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体育学院团学会办公室四月份工作总结
四月的城院春风送暖,万物复苏一片生机勃勃的景象。俗话说一年之计在于春,在这春意盎然的时节里,我部门的各项工作都在紧张有序的进行着,在四月份具体开展了以下工作:
一、常规工作
1.会议方面
(1)组织体育学院全体学生干部于双周星期二准时召开常规会议,由办公室成员提前安排会议室,打扫卫生,积极做好各项准备工作,并由办公室主持会议,会后打扫会议室,整理会议记录。
(2)准时参加校学生会召开的各种会议,在会议中与校学生会办公室及其他学院学生会办公室交流,积极主动提出建议与意见,并通过交流吸取工作经验与方法,同时分享自己的工作经验,以便提高工作质量与效率。
2.值班方面
合理有效的安排体育学院干部值班表,规范院干出勤,提升工作质量,并根据本院考核制度对我院干部出勤以及各项工作进行考核,对值班不到位的干部进行通报批评。
3.交流方面
(1)召开办公室内部成员之间的非正式交流会,提高办公室的凝聚力,加深部门成员间的相互了解,提高工作默契程度,增强工作的热情。
(2)积极配合各部门负责的各项活动与工作,协调各部长进行交流、收集意见,并积极向领导反映。
4.资料方面
制定相关制度。接收各部门相关资料,帮助领导整理资料,将资料分层,使办公室工作有条不紊的进行。
5.其它方面
积极认真地完成好团委及主席团布置给办公室的各项工作任务,在学生会主席团的带领下,协调好学生会各部门间的纵与横双向关系,在其它部门有任务或活动需要办公室协助时,积极热情的协助其
它部门完成相应的任务或活动。
二、活动方面
1.公寓文化节
协助宿管部做好了公寓文化节的相关工作,本届公寓文化节丰富了同学们的大学生活,增进宿舍成员间的合作意识和团队意识,展示了当代大学生应有的风貌。同时,也提升了同学们的宿舍文化品位,陶冶了情操,营造出了一个“团结、友爱、文明、健康”的温馨家园。
2.社团文化节
体育学院拥有许多特色协会,办公室协助了社团部把体育学院的 特色、风采、风貌完美的展现在了全校同学面前。
3.安全保卫执勤工作
协助保卫部做好了安全保卫值勤工作,有力的维护了同学们的正常学习与生活。形成了体育学院有序安全的生活环境,营造了和-谐的氛围。
4.校园歌手大赛
协助大学生艺术团办好校园歌手大赛,为喜欢唱歌的同学 提供一个充分展现自我的平台。
5.花明楼韶山一日游
办公室组织内部成员参加了一次有着特殊意义的活动,在这些地方,我们互相交流,加深了部门成员的情感,而且重温了峥嵘的历史,看到了众多的文物,听见了动人的故事,收获甚多。
三、工作经验
1.工作应快、精、细
无论是哪方面的工作,都要做到“快”、“精”、“细”。办公室的工作同样如此,要细心、认真、谨慎和踏实,拿到一项工作要充分考虑各个环节的衔接性,尽量做到细致、准确。无论大小事都要时刻保持认真的态度,要持之以恒。
2.各部门的配合
各种活动的开展都是由各部门各成员之间配合完成的。所以,要加强各部门之间以及各干事之间的交流,加强学生会各干事以及同学之间的合作意识,互帮互助,达到共赢。
四、意见与建议
1.加强会议制度
为了能更好的完善校学生会会议秩序,希望校学生会在召开大例会时能重视佩戴工作证件的问题。
2.加强各学院交流
为了加强校学生会的交流,我希望多组织活动,加强交流与联系,以便能及时发现并解决问题。这样有利于帮助各学院各部门有质有量的做好工作,增强院学生会的向心力与影响力。
五、其它方面
1.在以后的工作中,我部门成员将更加努力的为同学们服务,把本部门各方面的工作做得更好。以后要开展多次内部会议,加强交流与沟通,交流各自的经验方法,相互学习进步。团结合作,互帮互助,进一步提高我部门的工作效率与质量。
2.我部门将继续与其它部门建立更好的工作关系,加强与其它部门的交流与沟通。全力配合协助其它部门的工作,为提高我院的凝聚力和影响力而共同奋斗。
3.积极参加校办公室召开的会议,并与各院院干积极交流工作概况,互留联系方式,增进各院办公室成员之间的友谊。
4.本部门将积极配合学习部管理好大一的晚自习,并严抓自习纪律。
5.本部门今后将继续积极主动的响应校学生会号召,积极参与并协助配合好校学生会的活动,加强交流,落实好工作,为建设和-谐美好的城院而共同努力。
感受着四月份透出的气息,我们相信即将来临的五月必将是一段不一般的日子,而我们体育学院团学会办公室也将以不一样的心情来完成接下来的工作!
湖南城市学院
体育学院团学会办公室
二〇一二年四月十九日
体育学院学生会办公室2011年4月份工作总结2017-03-28 09:05 | #2楼
通过4月份工作的开展,在4月份的工作当中我院进一步丰富我院同学的大学生活,让更多的同学参加到体育锻炼中来,促进良好学风及道德风气形成,培养德智体美劳全面发展的人才,随着新干事的加入,我们积极教会、提高新干事的办事能力。
一 常规工作
1、会议记录: 每次例会时,我部会对例会内容进行全面且准确地记录。严肃会议记录工作,保证每次例会正常进行。例会前,我部会进行干部点到,主要目的是要求各干部按时到会,严格会议秩序,上下联系主席团与各部门的工作信息,确保学生会工作有序进行。
2、工作日志: 每周,我部会对我院各部门的每周活动情况进行记录,将各类信息及时准确地反馈到校学生会。同时,我部也按时做好校学生会办公室的签到工作。
3、活动签到: 我院各部门举办活动时,我部都会对干部进行签到工作,在指定地点及时间,确保各项活动有序地开展,以取得圆满成功。
二 办公室值日安排
我部根据学生会干事新的课程表,对干事到学工科的值日做了新的安排,每个工作日都安排干事进行值班,加强了学生和老师之间的联系。在帮助老师的同时,也培养、锻炼了学生会干事的能力。
在晨跑中,我们严格要求各部门值日干事提前到场,并进行点到,制作了严格的管理条例,尤其在请假方面,我们严格要求必须要有假条,并有部长及分管主席签字才能有效。
三 活动记录的整理工作
夏天即将到来,我们依然认真完成自己的工作,提高-干事的积极性,院里的各项活动也多了起来。我们办公室除了做好活动前通知等准备工作,在活动结束后,也努力做好各项的整理工作。从中吸取经验,希望下次可以办得更好。
作为学生会的重要部门,我部努力做好各项工作,积极配合各部门开展活动。新学期,新气象。我部努力提高自身工作效率、反省不足,加强自身能力培养,以百分百的热情投入到工作中去,做好各项工作。
体育学院学生会办公室
2017年10月20日
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