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彰武镇行政服务中心汇报材料
行政服务中心成立以来,坚持“以人为本、服务为民”的服务理念,外树形象、内强素质、服务为民,从制度上创新、从服务上创新,不断加强政风行风建设,切实提高服务水平,2017年被嘉兴、市政府授予“全市先进便民服务中心”。行政服务中心, 2017年1至9月,办理合作医疗报销13938多人次、报销金额565多万元,办理家电乡下1029多户、报销金额71万多元,办理生育证、流动人口婚育证明76份,办理房产证明、用电证明95份,接收农业、工业、残疾证和低保证办理的咨询130多人次,新办国税扣税帐号18户、国税开票145户、金额5.1万,工商执照变更16户、开业19户、验照60户、年检120户。
一、外树形象,优化服务环境
中心坚持以窗口服务要求为标准,中心总面积达380平米,并建立完善了180平米的宽敞整洁、功能齐全的营业大厅。大厅设有家电下乡、护税协税、工商、计生、合作医疗五个服务窗口。
走进服务大厅,就可以看到各服务窗口指示标志,并在墙面上张贴有各服务项目的办事流程、办事要求和注意事项等服务指南。与此同时,为真正体现便民服务、优质服务的理念,中心在大厅设有休息等待区和自助服务区,并提供了笔、墨、纸、杯、饮水等便民服务用品,始终给用户一种舒适、方便、宾至如归的感受。不仅如此,各窗口都备有办事须知和业务知识的宣传材料,在业务繁忙时组织专人维持秩序,使用户能够舒适地接受窗口人员的规范服务,又避免了窗口的拥挤,保持窗口井然有序,提高工作效率。同时始终保持窗口场所整洁、明亮、有序,物品摆放整齐。
二、内强素质,塑造文明形象
服务大厅现有现有职工9名,其中党员2名,团员7名,年龄最大的45岁,最小的20岁,平均年龄27岁,是一支管理型与技术型相结合的青年队伍。
根据青年求知欲强、精力充沛的特点出发,中心鼓励服务大厅工作人员根据自身实际,参加各自专业知识、窗口服务常识等学习。并且不定期地组织大家交流学习经验和体会,互相勉励,互相鼓劲,以提高大家的学习热情和增强自信心。
通过有形化建设实现文化底蕴的提升。形象是内涵的外在表现,良好的形象往往给人一种底蕴深厚的认同感。基于此,服务大厅积极寻求镇党委和各方面的支持,加大投入,以开展“服务之星窗口”等活动为依托,加强员工服务水平达标训练,在文明服务中彰显良好的精神风貌和文化气息。
三、融入社会,推行满意服务
主动热情服务,营造宽松和-谐的氛围。服务窗口是油车港镇对外服务的第一线。窗口服务人员服务态度的好坏与服务水平的高低,将大大影响镇政府的总体形象和信誉。
在服务工作中,大厅窗口人员始终坚持“用户至上,用心服务”的服务理念,在工作中,主动问候群众,热情接待群众,耐心回答群众的业务咨询。
落实“首问负责制”,及时解决热点与难点问题。为有效提高服务质量,杜绝推诿、拖延现象,服务大厅制定了“首问责任制”,规定第一个受理群众咨询、投诉的人为第一责任人,无论是否属于自己职责范围内的工作都要对群众负责到底,直到让人民群众满意为止,并且,要求做好服务记录,及时回复。通过用积极服务、主动服务、优质服务来促进管理工作,中心成立来对外窗口未发生一起纠纷,没有一起投诉。
去年12月的某日上午,有位村民来报销医疗发票,因人员较多,工作人员给钱被后面的人错拿了。在办理过程时,村民因应拿不到钱,对窗口服务工作人员不满。窗口人员耐心向
他讲解有关政策,后来自己拿出钱垫付给没有拿到钱的人,下午多拿钱的村民-主动到中心归还了钱,还对服务窗口工作人员说你们的服务那么好,我们应该来归还。
四、几点设想
