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2024年第一季度处室工作总结(通用10篇)
难忘的工作生活已经告一段落了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,来为这一年的工作写一份工作总结吧。那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编收集整理的2024年第一季度处室工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
第一季度处室工作总结 1
一季度,办公室在中心班子的领导下、各科室的积极配合下和全科室同事的共同努力,较好的完成了年初制定的工作计划和目标,现将工作情况小结汇报如下:
对标市公路处办公室,全面提质增效,认真履行了参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障的职能。
一、加强组织协调,做好日常管理,充分发挥后勤管家作用
1.做好办公用品的购置、发放及管理工作。首先,根据年初办公室将对中心各科室办公用品的需求的统计情况,及时购置了电池、橡皮、曲别针、档案盒等。其次,加强了耗材调配、领取登记的监督力度,在保障中心各项工作有序进行的同时,将消耗降到最低。
2.做好文书档案的管理工作。办公室按照看齐地道处档案室的既定目标,主动向市局档案室学习了五A级档案管理经验,通过学习进一步提高了兼职档案员的业务能力水平。首先,对档案柜和档案盒进行了整顿,修复陈旧档案破损情况。其次,健全了档案管理系统,完善了档案借阅制度,何人何时借阅何时归还等情况已准确登记入册。第三,统一管理中心的文书、影像等各类档案,并督促各相关科室按规定进行整理归档。
3. 严格管理和使用单位各类印章,做到了实事求是地开具各类证明、介绍信。单位印章经中心主任同意后,方可使用,印章使用登记工作更加细化。
4.认真做好各种设备的管理工作及复印工作,并做好纸张使用记载监督工作。对各科室的打印机、复印机、传真机进行定期擦洗、清理、加墨。
5.认真做好报纸、信件的发放工作,每天按时把报纸送到位,一季度以来未出现任何遗漏现象。
6.做好24小时值班和重大节假日值班安排工作,每月26日及时把值班表送到各领导及各科室。加强值班监督力度,一季度以来未出现任何缺岗、空岗情况。
7.做好车辆管理。一方面,进一步加强了车辆规范化管理工作,建全台帐,制定了详细的车辆使用消耗定额,合理调度,保障了中心的正常工作。另一方面,做好驾驶员的日常管理、教育工作,做到了行车安全,文明驾驶,一季度以来未发生任何事故。
二、规范办文程序,提高写作水平,充分发挥参谋助手作用
按照年初制定的工作计划,以公路处办公室为标杆。办公室下大力度做好信息宣传与管理工作,提高了公文写作质量和水平,有效的增强了信息宣传工作的针对性和实效性。一季度,办公室以“全员参与写信息”为口号,做到了会会有记载,会会有影像。
(一)认真撰写各类综合材料。一是准备各类会议材料,分别撰写了目标考核测评会领导讲话稿、主持词;精神文明单位考核会领导汇报材料;“阳光爱心助学”实施方案、倡议书等。二是起草各类总结、计划汇报材料,分别撰写了学习贯彻20xx年全市交通运输工作会议情况汇报材料;20xx年职教中心、定额出团支部工作计划和活动情况。
(二)加强信息反馈工作。一季度以来,办公室吸取以往的经验教训,随时搜集工作中的新动态、新进展,从中挖掘闪光点,及时撰写宣传信息。截至目前,每日要情发9条,妇女简报3篇,交通青年发2条,廊坊交通发6篇,廊坊日报2篇。
三、做好人事劳资工作
20xx年第一季度按照人事局和市局人事处的有关政策,为单位23名职工及时准确的增补了交通和精神文明津贴;为1名退休人员办理了离退休手续;2名职工办理了调入工资审批手续;并按时缴纳了一季度养老保险和一季度人事劳动情况报表。
四、做好党建和精神文明工作
1、与工会、妇委会、团委会合作举行了 “庆元旦、迎新春”主题文娱比赛、“庆三八”妇女权益保障法知识竞赛、“纪念雷锋逝世五十周年”雷锋捐资助学等活动。通过举办
不同类型的文娱、教育活动,不仅使员工得到了放松,更增强了职教中心凝聚力,为更好的开展工作积聚了力量。
2、组织召开了20xx年第一季度党员民主生活会,进一步端正了党风,增强了团结,密切了党群关系。
3、认真做好市局机关党委组织的各项活动,并按时收齐上缴了20xx年第一季度党费共计1182元,单位自留118元(10%)。
4、积极组织了4名青年代表,参加了市局团委组织的青年志愿服务活动,活动期间,我们上街发放学习《雷锋》宣传彩页1000张,并得到了市局团委的一致好评。
5、 3月31日,按照市局政策法规处的各项指示精神,经过办公室全员的'努力,认真搜集、整理了12项考核资料, 顺利通过了精神文明单位考核领导小组的审核。
五、抓好安全生产工作
按照市局安全处的各项指示精神,做好单位安全检查工作,并及时上报了安全生产月报表。每天下班后,中心安全科长都要检查一下各科室门是否关闭,一季度以来未出现意外事故的发生。
六、做好职业技能鉴定工作
按照国家职业技能鉴定所的要求,按照要求整理上报了关于完善国家级示范评估鉴定所的各项材料。
七、做好政治学习工作。
