企业如何选择招聘管理软件

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企业如何选择招聘管理软件

招聘工具是用来解决企业招聘管理业务的软件，它融合了企业招聘管理知识、软件工程以及互联网的用户交互与体验等多方面的know-how，因此要非常专业性地选择到合适的招聘工具并在公司内部使用起来，还不是一件非常容易的事情，这中间需要规避以下6大误区：

企业如何选择招聘管理软件

过于强调功能的完整性

很多企业在选择招聘系统时，特别喜欢比较多家系统供应商的“功能完整性”，经常会说xx-x公司的产品功能非常强大。事实上，系统的功能能否满足你所需要、能够帮助你解决关键招聘业务管理，这些功能是否刚性需求，这些功能一旦部署之后在你公司的使用频率如何…这才是重点。

过于强调流程的“可配置性”

这是传统企业应用软件思维的“痼疾”！很多菜鸟喜欢将传统“工作流”概念带进saas服务模式的企业在线招聘管理系统，事实上saas模式的在线招聘系统应用几乎类似于通用性的web应用。传统应用软件与大规模用户的web产品在用户交互体验上有什么本质差异呢？大量企业用户同时使用，每一个功能需要对任何一家客户有通用性。必须在前端可以满足用户的“自定义与选择性”，而不是所谓复杂繁琐的“配置”。

过多的“可配置性”或者配置性太重，是导致有些厂商的招聘系统根本使用不起来的原因。

似似而非的安全问题

对业务数据的安全与隐私的关注，这是必须的。过多的顾虑，例如担心在线系统平台运营商盗用自己的简历数据，要求将简历同步到自己本地封闭孤立的e-hr系统，做大量没有意义的个性化开发，这也是一个误区。云招聘系统这个行业在中国也有5~6年时间了，到目前为止还没有出现过此类问题。很多人总是喜欢将数据（例如简历）同步、备份、复制到自己的内部应用系统，认为这是安全，其实这是一个认知上的误区，云端的安全机制比一般企业内部系统更安全。另外，将数据同步到本地之后，破坏了数据的可用性，例如通过系统消息引导求职者更新简历，将新的职位精准推送给过往的求职者等等。

我们主张敏捷性以及逐步演进，方案初期最好能够“轻装上阵”，这样才可以确保项目实施的成功性，而不是一开始就重度耦合。在使用过程中，逐步与本地现有系统对接。

只专注hr使用的便利，而忽略面试官等角色的体验

招聘系统选型，很多公司是由hr部门主导的，甚至是由recruiters们“打分”评估供应商的，很难避免recruiters们偏重考虑自己操作的方便性，功能满足自己的，而忽略了面试官的可用性，便捷性。忽略面试官的使用便捷性，可用性，而过重考虑recruiters的可用性，便捷性，有可能导致招聘过程的协同性实现不了，最终整个系统就recruiters们选择性地使用一些“省事”的功能，从而导致整个系统使用不来，也实现不了最初的目标。

“完美主义焦虑症患者”不合适使用云招聘系统

过于吹毛求疵的“完美主义焦虑患者”不适宜使用云招聘系统，这类用户有高度的“洁癖”，操作按钮设计成长条形…对他们而言都有可能产生焦虑，他们喜欢完全按照自己的方式与审美来批评产品的交互或者设计风格。事实上，针对大量用户设计的企业云应用，做不到符合每一个人的偏好与审美，设计理念是满足“最大化用户的可用性”。

企业怎样选择管理软件（一）2017-03-21 18:54 | #2楼

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娄底用友软件公司解答：本人从事软件行业工作七年多，接触过大大小小百余款软件，之前在多家企业担任财务主管一职，多次负责企业管理软件的选型与实施，一直想整理出一份对企业上管理软件选型时有帮助的文档，一直没尽下心来整理，最近接触的好几个企业信息化负责人在软件选型上疑惑重重、或是顾虑颇多！于是便偷得些许闲时，稍微整理了一下个人对软件选型的看法，怡笑大方之处还请诸位多多包涵！

众所皆知，信息化管理是一种趋势，用管理软件来管理企业不仅可以规范企业的管理流程，还能提高企业的运营效率、节约企业的运营成本。但是，现实中还是有不在少数的企业，买了软件后根本就达不到预想的管理效果，甚至到最后不了了之。那么，造成这一现象的根本原因是什么呢？个人认为，企业成功上线一套管理系统，是由三方面的因素来决定的：第一，就是选型是否正确，如果选择的软件根本就不适合企业，那么，后期工作就会事倍功半；第二，就是企业内部人员的素质，这就包括操作人员会不会去积极应用、各岗位的人员配备状况等方面；第三，就是提供软件的服务商的服务质量是否有保证，不管是前期的实施培训，还是后期的升级维护，都要求企业必须找一家专业、诚信、资深的公司进行合作。由此可见，企业要成功应用管理系统，选型正确就是基本前提了，那我们来看一下企业应该怎样来进行管理软件的选型：

俗话说，知己知彼、百战百胜。知己还放在知彼的前面，也就是说，在准备上管理软件时，我们必须对企业现状做一个全面的了解！具体必须明确以下几方面的状况：

1．人员。任何企业都是以人为本，管理软件上线也是由人来操作，所以，首先我们必须先了解一下公司现有人员的配备状况、软件上线后哪些人来应用、以及管理人员的个人素质，比方说哪些部门有会操作电脑的人员来操作软件，没有的部门我们是先不上软件，还是先指定他人代替操作、或是招聘人员来进行补充等，这些我们必须考虑清楚；

2．需求。所谓需求，也就是说，企业现在最为头痛的管理难题是什么？这个我们必须想清楚，才能在选型时针对这些问题来进行选择最合适的软件。比方说，商贸企业的往来款、库存、工业企业生产成本、原材料采购等问题都是一些比较常见的管理难题，我们一条一条的列出来我们的需求后，然后就可以要求软件公司针对这些问题来给您提供解决方案。

3．预算。我们提出问题后，心里最好有一个大概的费用预算，比方说您是只想花个几千块来对企业某几个部门进行管理，还是想花几万块来对企业进行整体的初步管理，或是准备大刀阔斧对企业进行全面的信息化管理。这对选型也极其关键，比方说您只想花个几千块，又想要个全面深层次的信息化管理系统，那结果肯定是你花了几千块，然后再抱怨软件或是软件公司不好。当然，这个例子是比较片面的，相似的功能、不同的品牌价位相差也比较大，但这预算也就决定了你准备开法拉利还是开比亚迪了！

4．时间。就是软件上线时间，我们必须有个心理准备，管理软件不像凉拖鞋，买来就可以用，我们熟悉软件，整理资料，录入数据都需要时间，所以我们如果准备来年规范管理，最好是在年底提前一两个月就开始着手选型、整理以及培训，如果是规模较大的企业时间还得更长一些。

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