1、做好宣传工作。一定要让老百姓在尽量短的时间里知道中心,了解中心,有事找中心,让每一个群众在办事的时候轻车熟路、明明白白,这样来中心办事的人才多,中心的业务就多,就有了长久的生命力,而宣传也可让群众认识到中心确实是好,确实便民。
2、依法行政,规范运行。要从建立健全各种制度规范入手,保证职务行为的合法、规范、文明、高效。要提高工作的规范性、合法性和统一性,从源头上杜绝个别工作人员的违法、违规行为。
3、拓宽服务领域。服务要向生产、科技、流通等领域延伸把便民服务做强做实。
4、加强中心队伍建设。一要强化宗旨教育,增强工作人员的宗旨观、发展观、大局观、服务观、效率观;二要加强业务技能培训,工作人员经过培训上岗,岗位责任明确,能够胜任中心工作,能够满足群众对服务工作的需求;三要做到一专多能,一岗多能,要求大家既能胜任本职岗位工作,又可做好多个岗位的事情;既能适应大厅办公的要求,又能完成上门服务的任务。
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行政服务中心工作情况汇报2017-03-26 11:06 | #2楼
今年以来,在邳州市政府的坚强领导下,中心贯彻落实《全市优化发展环境动员大会》精神,全面推行“两集中两到位两加强”,进一步深化行政审批制度改革,创新行政服务体制,完善一站式服务,行政审批服务工作和窗口服务质量、服务效率得到了进一步提高。现将中心工作情况汇报如下:
一、上半年工作完成情况
(一)、新中心建设及启用情况简介
按照市政府的安排和部署,从2017年11月底进行了新中心建设改造工作,到2011年4月18日投入使用,4月24日举行新中心启用仪式。
(二)、新中心窗口、事项及人员进驻情况
根据邳政发【2011】41号文件《关于加强行政服务中心建设工作的意见》要求,中心应进窗口37家,实际进驻35家,进驻率95%;应进人员158人(其中分管领导37人,审批科长37人,前台工作人员84人),实际进驻99人,进驻率63%;应进事项279项,实际进驻211项,进驻率76%;进驻以来事项办件总数3544件。
(三)、中心管理工作情况
1、合理安排窗口布局
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按照业务相关、办事有序、方便群众、提高效率的原则安排窗口布局,将窗口划分了四条线:1、企业注册登记线,主要包括工商、发改委、质监、环保、国税、地税、商务等单位开设的窗口;2、项目建设线,主要包括住建、规划、国土、房管、园林旅游等单位开设的窗口;3、单项服务线,主要包括交通局、物价局、水务局、城-管局、文广新体局等单位开设的窗口;4、中介服务线,主要包括电信、银行、供电、环评等开设的服务窗口。
2、强化人员管理
重点抓窗口人员和审批科长必须到位。实行脸谱考勤,一天四点名,每月出勤情况汇总上报给各窗口单位主要领导,同时兑现考勤奖,考勤结果列入个人年终考核。同时对窗口工作人员进行了业务强化培训,保证他们都能在中心正常开展业务。
3、建章立制,完善制度建设
为切实加强中心窗口管理,规范工作人员的服务行为,树立良好的窗口形象,实现“公开公正、高效廉洁、规范便民”的服务原则,中心出台了一系列规章制度。
一是经市政府批准,下发了《关于加强行政服务中心建设工作的意见》(邳政发【2011】41号)和《邳州市人民政府行政服务中心管理办法》(邳政发【2011】42号)两个文件,使中心规范管理有章可循,有制可依,有利于提高各窗口单位认识,规范服务行为,增强自身责任感。