办公室继续坚持中心领导制定周五政治学习制度,认真组织全体干部职工政治学习,并紧跟时局变化及时更新学习内容。20xx年第一季度,共组织了政治学习8次,内容丰富,从传达各级会议精神、政策纲领到学习先进道德模范事例等,营造了“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”的良好氛围,培养了大家关心中心发展,多为中心建设出力的紧迫感、危机感、责任感。
九、工作亮点
通过对标先进找差距和吸取以往的经验教训,20xx年第一季度办公室在信息宣传方面有了较大进步。通讯员随时搜集工作中的新动态、新进展,从中挖掘闪光点,及时上报市局或对外报道。截至目前,每日要情发9条信息,妇女简报发3篇简讯,交通青年发两条信息,廊坊交通发4篇简讯,廊坊日报两篇简讯。
十、存在不足
回顾一季度以来的工作,我们之所以能圆满完成各项工作,主要得益于以下几方面:一是中心领导的重视、理解、支持;二是兄弟科室的配合与帮助;三室办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,我们也看到了不足:一是主动工作积极性不足,好的参谋建议不多;二是综合材料撰写是有滞后和被动现象,曾发生文稿编印漏字、漏加页码的现象。
十、第二季度工作打算
第二季度办公室将进一步规范工作程序,保持高度政治敏感性和责任感,紧紧围绕市局党组提出的行业提升年的工作主题。按照“巩固、提升、创新、突破”的工作基调,以打造“学习型、服务型、创新型、效能型”四型科室为目标,在办公室全体工作人员中树立“忠诚服务、善谋全局、注重细节、追求卓越”的工作理念,努力塑造想干事、能干事、干成事的团队形象,进一步提高办公室整体工作水平,更好地为廊坊交通运输职教事业发展服务。
一、组织办公室工作人员学习市局办公室出台的《廊坊市交通运输局办公室工作规范化建设材料汇编》,进一步规范机关工作运行程序,以实施“制度化、流程化、精细化、信息化、形象化、绩效化”六化管理为手段,努力提高“三服务”水平,竭力打造规范化“快捷效能型”综合性服务科室。
二、继续做好办公室日常管理和安全生产工作。
三、丰富政治学习内容,增加一些科学、生活、文学等方面的小常识。在学习形式方面,计划每两周观看一次视频讲座。
四、五月底,按照五A级档案标准完成各类档案整理归档工作。
五、按照市局统一要求,积极筹划好迎“五一”、“五四”各项活动,并做好假日期间值班安排工作。
六、“六一”组织一次慰问福利院孤儿献爱心活动。
七、协调组织筹备一次“七一”党课专题报告会工作,提前安排妥当党课报告材料准备、会场布置、人员等事宜,积极开展好党员奉献日活动。
八、吸取第一季度经验教训,认真撰写好各类汇报材料;在信息宣传方面再接再厉,第二季度,计划在每日要情发10条,廊坊交通8篇,交通青年4篇、妇女简报3篇,廊坊日报3篇,省级以上报纸2至3篇。
九、做好扎实推进精神文明建设工作,随时收集有关精神文明单位评选方面材料。
十、认真做好领导交办的各项工作任务。
不当之处,敬请指正。
第一季度处室工作总结 2
今年是落实贯彻党的十七届四中会全精神,全面贯彻落实科学发展观的重要一年。第一季度以来,乡工会在乡党委的领导和县总工会的具体指导下,全面贯彻落实执行新《工会法》和《劳动合同法》,全面履行各项职能,健全维权机制、强化自身建设,切实保护、调动和发挥了广大职工的工作积极性和创造性,有利推动了工会各项工作的顺利开展。现总结如下:
一、第一季度工作总结
(一)认真履行职责,维护干部职工权益
1、积极参加上级工会举办的各类活动,不断丰富干部职工的业余文化生活。组织参加了县总工会举办的第十届元宵节灯展晚会,并取得了二等奖的好名次。
2、扎实开展了农民工职业技能培训。今年以来,农民工外出务工就业难,返乡率高。乡工会紧密结合这一实际,联合乡团委、妇联、劳动事务保障所、民政所等单位,大力开展农民工砌筑工、双语等职业技能培训。第一季度依托乡党校共培训农民工200余人。
3、关心退休老干部职工生活。退休老干部职工曾经为我乡改革发展稳定工作贡献了自己应有的力量,关心他们的生活和解决他们面临的实际困难和问题,有利于调动老干部工作热情,继续为我乡全面建设贡献余热。我乡现有退休老干部职工17人,今年我乡利用老干部活动室,由乡党委组织员具体负责全乡退休老干部工作,关心他们的身心健康,解决他们的实际困难,丰富老干部的业余文化生活,今年年初,在过节期间进行了慰问,乡工会关心走访老干部1次,解决老干
部反应的困难2件,极大地调动了老干部的工作积极性,部分老干部仍然活跃地工作岗位上。
4、维权力度进一步加大。一是源头参与成效显著。乡工会坚持把推进体制改革与维护干部职工合法权益统一起来,把拓宽源头参与渠道与完善基层维权机制结合起来,在改革中主动参与涉及干部职工切身利益的有关办法和措施的制定。二是维权机制不断健全。乡工会认真贯彻财务、政务公开制度的建立和完善,充分发挥干部职工民主参与、民主管理、民主监督的作用,努力拓宽工会维权的渠道,促进了全乡各项事业的顺利开展。同时,在促进党风廉政建设中发挥了不可替代的作用,有力地促进了基层民主政治建设,依法维护了干部职工的合法权益。三是认真做好了政务、财务公开宣传工作。乡、站所社、学校每月对政务、财务进行公开,接受了干部的监督。
