工程。

存在的问题和解决办法：

一、网络、监控因使用时间长，原安装的网线质量较差，导致现在经常出现故障，速度慢、死机、信号不畅通。建议公司按专业人员的要求，更新网线，以尽量避免因设施影响生产和办公。

二、办公电脑少，有时影响工作效率。办公室经常遇到这样的问题，同时多种活赶到一起，虽然有两名打字员，但只有一台机器。且存储资料较多，影响工作效率，最怕突然故障，资料丢失。建议再给办公室增添一台电脑，作为备用。

下步工作打算：

一、进一步做好思想教育，培养爱岗敬业精神，力争做到上班时间精力集中，认真处理当班事务，不等、不靠、不拖。

二、做好宣传报道工作，充分利用工作时间，做好网上、厂内的宣传，不断更新内容，把宣传工作做到实处。同时，加强和新闻部门的联系，不断开拓新的宣传领地。用较少的

钱办较多的事，尽量做到不花钱也能办事。

三、进一步搞好增收节支工作，自己能干的不请外人干，能少花钱干的，尽量少开支。搞好办公用品的控制发放和购进。

四、进一步搞好服务工作，为公司生产经营提供一个较好的服务环境，为领导提供一个沟通平台，为领导决策提供服务。

丰太公司办公室

2017年3月31日

办公室第一季度工作总结2017-03-28 20:05 | #2楼

一季度，办公室在人员少，任务重的情况下，部门成员紧紧团结、密切合作，顺利完成了公司正常运转中所需解决的问题、部门协调配合事项及领导交办的其他任务，现对3个月来的主要工作内容及存在问题总结如下：

一、本季度完成工作内容：

房产局方面：１、完成A2地块**楼预告抵押手续**户，办理预告证**户，完成银行按揭**户；2、办理**楼遗留客户的合同签约、备案及银行按揭工作（目前**楼不能做按揭客户户，须催促一次性-交款）；3、完成A3二期**楼的面积预测；联系测绘科对**一期商业面积现场实测（已开始计算，预计4月底出实测报告）；4、由于房产局备案、测量系统的改变，3个月来根据新系统要求对公司**地块分丘图重新测量绘制，目前已完成**的绘制，（4月份完成**地块分丘图）；5、办理A1地块**楼大产权证**户，并且督促财务部、物业公司完善办理小产权证手续（下季度将陆续开始办理A1地块房产证件）；6、**地块预售证4月底到期，为不影响合同正常备案，办公室人员在房产局开发科的要求下，积极准备延期资料，填写延期申请登记，4月下旬将全面完成此项工作。7、本季度为房产局监察大队提报公司各地块项目调查登记表；为房产局信息科提交每月销售月报。人事管理：1、本季度办理离职、退休人员手续6名（柴平意、周煜翔、李毛毛、厨房2名、保洁1名），入职人员5名，产假女职工2

名。2、为规范公司人事考勤管理，加强部门考勤纪律，3月1日开始实施公司考勤考核制度，为公司规范化、制度化发展奠定基础。后勤管理：1、完成各部门办公财产登记工作；2、2月日对公司灶房物品进行全面盘点，2月日食堂正式开灶，为解决好职工就餐的后顾之忧，办公室及后勤部通过收集就餐意见卡，变换蔬菜食品种类等办法，在伙食标准范围内尽可能地满足员工就餐要求，让员工吃的放心、舒心。3、3月份办公室与材料部、财务部一起就公司长期积压库存进行清理，既为公司获得了一定的经济效益，又为备用材料的存储提供了空间；4、完成售楼部搬迁所需物料的采购，完善排号前所需物料的采购准备工作。

其他工作：1、顺利完成公司营业执照、代码证的年检工作，保证公司的正常运转；2、正月初八积极筹备公司烟火活动、正月十二配合路东办事处在售楼处举办社区表演活动、正月十五参加尧都区社火表演活动，所有这些公益活动的举办和参加，为提高我公司的社会影响力、社会知名度奠定了一定的基础。3、配合公司各部门的日常打印、复印工作；办公用品采购、领取登记工作；日常维修、保洁工作等。

二、工作中存在的问题：1、感觉人员少，压力大，每天的琐碎工作

比较多，按部就班工作，以至于对所在岗位的工作内容、方式方法缺乏思考、创新和深层次的探索；2、司机管理仍比较混乱，希配一名司机队长专门协调管理用车。从而更大程度地节约成本，提高工作效率。

三、下季度工作计划：紧紧围绕公司年初提出的“打好总体仗，奋

战效益年”方针政策，办公室要配合好公司其他各部门的工作，做好后勤保障工作。1、继续跟进房产局方面的合同备案、面积实测工作；2、根据公司工程进度，完成**地块的前期工程手续；3、完善公司办公财产及售楼部财产的登记工作；4、配合营销部做好**二期的开盘工作；5、做好日常管理工作。

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