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执行力不到位原因及解决方法

时间:2024-05-24 09:05:23 宇涛 解决方法 我要投稿
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执行力不到位原因及解决方法

  很多组织都空有一套完善的体系,但还是会出现这样那样的问题,归根到底还是组织里的执行能力不足,那么哪些原因会导致执行力不足呢?下面小编就为大家简单的介绍一下。

  员工执行力差的五大原因

  1、员工不知道干什么

  没有明确的能够落实的战略规划,产经营策略,经营大纲,使员工得不到明确的指令;有的制度、政策不够明确,信息沟通不够顺昌,使员工们很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。这就使员工的工作重点和公司脱节,公司的重要工作不能执行或完成或出现重大偏差。

  2、不知道怎么干

  员工缺少一些工作的方法,精准培训方面没有做到位,或者在上级向下级传授工作方法的时候标书不准确,不清楚,或者下级理解上有偏差,同样会影响执行的效果。

  3、干起来不顺畅;

  没有明确的业务流程,使员工在汇报的时候不知道向谁汇报;或者有流程,但是流程过于冗余,走完流程所需时间太长,致使问题解决进度较慢;业务划分不清,导致员工不知道该不该做,做了为不会抢了别的员工的“活”。

  4、不知道干好了有什么好处

  古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。

  公司目前对对员工的激励措施只有与生产产量和消耗挂钩的两项绩效激励,在其他方面全部是空白。产量和消耗是公司眼前的效益,而员工学习力、思考力、行动力、执行力、言行等一些潜在的影响员

  工发展,最终影响企业长远发展的内容没有拿出绩效考核之中,或者纳入了一部分,但是没有明确的落实措施。做好了究竟能给自己带来什么利益,员工心中不清楚。

  5、知道干不好没什么坏处

  如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。知道干不好没什么坏处来自于三个方面:

  一是没有评估;

  二是考核指标不合理;

  三是处罚不重或没有处罚。

  很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠工作。处罚不重或没有处罚也比较常见,有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;有的仍然保留着国企作风,你好我好大家好。当罚而不罚严重破坏了游戏规则,“榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的”。

  解决执行差难题的五大方法

  清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。

  1、目标明确

  目标定的准确、能落实,是定政策、激励考核的基础,是日常管理中最重要的事。

  使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。工作单在两种情况下会发挥明显的作用:

  一是跨部门协作时。由于各部门都有自己的重点工作和业务侧重,所以各个部门对工作的理解很难一致,并且协作的工作容易被本部门的工作挤占而造成拖延。如果单纯电话沟通会有很多歧义,写出工作单就很清楚,从而提高工作效率。

  二是中层管理者给执行者下达指令时,由于执行者的业务能力限制可能对该指令不能完全理解,也有可能中层管理者自己都没有想清楚,而执行者又不敢仔细问,造成执行不力。

  所以,工作单的主要作用是要让工作要求更加清楚,而不是为了签字落实责任。

  2、方法可行

  岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该假设他们没有思想,从而对其提供具体的操作方法。制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要。

  3、流程合理

  大多数流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因主要是责权利不对等。

  责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管,人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。

  4、激励到位

  所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。 激励力度要做到在公司外有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。

  5、考核有效

  考核有效要做到三点:

  一是考核要真正发挥导向作用;

  二是避免人为因素干扰;

  三是处罚措施要严格执行不能估息。因此,执行力差是管理的问题。要提高执行力,必须转变管理思想,完善管理工具,最起码要做好上述五个方面的工作。

  工作执行力不足的原因

  一、流程不完善

  流程是企业日常运营的基础。一个企业的执bai行力效率低下,首先应检查:企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。

  检查流程,应首先要检查流程系统本身。组v成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。因此,首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,还应该检查流程是否格式化、模版化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标。

  二、制度不支持

  如果流程没有什么问题,就检查管理制度是否真的支持流程及流动的内容,制度是否充分尊重人文情怀:过于严格了,大家会变着法子钻制度的漏洞,甚至集体对抗制度;过于宽松了,约束力又不够。如果说,流程是水的话,那么制度就是流水的管线。如果管子不严密,管子粗细搭配不合理,或管子根本没有对接起来,那么将直接影响系统流水。此外,还应关注流程上流的内容是否正确,内容是否为乱流等。

  三、监管不到位

  即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,甚或组织架构太复杂,都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事。如果监管者办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下,根本不懂得如何监管,那么势必会监管无力,导致不知道大家都在忙什么,是否忙得对了,乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化,不知道原则和灵活相结合,固守过时的制度,那么将极大限制人们的积极性和创造,甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识,甚至领导带头忙,超越流程和制度,那么监管力量也将大大削弱。

  四、技术不匹配

  大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常情况下,管理手段落后会极大限制企业的管理执行效率,尤其是制造业里最明显。同样是电脑,286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递,宽带和拨号上网的速度也有成倍的差别。更重要的是,设备落后会影响到员工的情绪,而情绪是相互传染的,进而影响到工作积极性。