5、自身改革和建设进一步加强。在乡党委政府和县工会的大力支持下,乡工会改善了办公条件,机关作风不断转变,干部素质不断提高,工作更富特色。乡工会工作总体上呈现出良好的发展势头。工会财务工作难中求进、巩固发展,工会女职工工作不断加强,取得了好的成绩。
6、抓好了安全生产的'督查。结合各个时期的特点,主要狠抓了冬季的防火、防煤气中毒,春季农机安全生产及道路交通安全的检查。及时纠正存在的问题3起,有效杜绝了各类事故的发生。
(二)认真履行职责,不断加强自身建设
一是积极配合党政扎实抓好政策理论学习。组织广大职工认真学习邓小平理论,努力实践“三个代表”重要思想,深入学习和认真执行《工会法》、《劳动合同法》,加强工会自身建设;认真学习贯彻县工会工作会议精神,广大职工积极支持和参与改革及社会主义新农村建设,增强了竞争意识,强化职责意识;引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观,提高了职工的思想政治素质,鼓励他们爱岗敬业,加强民族团结,立足本职岗位做贡献。
二是进一步发挥工会的职能作用,依法维护职工的合法权益。通过多种形式加强与党政的联系,积极反映广大职工的呼声、建议和带有普遍性的各种问题;加强思想政治和教育引导工作,化解各类矛盾和纠纷,保持社会稳定。
三是丰富职工的精神文化生活,增强了工会活力和凝聚力。乡工会今年在“三八”节组织了一次干部职工文艺活动和“学习自治区民族团结教育工作条例知识竞赛”,形成了“反对民族分裂,加强民族团结”的良好氛围。
四是加强工会自身建设,提高工会工作效率。坚持依法治会,规范自身行为,增强组织活力。进一步加强了基层分会和小组建设,对各分会、工会小组实施了目标量化管理,对学校实行专项管理,组织了检查验收;组织全体会员学习《工会法》、《劳动合同法》。
五是开展地区级合格《职工之家》创建活动,各工会小组有规范的活动场所,争创模范职工之家;加强工会信息宣传工作。办好了工会宣传栏;收、管、用好工会经费,定期进行会务、财务公开;及时了解和掌握职工工作、生活中遇到的各种问题和困难,积极协调各方,妥善处理好各种矛盾和纠纷。
(三)存在的问题
工会工作的运行机制、活动方式还不能完全适应新形势、新任务的要求,维护干部职工的合法权益还存在着一些困难,工会的工作还有待进一步加强,工会干部的整体素质还有待进一步提高。
二、第二季度工作计划
年初,乡党委(扩大)会议提出了紧紧围绕加快发展这个第一要务,进一步解放思想,扩大开放,优化发展环境,大力招商引资,不断加快劳动力的转移,为全面建设小康社会而努力奋斗的指导思想,展现出我乡建设与发展的美好前景。新时期、新目标、新任务,赋予了我乡干部职工新的使命,对工会工作提出了新的要求。下面,结合农村工作特点和乡工会工作实际,提出如下计划:
1、积极组织召开庆“五一”活动。既要丰富职工精神文化生活,拓展工作视野,同时也锻炼身体,以良好的姿态迎接各项工作。
2、进一步做好外出农民工和返乡农民工职业技能和“双语”培训,力争培训200人(次)以上,努力提高农民工外出务工的本领。
3、积极做好争创地区级合格《职工之家》活动。
4、抓好干部职工政治理论学习,特别是要学习党的民族宗教政策和理论,加强民族团结教育,使职工自觉抵制和不参与非法宗教活动,并及时纠正存在的问题和隐患。
5、抓好安全生产督查。
6、认真贯彻《工会法》、《劳动法》的贯彻实施,做好农民工的维权工作。
7、加强乡工会自身建设。
第二季度,乡工会和工会干部一定要充分认识工会组织的重要地位和作用,自觉担负起时代赋予我们的职责,进一步增强使命感和责任感,以高昂的斗志和良好的精神状态,切实做好新形势下的工会工作。
第一季度处室工作总结 3
作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:
1、办理公司、员工有关证件。公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。
2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
6、公司的统计工作;公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的'我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。所以我的年中工作总结范文有的也只是一些实在话。20xx年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话:认真工作,享受生活。最后,祝愿大家工作顺利,万事如意,家庭健康。
第一季度处室工作总结 4
按照20xx年xx广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和xx广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。今年以来,我主要督促检查“三办一协调”,即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”,用好用活办公室这支力量,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。现小结如下:
