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excel文件过大解决方法
早上同事发了一个excel过来给我，可是我怎么都打开不了，去她那里试着打开，也是比平常所用的excel慢很多。后来上网查了一下，才找到解决的办法。现和朋友们分享一下。
很多人在实际使用excel过程中发生excel文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法。
一、工作表里有隐藏的对象（往往过大的excel文件都是因为存在这些隐含对象才会变的非常大。)
可以通过excel中的编辑-->定位-->定位条件中的"对象"来清除掉excel中的一些隐含对象。清除对象后问题解决。
这些隐含对象的来源就是一些程序输出的excel文件所造成的，就是说你不是通过微软的excel程序来建立的excel文档。（如：从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，并不是说不可已复制网页，你可以使用选择性粘帖。）操作中又通过复制产生了大量的对象。
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成excel文件体积变大，这是不难理解的。
删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（"定位"=>"最后一个单元格"），然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部"，接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存
三、工作表中插入的图片格式影响文件的大小
选择适当的图片格式，在文档中引用的图片格式一般有三种，bmp、jpg、gif。bmp格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用gif格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用jpg格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比bmp格式小很多，而保真度与bmp格式则相差无几。
利用“插入”引入图片，插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个jpg格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“microsoft照片编辑器”等打开这个jpg文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!
并尽量在绘图软件图片调整到在excel中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中。
excel文件过大的原因及解决办法2017-03-27 21:05 | #2楼
很多人在实际使用excel过程中发生excel文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法。
一、工作表里有隐藏的对象（往往过大的excel文件都是因为存在这些隐含对象才会变的非常大。)
可以通过excel中的编辑-->定位-->定位条件 中的"对象"来清除掉excel中的一些隐含对象。清除对象后问题解决。
这些隐含对象的来源就是一些程序输出的excel文件所造成的，就是说你不是通过微软的excel程序来建立的excel文档。（如：从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，并不是说不可已复制网页，你可以使用选择性粘帖。）操作中又通过复制产生了大量的对象。
二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式
我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成excel文件体积变大，这是不难理解的。
删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（"定位"=>"最后一个单元格"），然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部"，接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存
三、工作表中插入的图片格式影响文件的大小
选择适当的图片格式，在文档中引用的图片格式一般有三种，bmp、jpg、gif。bmp格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用gif格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用jpg格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比bmp格式小很多，而保真度与bmp格式则相差无几。
利用“插入”引入图片，插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个jpg格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“microsoft照片编辑器”等打开这个jpg文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!
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