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二是中心下发《行政服务中心窗口管理规定》、《行政服务中心窗口工作人员考勤实施细则》、《行政服务中心保洁制度》、《行政服务中心节电制度》、《行政服务中心巡查制度》等文件,以此来约束窗口人员行为,调动各窗口工作人员的积极性,提高自身工作态度和服务质量,使窗口规范管理工作更细致、更科学、更有可操作性。
(四)、做好督查工作
在抓好管理工作的同时,加强对窗口服务质量和服务效率的督查,主要是:
1、对应进窗口、事项及人员进行了认真审核统计,对工作进度缓慢的单位,中心在纪检、监察、督查办、纠风办的大力支持下督促督办。
2、对窗口工作人员执行规章制度情况进行督查,保证工作人员严格遵守工作纪律。
3、对窗口人员的服务质量和服务态度进行跟踪督查,对业务不熟练的人员进行再培训,对服务态度不好的工作人员进行批评教育,督查整改,对不适合窗口工作的人员,建议窗口单位调人,确保中心窗口服务优质高效。
4、编发了行政服务中心第一期、第二期简报,向市领导和部门单位全面汇报了中心启用以来工作开展情况,对单位进驻情况和业务开展情况进行了全面通报,为领导决策提供了依据,也有利于中心窗口审批工作更加公开透明,对进驻部门单位也起到了鼓励和督促的作用。
(五)、做好政务公开透明
中心不断完善行政审批改革,在市政府的大力支持下,中心完成了行政审批管理系统平台建设。该系统的运行,真正实现了中心大厅网上办公,提高了办事效率。同时该系统与纪检监察部门行政权力网上公开透明运行系统实现了联网,使行政审批事项办理的全过程置于社会的监督之下,达到了阳光政务、公开透明运行的目的。
二、主要指标增长情况
今年1—6月份,“中心” 共受理各类审批服务事项39043件,比去年同期增长20.1%,其中行政许可事项9362件,各类服务事项29681件,分别比同期增长29.8%和17.3%;日均办理312件,比去年同期增长35.7%;办结率99.65 %,比年同期增长2.21%。
三、省市进位争先情况
中心按照市政府的部署安排,认真落实“两集中两到位两加强”,努力实现“建设全省先进、苏北一流的行政服务中心”的宏伟目标。目前,投入使用的办公大楼面积6000余平米,各种软硬件设施一应俱全,办公环境比较优越,进驻中心的部门、事项、人员都基本进驻到位,业务受理量比新中心启用前显著提高,在苏北各县区处于相对领先位置。
四、下半年重点工作
一是我们将按照、市政府的安排和部署,继续全面推行“两集中两到位两加强”,进一步加大督查力度,对少数工作进度不理想的部门单位,全力督促,及时通报。
二是进一步完善规章制度,规范窗口工作人员的服务意
识,提高服务质量。同时抓好各项制度的落实,对制度执行情况开展定期和不定期的检查,真正实现中心工作制度完善,管理规范。
三是继续实施“绿色服务通道”计划,进一步补充完善绿色通道服务环节,特别是对城市建设、招商引资、重大工程和工业项目的审批流程要进一步整合,推行联审联办,使事项办理程序更加简洁、高效、规范。
四是依托中心网上审批平台,着力打造集“网上受理、网上办理、网上监督”于一体的服务平台,相关表格均可在网上下载,进行外网预审,实现“一网式”协同办公,从而节省办理时间,提高业务办理效率。
五是借鉴其他县区中心工作经验,探索四位一体的行政审批服务平台建设,即:行政审批中心、便民服务中心、资源配置中心和效能监察中心。
六是加强队伍建设,建立窗口工作人员教育培训、评先评优和淘汰机制,建立中心、部门单位和市监察局“三位一体”管理体制,建立窗口工作民-主评议制度,并通过日常巡查、电子监控、文明窗口评比、窗口管理工作述职、投诉处理等方式,对窗口的服务纪律、服务规范等实行全程监管。
邳州市人民政府行政服务中心
二0一一年七月九日
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