一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁。
1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流,并根据领导集体和讲话人的意见,结合自己掌握的情况,揭示秘书人员从哪些方面去思考,如何收集材料,帮助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。
2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核,事先设定若干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮xx工作决策提供了依据。
3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台,大力举荐办公室人员参与一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开辟图片宣传栏,为xx当前工作摇旗呐喊。
二、重视“管戏”,使办公室小事无小误。
1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。
2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。
三、重视“参戏”,使办公室实事有实效。
1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养,就是激励的能力、控制情绪的.能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。
2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到具体责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参与其中,同办公室人员交流看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大家一起合力将工作做好。比如,落实一年一度的总结表彰大会。
3、谦虚谨慎做好人。将办公室人员紧紧团结在自己周围,做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、讲法度、讲原则,做一个有良知、有正气的人,树立务实、为民、清廉的良好形象。
今后三季度,我将按照上述思路,继续积极开展各项工作,为xx广电增光添彩。
第一季度处室工作总结 5
公共事务中心二室在街道党工委、办事处的正确领导下,在上级各业务主管部门的精心指导,在街道各科室和社区工作站的大力支持下,圆满完成了上级布置的各项任务,今年初获得1%人口抽样调查市级先进集体称号,4人被评为市级先进个人,现将20xx年第一季度工作总结及第二季度工作计划报告如下:
一、圆满完成统计年报任务。
统计年报是辖区重点单位一年经营成果的总汇,年报工作因此成为常规性统计工作的重头戏。为及时准确收集年报数据,我们分三个阶段开展工作。首先认真组织街道统计人员参加年报专业培训。统筹安排街道统计人员参加市、区统计局组织的各专业业务培训达35人次,学习统计报表制度新的变动内容和相关解释,为指导辖区单位开展年报工作做好知识准备。其次组织辖区新增“四上”企业召开年报工作会议。一方面部署统计定报,增强新增单位对统计工作的认识;另一方面自行编制讲义PPT,讲解了报表涵义和操作方法,解决报送难题。三是及时催报审核各类专业报表。年报工作时间紧任务重,统计人员动用了电话、网络、上门等各种手段和方法,确保在规定的时间内完成了7个专业589家单位4000余张报表的催报任务,实现了100%的上报率,为提高数据质量,还反复与单位沟通联系,审核解决了11批次1100多条差错。
二、开展住户财务收支情况抽样调查。
此项工作涉及记账户的家庭隐私,需要收集辖区12个中选家庭的每一笔财务收支记录,进行分类编码,审核上报,调查难度很大。我们采取每天监察记账系统、每周分析错漏事项、每月定期回访等方式,确保账本质量。
三、加班加点,完成月度劳动力抽样调查工作。
每月对中选的20户家庭开展劳动情况调查,为配合住户的作息时间,统计员每月都要利用晚上和周末的`时间开展上门调查,完成报表填报、编制代码、审核录入、编制台账等工作。此外,我们还完成了自然村人文历史普查的审稿工作,年初入选《深圳统计》杂志封面集体等。
四、认真热情,开展劳动就业及退管人员服务。
劳动就业及退管人员服务是造福辖区居民、体现政府关怀的暖心工程。第一季度,我们严格按照文件规定,完成退休人员生存验证25人;就业困难和再次享受补贴人员资格认定30人;上门开展岗位核查88人次;完成企业招困补贴复核发放计41家企业59人次27.38万元;完成就业困难人员灵活就业补贴复核发放508人次70.7万元;发放临近退休社保补贴5人次1.02万元。
五、积极开展社会化管理退休人员慰问活动。