  但是,如果技术手段太超前了,也会限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作,影响设备正常工作能量的发挥。因此,可能放着高级设备反而用不上,或用时又发挥不出其应有的效率,而且在与其他流程环节对接时提高了工作成本,自然也会降低工作效率。

  同时,管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应,而且应与企业的外部环境相适应。如果企业内部的局部工作效率高,但与之对接的外部环境的工作效率低,大家就只能处在无休止地无奈等待之中,必然工作效率也会随之降下来。

  五、员工素质不高

  有些企业之所以效率低下,就是与企业员工的品质有关,尤其与质有关。一个质地很好的员工,其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作质量不一样。布置同样的工作,质地优异的员工可能一天之内就完成了,而质地差的员工非常努力,却一周后才完成,而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。仅从花费的时间量来说就有7倍的差距,更不用考量质的差距了。但在长期平均思想的支配下,员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些质地优秀的员工会逐渐流失,沉淀下质地一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好,非常努力,都很忙,但企业的整体工作效率却很低下。

  六、主管能力有限

  俗话讲:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。尽管大家都十分忙,但由于高级管理人员能力有限,不具备战略上布局谋篇,不会在战术上指挥协调,更不能很好地识人、用人,不能有效地充分利用有限的资源,不能够做到知己知彼、知天知地,所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗,失败肯定是必然的。

  七、文化导向有误

  企业文化的导向也影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是大家没有养成协同作战的意识和习惯,个人、部门之间存在着边界高墙,效率也高不了。更为严重者,担心他人可能成为英雄影响自己,于是制肘他人,甚至使绊儿。

  八、企业战略有问题

  大家都很忙,而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。俗话讲,“男怕入错行,女怕嫁错郎”,作为一个企业,最怕的也是入错行,企业现有的资源不支持企业开拓某一领域,而企业的战略制定者自认为可以,结果误进某一行业。这样的话,无论员工多忙,都无法产生客观的效益,累死也够不着。企业的战略定位出错除了表现为行业战略错位以外,还表现为目标顾客定位、商域定位、经营模式定位等出问题。无论是哪一方面定位出问题,都将影响企业整体的效率和效益,大家都很忙,就是看不到效益,当然也就谈不上效率。企业在战略导向上容易出的问题是,战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误,整个南辕北辙,无论员工如何忙,也都是负效益和负效益;如果是战略方向摇摆不定,忽左忽右,员工很忙,但尽是重复劳动和无谓劳动,谈何效率和效益。

  提高执行力的方法

  1.在上级传达了决策内容后,执行者出于畏惧或其他考虑,不懂的地方没有及时询问,耽误了处理问题的时间,这属于心理障碍;

  2.在上级传达决策内容后,执行者没有认真思考,想当然认为理解了,没有及时了解细节和重点,搞错了方向,这属于经验问题;

  3.对决策的内容不能理解,根本不知道从何问起,这属于能力问题;

  4.在上级传达决策内容以后,执行者发现了问题,有疑问,但不愿意明确提出来,这个属于态度问题。

  做为公司的一个普通员工,我们应当不断提升自身的执行力,培养自身具备以下九个特征:

  1.自动自发:充分发挥自身的主观能动性和责任心,想尽一切办法把工作做好。

  2.重视细节:细节决定成败,1%的失误,会造成100%的失败。

  3.为人诚信,敢于负责:诚信是立身处世的准则,是人格魅力的体现,是衡量个人品行优劣的道德标准之一。

  4.善于分析判断,应变力强:善于分析、快速应变能力是在竞争日益、变化日益迅速的今天有效执行的必要条件。

  5.乐于学习,追求新知,有创新:学习能力、思维能力、创新能力是构成现代人才体系的三大能力,其中,善于学习又是最基本、最重要的能力。没有善于学习的能力,其他能力业就不可能存在。

  6.对工作投入:有了对工作的热忱,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献,而是富有激情,敢于创新,不断进取。

  7.有韧性:韧性指具备挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制和意志力等;能在艰苦的、不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持完成任务;在比较巨大的压力下坚持目标和自身的观点。

  8.有团队精神,人际关系不错:团队精神包含:认同别人,主动帮助,无私奉献,团队自豪感。

  9.求胜的欲望强烈:欲望是一切行动的源泉,是人生必备的条件,也是支持人生的动力。没有欲望,任何事情都不可能坚持和成功,其人生也将变得空洞平淡、没有人性的魅力。 总而言之,员工执行力的强弱,取决于本人是否有正确的的工作思路与方法,是否有不错的工作方式与习惯,是否熟练掌握管人与管事的相关管理工具,是否有执行的管理风格与性格特征。

  有无数的人拥有卓越的智慧,但只有那些懂得如何执行的人获得成功。有无数的企业拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司获得成功。因此,同事们,让我们在日常的工作中,不断地去寻找机会,提升自身的执行力,为了我们自身的梦想而奋斗,为了公司的成功而努力吧!

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