为了让退休人员感受到各级政府的关怀,我们街道于年末岁初组织开展社会化管理退休老人慰问活动。一是精心挑选慰问品,选择价格适中的米、油等大众食品作为慰问品,赢得退休老人的普遍喜爱。二是联系多个发放场地,现场配备义工,协助老人方便领取。三是通过建立短信平台,电话反复通知,延长发放时间等方式,尽力做到全面发放,让辖区1400名老人受益。
六、认真开展绩效审计决定执行工作。
对于区审计局在20xx-20xx年就业再就业保障专项资金绩效审计报告中做出的审计决定,我们认真研究对策,着力解决执行。一是积极与街道财务核算中心、区财政局沟通,去函申请退回未使用资金;二是明确档案管理责任,确定专人负责,加强资料管理工作;三是多方联络失业人员,追回多发补贴。
第一季度处室工作总结 6
综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。20xx年第一季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第一季度总结如下:
一、行政事务工作方面
1、 办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。
2、 加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的`放心。
3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
二、重点项目任务完成情况
1、废水深度治理工程资金台帐材料(土建、设备招标、投标、评标、开标、中标、合同、监理、设计、勘察、项目制度、环保验收、工程验收等)
2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料
3、安监局危险化学品登记证换证(根据GB/T16483-2008《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。
4、中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)
5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目
三、文印、材料、接待工作
能够保质、保量的完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、材料的编写、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。
四、工作中存在的不足:
20xx年的第一季度,在得到总经理的指导和各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、对各部门之间不是了解很多,工作协调起来有一定难度。
2、综合管理工作纷繁复杂,在制度执行中不够坚定。
3、对一些工作督促、落实不到位。
五、第二季度工作计划
作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。 第二.季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。
2、严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。
3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
4、和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
5、加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。
6、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。
以上工作计划是综合管理部基于完成日常工作的同时,必须再特别改进和完善的工作,综合管理部会遵照以上计划严格执行并做好计划外的各项工作,我相信综合管理部在总经理的直接领导下我们的工作会越做越强,越做越好。
第一季度处室工作总结 7
今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、催促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成为了各项工作任务,现将工作情况小结如下:
一、组织协调,充分发挥后勤管家的作用。
(一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动,积极组织招聘新员工,并对新入职的员工进行测评与考核,为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。
(二)办公设备的检修。对公司各种设备及时检修,保证了各个部门工作的正常运转。
(三)采购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量。
二、讲究规范,努力提高办事水平。
(一)加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人管理,并制定了详细的'印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成为了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导审阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。
(二)认真组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作。完成为了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和ISO三标一体的年审工作。
(三)采集了一二级建造师考试的报名及资料采集工作,其中二级建造师考试培训工作正在展开。
(四)落实和到位了一级建造师到期续签工作和部份建造师的迁出和调走工作。
三、加强管理,努力提高服务质量。
(一)在办公室形象上进行了积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约慷慨;办公环境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序。以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全。
(二)积极对办公室OA系统的建设进行洽谈,为办公室无纸化办公做前期的准备。
四、存在的不足。
回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的配合与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应该看到存在的不足,一是考勤执行不许确,请销假或者外出手续不规范,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的原因造成的,一是公司往来人员流动性大,难于管理;二是公司各部门业务往来人员没有明确的到访流程,如:来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够,参谋的意见不多。
五、下一步工作。
在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧环绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。
一是指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正。
二是依据每一个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。
三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不拖延其他部门的工作。
四是做好日常工作,提出合理化建议。
第一季度处室工作总结 8
一、引言
随着第一季度的结束,我们办公室团队回顾了本季度的工作,对取得的成绩进行了总结,同时也对存在的问题进行了深入的分析。本季度,我们致力于提升工作效率、优化工作流程、加强团队建设以及提升服务质量,取得了显著的成效。
二、工作成果
工作效率提升:通过优化工作流程和引入新的'自动化工具,我们成功提高了工作效率。在文件处理、会议组织以及日常办公等方面,都实现了高效运作。
流程优化:本季度,我们针对办公室内部的各项工作流程进行了梳理和优化,建立了信息分享平台,加强了沟通和协作,有效减少了工作中的重复和资源浪费。
团队建设:我们注重团队建设和内部协作,通过定期的部门例会和团队培训,加强了团队成员之间的沟通和理解,提高了团队凝聚力和工作效率。同时,我们鼓励团队成员互相学习、互相支持,共同成长。
服务质量提升:我们始终将提升服务质量作为工作重点,通过优化服务流程、提升服务效率以及加强服务态度等方面的努力,赢得了客户和同事的一致好评。
三、重点工作进展
信息编写与发布:我们全力做好信息编写和发布工作,及时展现工作成果。本季度,我们按照要求向各级信息部门报送了大量日常工作信息和社情民意信息,并成功刊载了多篇重要信息。
政府信息公开:我们严格按照政府信息公开的要求,及时、准确地公开了各类政府信息,确保了信息的透明度和公众的知情权。
四、存在的问题与改进措施
问题:在部分工作流程中,仍存在一些不必要的重复环节和冗余工作。此外,部分团队成员的专业技能和服务意识还有待提高。
改进措施:针对存在的问题,我们将进一步优化工作流程,减少重复和冗余工作。同时,我们将加强团队成员的专业技能培训和服务意识培养,提升整体服务质量和效率。
五、总结与展望
第一季度的工作取得了一定的成绩,但我们也清醒地认识到存在的问题和不足。在未来的工作中,我们将继续加强团队建设、优化工作流程、提升服务质量,努力为公司的发展做出更大的贡献。同时,我们也期待与各位同事携手共进,共同创造更加美好的未来。
第一季度处室工作总结 9
一、引言
随着2024年第一季度的结束,我们办公室在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。在此,我们对本季度的工作进行回顾和总结,以便更好地指导未来的工作。
二、工作回顾
加强合作与拓展销售渠道
本季度,我们进一步加强了与合作伙伴的合作关系,共同开发了新的销售渠道,有效提高了市场份额。通过定期与合作伙伴进行沟通和交流,我们建立了更加紧密的战略合作关系,共同推动了业务的发展。
团队建设与培训
作为一个团队,我们注重内部协作和团队凝聚力的提升。通过定期的部门例会和团队培训,我们加强了员工之间的沟通和交流,提高了工作效率。同时,我们还鼓励团队成员互相学习、互相支持,共同成长。
绩效优化与激励
在绩效管理方面,我们采取了一系列有效的措施,以提高员工的绩效和工作效率。我们建立了明确的目标和KPI体系,以激励个人积极性和团队合作精神。同时,我们还加强了绩效评估和反馈机制,定期对员工进行绩效评估,并为他们提供培训和发展机会。
制度建设与流程优化
本季度,我们着重改进和优化了工作流程和制度,以提高工作效率和质量。我们建立了信息分享平台,加强了沟通和协作,减少了工作中的重复和资源浪费。此外,我们还推动了数字化转型,引入了一些自动化系统和工具,提高了工作效率。
信息编写与发布
我们全力做好了信息编写和发布工作,及时展现了各项工作的成效。根据相关部门的要求,我们定期向青岛市、平度市等信息部门报送工作信息和社情民意信息,确保了信息的及时性和准确性。同时,我们还加强了信息公开工作,为公众提供了更加透明的信息服务。
日常工作与文件管理
在办公室日常工作中,我们细化了工作流程,分工明确,定期跟进各项工作进展,并进行协调和汇总。同时,我们严格按照公司的文档管理规范,负责各类文件的整理归档工作,并对重要文件进行备份,确保了文件存档的及时性和完整性。
会议组织与服务
我们负责公司内部会议的组织安排和服务工作,包括会议室预订、会议日程安排、会议材料准备等。在会议进行过程中,我们确保了会议记录的准确性和会议纪要的及时整理。此外,我们还负责外部会议的`接待工作,为参会人员创造了舒适的环境。
三、工作亮点
成功推动数字化转型
通过引入自动化系统和工具,我们成功推动了数字化转型,提高了工作效率和质量。这一举措得到了公司领导和员工的广泛认可。
加强信息公开工作
我们加强了信息公开工作,为公众提供了更加透明的信息服务。这一举措得到了社会各界的广泛好评。
四、存在不足与改进措施
部分员工绩效待提高
虽然我们在绩效管理方面采取了一系列措施,但仍有部分员工的绩效需要进一步提高。我们将继续加强绩效评估和反馈机制,为员工提供更多的培训和发展机会。
部分工作流程需优化
虽然我们已经对工作流程进行了优化,但仍有部分流程存在不合理之处。我们将继续深入调研和分析,进一步优化工作流程和制度。
五、总结与展望
总的来说,我们在2024年第一季度取得了一定的工作成果和亮点。但同时,我们也意识到自身存在不足之处。在未来的工作中,我们将继续努力改进和优化工作流程和制度,加强团队建设和绩效管理,推动数字化转型和信息公开工作,为公司的发展做出更大的贡献。
第一季度处室工作总结 10
随着新的一年的到来,我们办公室在第一季度的工作中,紧紧围绕公司的总体目标和部门职责,全力以赴,确保各项工作的顺利推进。现将第一季度的工作总结如下:
一、工作内容概述
日常行政事务管理:我们高效完成了文件处理、会议组织、档案管理等日常工作,确保公司内部运营的顺畅进行。
沟通协调:积极与各部门进行沟通协调,解决跨部门合作中遇到的问题,促进信息的.有效传递。
人力资源管理:协助完成了员工的招聘、培训、绩效考核等工作,确保公司人力资源的合理配置和高效利用。
项目支持:为公司的重点项目提供了有力的行政支持,包括项目文档管理、会议筹备等。
二、重点成果
优化工作流程:通过对日常工作的梳理和分析,我们优化了部分工作流程,提高了工作效率。
提高服务质量:我们注重提升服务质量,通过改进服务态度和提升专业能力,赢得了员工的认可和好评。
成功组织多项活动:成功组织了多场公司内外的活动,包括年会、团队建设等,增强了员工的凝聚力和归属感。
三、遇到的问题与解决方案
问题:部分员工对新的工作流程不熟悉,导致工作效率下降。
解决方案:加强培训和指导,确保员工熟练掌握新的工作流程。
问题:部门之间的沟通不够顺畅,存在信息传递不及时的情况。
解决方案:建立更加有效的沟通机制,如定期召开部门协调会议,确保信息的及时传递和问题的解决。
四、自我评估与反思
在第一季度的工作中,我们办公室团队展现出了高度的责任心和敬业精神,确保了各项工作的顺利推进。但我们也认识到,在部分工作中还存在不足,如对某些细节的关注不够,导致了一些小问题的出现。因此,我们需要进一步加强自我反思和学习,提高工作质量和效率。
五、未来展望
展望未来,我们将继续发扬优点,改进不足,为公司的发展贡献更多的力量。我们将重点做好以下几项工作:
持续优化工作流程:根据公司的业务发展和员工的需求,持续优化工作流程,提高工作效率。
加强部门间沟通:建立更加有效的沟通机制,加强与其他部门的沟通协作,确保信息的及时传递和问题的解决。
提升服务质量:继续提升服务质量,关注员工的需求和反馈,提供更加优质、专业的服务。
加强团队建设:通过组织各种活动和培训,加强团队建设,提高团队的凝聚力和向心力。
我们相信,在全体员工的共同努力下,我们办公室一定能够为公司的发展做出更大的贡献。
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